公司各部门人员制度.docVIP

管理制度 综合部职责： 1、坚决服从分管经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责。 2、严格遵守国家和公司规章制度，认真履行其工作职责。 3、公司所辖人防工事及配套设施开发利用，维护管理。 4、招商引资及新项目研发。 5、对所属经营单位的经营活动进行监督及提供服务。 6、完成领导交办的其他任务。 办公室主任（兼）： 1、在总经理的领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供股东会决策。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请上级领导及公司相关部门阅批并转有关部门处理。 5、负责公司内外上下互通信息、左右协调，做好接待工作。 6、记好公司大事记，及时收发、采访公司在经营活动中的经验、好人好事、先进事迹、认真办好公司通讯，树立公司新形象。 7、协助总经理及财务部做好各部门的考核、评优、检查等工作。 8、做好公司办公用品的分配调整及办公用品用具标准的制定和管理，并对办公用品用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。 9、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。 综合部办事员： 1、协调好与住户的关系，按时收回住户应交的水电费，并及时交与财务部，不得擅自挪作他用。 2、每月配合好供水、供电部门查水查电，并做好相应的记录，按实际用量对已付水电费进行合理分配。 3、协调好与租赁户关系，按照分管领导的要求，按时收回人防工事使用费，并及时交与财务部，不得擅自挪作他用。 4、根据领导及办公室领导的要求，负责起草工作计划（总结）及有关决定；根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作。 5、负责文件的校对工作，把好文字关，对起草、修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。年终负责本年度文稿的电子资料的整理、归档工作。 6、按照分管领导要求，负责办公用品、文具的采购工作；负责做好接待来宾、来客的准备工作和会议的准备工作。 7、按期、保质保量完成领导交办的其他工作。 机要员： 1、严格按照《中华人民共和国档案法》的有关制度及归档的基本方法，保证档案质量，严格做好保密工作。 2、做到档案室管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。归档的文件、资料要按时间、类别进行装订、编号、填写卷内目录备考表，按保管类别进行归档保管。 3、归档前必须检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。归档的方式要能便于查阅。归档的资料未经允许不得随意让他人借阅或复印或摘抄。做好借阅纪录。 4、所保管的印章、介绍信、委托书未经允许不得使用。做好印章使用记录，填好介绍信、委托书的存根联。 5、签收的文件要及时交给主任批示并及时传递给有关人员阅览。 6、做好办公用品的保管工作，严格进出手续，建立办公用品台帐，按办公用品进出时间逐笔登账，按季度盘存，做好物清、账清、账物相符、账帐相符，年终要将办公用品的购置和各部室使用情况进行分析形成文字报主任。 7、所使用的办公电脑、打印机、复印机、传真机必须保管完好，无公事不允许其他部门随意使用，控制好复印纸的耗用。 8、负责档案室的安全工作，应严禁一切闲杂人员进入档案室，档案室内资料、物品等无故遗失，查明原因按情处理。 9、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速、及时。 10、按期、保质保量完成领导交办的工作。 水电工： 1、严格遵守安全操作规程、电器和电路等设施安装规范。 2、做好电话机线及办公楼水电维护维修工作，每星期至少检查电话、水电线路及其他设施一次，每月清洗一次水箱，保证办公楼电话、水电线路及其他设施安全正常运行，及时发现问题及时处理，一般情况下一天修好。 3、保管好维修工具及其他维修材料，不随意将工具借给别人，不得将电线和其他材料送人。 4、按期、保质保量完成领导交办的其他工作。 司机： 1、按派车要求出车，不得有误。示经批准不得私自用车，不得私自将公车借出，工作时间之外不得私自将公车停泊在外。 2、爱护车辆，保持车辆清洁，出车前要坚持三间四勤制，既做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全、准确、可靠，保证处于良好状态。 3、因车辆使用磨损出现性能问题需要维修，必须报主管审批到指定修理厂维修。保证公车完好无损。考核车辆完好率、车辆维修次数。 4、遵守交通规则，确保交通安全。未经批准不得私自购置汽车用具。 5、随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。 6、按期、保质保量完成领导交办的其他工作。 食堂工作员: 1、自觉遵守公司各项规章制