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公共关系写作(第三讲)
请 柬 诚邀您出席第56届全国电子产品展销会 暨2000年(上海)国际消费电子展 开 幕 仪 式 时间:2000年10月25日(星期三) 上午9:30 地点:上海市漕宝路78号 上海光大会展中心东馆 第56届全国电子产品展销会组委会 2000年10月(11日) (敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到) 修改: 请 柬 兹定于十月八日下午二时三十分在人民西路69号 公司总部会议室举行庆祝公司成立一周年座谈会, 会后在草木餐厅举行招待宴会。敬请光临指导 昆明飞熊多媒体有限责任公司 会议地址:×××× 宴会地址:×××× 注意事项: 签到 着装 资料或礼品的领取 请柬的使用与保存 附交通示意图 聘书有两种,一是聘请书,一是聘任书。聘请书具有临时性的特点;聘任书却具有时间上的相对稳定性。 (三)聘书 聘书的作用 第一,使用聘书显得郑重、正式,既可显示出社会组织工作的严谨规范,又可体现组织对内、外人才的敬重和渴求。 第二,使用聘书,可利用书面文字明确规定组织积受聘人之间的关系、义务和职责、具有一定的法定效用。 第三,使用聘书,有利于组织人事工作透明度的增强,有益于公平竞争原则的实施。 (三)聘书 聘书的写法 位居聘书首行正中位置的“聘请书”或“聘任书”字样,可以标明,亦可省略。 被聘者的姓名及称称谓,可以在开首顶格书写,也可以在正文中合适的位置上书写。 在正文部分,聘请书一般是写聘请原因、被聘人所承担的具体工作及起止时间;聘任书除以上三项内容外,尚可以写一点对被聘者的希望和要求。聘书若需要有结语,结语应尽量简要和谦恭一些;当然也可以在正文之后省掉结语。 (三)聘书 聘书的写法 正文结语的下方偏右处,写明聘请或聘任单位的全称或规范化简称(亦可写明聘请单位负责人的姓名); 再下面还得标明聘书发生的时间(年、月、日),最后尚须端正地加盖聘任单位的公章(以单位领导人名义发出的聘任书应加盖个人的印章)以显示法定效力。 (三)聘书 致辞 一、含义 致辞是指在公关社交活动中,为了增进双方友谊,洽谈有关事宜,发展对外关系,主客双方要在一定的场合进行接触,在这种特定场合中,双方发表的礼仪性讲话则称作致辞,也可写作致词。 二、种类:祝词、欢迎词、欢送词、答谢词、告别词 表达情意 回顾友谊 表示祝贺 假如你的爷爷八十大寿,由你来策划庆典仪式,请以主持词和祝寿词表现出来。 实战演练: 致辞 三、特点 容量小、篇幅短 注重场景气氛 格式、写法较固定 四、写作要求 短小简练、感情真挚、语气委婉、口语化 大会:庄重典雅; 宴会:轻松愉快 欢迎:热烈亲切; 告别: 依依不舍 祝词 一、含义 祝词,是泛指对人、对事表示祝贺的言辞或文章。 祝词用于喜庆场合当众宣读,直接表达祝愿的情感和希望。凡是在值得庆祝、纪念的会议、活动或举行的宴会、酒会及其他仪式上,单位或个人都可以发表表示祝颂、希望的讲话,用以增添喜庆、友好、热烈的气氛。 祝词 二、祝词的种类 事业祝词:这是常用的一种祝词,多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始,以及某社团、机构、报刊或节日纪念日等。 寿诞祝词:寿诞祝词的对象主要是老年人。祝词的主要内容,一是庆祝、祝愿某人幸福、健康、长寿;二是赞颂其品性、功德。 祝酒词:祝酒,将酒作为人们交往中的一种媒介,是以祝酒来表达的形式。 祝词 三、 祝词的写法和要求 祝词一般不必写标题,结构主要由称谓、引言、主题、结尾四个部分组成。 称谓:祝词的成为视不同的对象而定。祝贺个人的,按一般书信称谓书写;祝贺集体的,常用泛称,如“各位来宾、各位同志”,“各位女士、各位先生”,“同志们、朋友们”。 引言:简要地说明祝贺的对象、祝贺的原因,一般要先表达致词者的心情。 祝词 主体:具体陈述祝贺的内容,主要视根据不同的祝贺对象,或肯定工作中取得的成绩,或赞颂品德,或指出被祝贺之事的意义、作用等。 结尾:书写表示祝愿、希望之类的言词。 祝词的书写要求:语言要简练并富有感情色彩,遣词造句要满含鼓励、希望、褒扬之意,力求典雅大方,自然得体,切忌使用辩论、谴责的词句和语气。感情要热烈,
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