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博物馆藏品信息著录规范 －解释和应用 解释和应用的范围 1藏品信息指标体系 2术语和代码 3对字符串和文本描述的规定 4影音像描述信息的规定 1.藏品信息指标体系 1.1　概念　藏品信息 　　从主观的、认识论的角度看，藏品信息是指已为人们所认知的藏品存在的状态和方式及藏品与外部联系的状态和方式。 1.1.2　藏品信息的特点 （1）知识领域的广泛性　　 （2）信息种类的复杂性 （3）不可尽知性和不可预测性　 （4）不可尽规范性 　 1.3.1藏品本体信息 （1）直接被人的感观所感知、经过人脑加工可以做出理性判断的信息；例：形态材料工艺花纹年代等。 （2）通过一定的技术手段被人们所摄取、认识的信息；例：金相组织微量元素等。 （3）通过一定的途径可以被人所感知的影像和声音信息。例：唱片胶片上的音像信息 1.3.2藏品管理及著研信息 （1）根据《博物馆藏品管理办法》之规定，在藏品管理各环节所产生的信息，重心是人和事的信息。 （2）博物馆或其他相关单位和个人对藏品研究著录的信息 1.3.3指标集分解举例 1.2.3.1　例　年代 　根据《博物馆藏品管理办法》之规定，藏品年代可根据其性质的不同分为以下各类： 天文年代 地质年代 考古学文化期 历史年代　 历史时期或历史纪年 外国历史年代 公元纪年 C14年代　 古地磁年代 热释光年代 藏品的年代范畴 　制造年代 　使用年代 藏品年代信息的三个层次 　年代范畴 　年代类型 　年代值 其他如地域、人文主体等与之相类 藏品管理工作和著研信息是指一物品进入博物馆收藏序列各阶段、各环节所产生的信息。按照《博物馆藏品管理办法》之规定，一物品成为博物馆藏品应经过搜集入馆、登帐、入库之后才成为藏品；之后则有提取、保护、利用、事故、注销、研究、著录等工作信息。 藏品与外部联系的方式和状态　重心是人和事的信息。 2.术语和代码 术语　 　被业内认同的具有概念性的词语或短语。 　术语具有通用性、标识性和集合性的特点 代码 　按照一定的编码规则，以数字或字母表示术语的数字语言。 　代码具有数字化、宜机读、便检索的特点 术语的最高形式　GB 　国家标准局《信息分类编码汇编　通用和基础信息》卷 术语的次生形式　专业术语（行业标准） 术语的又次生形式　地方专业术语（地方标准） 国标高于行标，行标高于地标 　　 　 文物博物馆专业术语的内涵复杂　需分门别类地加以整理　例： 　质　　地　　　　材料学 　工艺技法　　　　各门手工业的制作工艺 　　　　　　　　　各艺术门类的技法 　功　　能　　　　社会生产和社会生活各 　　　　　　　　　方面的应用 　 　　　　术语和代码（例一） A艺术品 A1印章 流派印、闲章入此 封泥、官印、公章和私印入B1印信类 B符节、印信、证件 B1印信 封泥、官印、公章和私印入此 流派印、闲章入A1印章类 术语和代码例（二） A艺术品、工艺美术品 　A1绘画 　坛城、唐卡画入C宗教器具类 　年画入D礼俗类 　A2雕塑 　宗教造像入B造像类 　A3工艺品 　 　坛城入C宗教器具类 　　灯笼入D礼俗类 B造像 C宗教器具 　坛城、唐卡画入此 D礼俗用品 　年画、灯笼入此 术语和代码著录藏品信息至少具有三方面的优势： 1.提高信息质量，增强信息的规范性； 2.便于查询和统计，提高博物馆工作效率； 　精确检索　族群检索　集合检索 3.便于对数据进行综合统计分析，从而为文物保护工作的决策提供量性分析依据。 * * 1.3藏品信息的分类 分类法 　线型分类法 　分面分类法 1.3.1藏品本体信息 　　　揭示藏品存在的状态和方式 1.3.2藏品管理工作信息 1.3.3著录及研究信息 　　　揭示藏品与博物馆工作发生联系的状态和方式　 　　 *