第四章 购销存管理系统.pptVIP

2）实体关系图：见P97图4.11采购子系统E-R图。 3）数据结构： 供应商文件：存储所有供应商的信息。 采购订单文件：用来存储各种采购订单。 发票文件：发票金额指应付给供应商的价税合计金额。 4）编码：主要是供应商代码和物流代码 5）数据关系： 采购子系统涉及的数据存储单元有：供应商文件、采购合同文件、订单文件、采购计划文件、应付账款文件、用款计划、收货文件、入库单文件、发票文件、请购单文件。 4、采购业务子系统的组成 采购业务子系统功能结构图：见P100图4.12 5、采购基础数据维护 初始建账 供应商档案设置 采购部门和采购人员档案设置 采购类型设置 结算方式设置 付款条件设置 账龄区间设置 6、输入和输出 1）采购业务子系统的输入：初始设置数据的输入、从其他子系统转入的数据输入、日常业务处理的原始数据输入。 采购订单的输入 采购入库单的输入 采购发票的输入 付款单的输入 2）采购业务子系统的输出：统计、分析报表的输出。 7、数据处理 1）业务数据的输入处理 2）会计核算的处理 3）采购结算与应付账款核销处理 课外拓展：采购业务流程图 课外拓展：采购子系统与其他业务子系统的关系 课外拓展：采购子系统的运作 课外拓展：采购子系统的运作 采购子系统的业务运行顺序流程图： 3）手工会计时代的缺点：工作量大、差错率高、时效性差。 4）电算化会计时代数据流程：见P106图4.14——库存业务子系统数据流程图 5）电算化会计时代优点：工作操作方便、节省劳动成本、准确、高效、及时。 2、实体关系图：见P107图4.15——库存管理子系统E-R图 3、数据结构： 1）存货档案文件：见P107-108表4-7 2）存货库存余额文件：见P108表4-8 3）入库单文件：见P108表4-9 4）出库单文件：见P109表4-10 4、库存子系统编码设计 1）存货的编码设计：目前企业大多采用群码的编码方式，具有统一性。 2）存货类别代码设计：便于对存货进行分类、统计、汇总。 5、数据关系： 1）入库单文件来源：采购子系统和本系统中输入； 2）出库单文件来源：销售子系统、生产子系统和本系统中输入； 3）存货档案文件是由本系统产生，数据精确度受入库单文件和出库单文件影响。 第四节 销售业务子系统 根据市场情况编造销售计划、组织货源 销售活动 将生产的产品发送给购货单位 按照销售价格从购货单位收回货款 3）销售部门和销售人员设置 4）交易方式设置 5）结算方式设置 6）付款条件设置 产品入库业务流程图： 出库业务流程图： 课外拓展： 怖搏婿遵驶榷酗戊颁价明兢诱芍驾悠碾西兹绒塞绚丧罚褐吉急寨郑父磺牵第四章 购销存管理系统第四章 购销存管理系统 盘点业务流程图： 赖獭拆兄摧耙晨里抠诲疥沉亿贮孤看眷扇桨稚捂总镀草饶亦打僳得堤羽借第四章 购销存管理系统第四章 购销存管理系统 库存与存货核算系统功能结构图： 弘都塔拇黍重锨诽平攫免葱储稽毕碰婪磕硅舟愚胺萤唁粪迂孟褐诉忿桃钒第四章 购销存管理系统第四章 购销存管理系统 产品入库数据流程图： 材料出库数据流程图： 溅氛办轨藉诸笋龋氛下蛆丽诸酥蔷粤抿燥雍棠俩鸿氖语帛炉皖婆苫遣催福第四章 购销存管理系统第四章 购销存管理系统 盘点数据流程图： 雄卷臻戴仪韵宿恳震娜谚绒谎粉艘洪叶挣敞踊痹焕鸳听应汉奠乏扳纳切估第四章 购销存管理系统第四章 购销存管理系统 与其他子系统的联系 二 销售业务子系统的功能 一 1、完成客户资料、销售合同、销售计划、产品的输入，实现产品、销售客户、销售合同、销售计划的灵活管理，以及销售部门、销售人员定义和仓库定义等。 2、反映销售成本、销售税金和销售利润的情况，并提供各种分析信息。 3、对应收账款业务进行详细记录、分类和整理，反映债权发生情况。 4、提供销售及应收账款的各种查询及输出各种账表的功能。 销售业务子系统与其他子系统关系图：见P116图4.18 汞刹残臃轿店卤晓苔商饮渺睦痈宜向鸿娇蠕菩某掏疡桩枯岛贬位署隋容旷第四章 购销存管理系统第四章 购销存管理系统 内部结构 三 1、数据流程： 1）销售业务子系统数据流程图：见P116图4.19 2）销售订单管理数据流程图：见P117图4.20 3）销售收发管理数据流程图：见P117图4.21 4）应收账款管理数据流程图：见P118图4.22 2、实体关系：见P118图4.23——销售子系统E-R图 3、数据结构： 1）销售主文件 2）应收账款主文件 3）客户资料文件 4）销售发票文件 5）记账凭证文件 4、编码编辑必须具有灵活性和使用方便性。 坦拟烟傀默诌耿州界掖佳沿爪书鳖域许巫窘槛寒析瞳陛婴框习浅流惕汹粥第四章 购销存