公共关系问答题43-94.docVIP

43．举办新闻发布会要做好哪些准备工作？ 　 　　答：组织新闻发布会，是公关部门经常性的业务工作。在筹备记者招待会时，要注意以下问题： 　　（1）邀请记者。记者招待会邀请记者的范围要根据会议的主题而定，如果事件影响仅限于一个地区，只邀请本地各媒体记者就可以了。如果事件涉及全国范围的广大公众，则必须邀请中央及地方各主要媒体的记者。不论在什么范围内邀请记者，有一个原则必须遵守，即对同一级的新闻单位要一事同仁，避免厚此薄彼。 　　（2）统一宣传口径。某一新闻发布到何种程度，在记者招待会前一定要在组织内部统一口径，以免因参加会议的人员说法不统一，造成记者报道失实。 　　（3）选择主要发言人。记者招待会的主要发言人一般应由组织的主要负责人担任，因为他熟悉组织的全面情况，说话有权威性。主要发言人要求头脑机敏，口齿伶俐，具有较强的语言表达能力。 　　（4）准备报道提纲和答案要点。公关部门的负责人在会前要熟悉主要发言，并根据主要发言整理出报道提纲。报道提纲应包括主要发言的基本内容，并附有背景材料，有关资料，图表照片等等。 　　（5）准备好会场。记者招待会前一定要认真选择会场，会场外部交通方便，环境干扰少。会场内气温适宜，座椅舒适，灯光明亮，电源设备充分，便于录音、录像和安装各种通讯设备。 　　（6）会议主持人的准备工作。记者招待会的主持人一般由公关部的负责人担任，主持人应当语言幽默，机智灵活，善于控制会场上的气氛。 　　（7）准备辅助工具。在记者招待会前，要准备好各种辅助工具，如图表、幻灯、照片、地图、模型、实物、录音、录像等等，使记者招待会产生最佳的宣传效果。 　　（8）安排好记者活动。在记者招待会的前后，可安排记者参观、访问、摄影、摄像。举行宴会、旅游等联谊活动，准备好交通费，小礼品等。 44．策划媒介事件要注意哪些问题？ 　 　　答：成功的媒介事件，一般都会比普通的新闻发布会产生更为强劲的宣传效果。为了提高媒介事件的成功率，在策划过程中要注意以下问题： 　　（1）选择公众的兴趣点。公众的兴趣点，也就是我们常说的社会热门话题。策划媒介事件要与热门话题贴近，才容易引起公众普遍的关注，才能达到良好的宣传效果。 　　（2）形式必须新颖。新奇性是新闻事件的最突出特点，只有构思新颖、独特的媒介事件，才能引起记者的注意，在公众中产生强烈效应。 　　（3）事先进行充分的舆论准备。媒介事件的持续时间一般都不很长，但为了使它产生较为久远的影响，关键在于事先进行充分的舆论准备。可以在事件之前，通过各种新闻媒介，对事件的宗旨、形式、目的、意义作好说明。对活动的主办单位进行必要的介绍，使公众有了心理准备，产生期待感。 　　（4）充分利用名人效应。要有意识地将某些权威人士或社会名流与新闻事件联系起来，尽量扩大事件的影响力。如邀请名人参加，请名人题词、签字、合影等等。 　　（5）选择恰当时机。媒介事件的策划，可与传统的盛大节日或纪念日结合起来，从而生产较大的影响。在选择时机时，要善于捕捉随机事件，也就是要善于“借势”，借某种社会性的热点活动来扩大本组织的影响。 　　（6）制造新闻要自然得体。尽管策划媒介事件的本质是公关人员将事件演给记者和公众看，但要演得真实、自然、生动，不能留下勉强、生硬的痕迹。 　　（7）充分调动新闻记者参与的积极性。策划媒介事件，关键在于引起新闻界的报道，假如不能引起新闻界的兴趣，事件就彻底失败了。所以公关人员在策划事件时，要千方百计地吸引记者的参与，或与新闻单位共同主办，或请记者参与策划、导演媒介事件，这样记者们就会把事件作为自己的事去报道。 45．主办内部刊物要从事哪些工作？ 　 　　答：主办内部刊物是一件技术性很强的工作，要求公关人员熟悉刊物的编辑、印刷、发行等一系列出版工作程序，并且有相当的预算支持。一般来说，主办内部刊物要从事以下几方面的工作： 　　（1）筹建编辑部。定期出版的刊物有很大的工作量，一般都需要专职人员从事编辑工作。因此要根据工作的需要成立一个编辑部，隶属于公关部领导。编辑部的人员要有明确的分工，分别负责新闻采访、编辑、摄影等工作。 　　（2）组稿和编辑。编辑部可在组织内部发动一批热心的职工担任通讯员，及时发现组织中的新闻，以保证稿源的丰富和真实。对来稿要认真审阅和修改，力求保证稿件的真实性和理论上的正确性，防止有严重政治错误和技术错误的文章出版。 　　（3）内容安排和版面设计。内部刊物的内容一定要有较强的针对性，多登职工迫切关心的新闻和消息。可以开辟一些专栏，组织专家讲座和专题讨论。刊物的栏目要多样化，尽量适合不同年龄、性别、文化层次的读者的需求。刊物的文字力求生动朴实，让员工感到喜闻乐见。版面设计必须丰富多彩，使读者产生亲切感。 　　（