项目采购管理的过程
采购实施 采购部向供应商提出正式的采购需求 商务过程(提出要求、价格商谈、其他条件等) 签订合同 支付预付款(开出LC等) 跟踪到货时间 合同与合同类型: 固定价/总价合同——卖方风险最大 成本报销合同——买方风险最大 单价合同——介与之间 物流与检验 设备到达合同规定的地点 办理报关、商检手续(国内贸易不需要) 公司库检 办理出库手续 到达用户现场 用户点货 用户开箱检验(设备需安装调试) 获得用户回执 采购到货与检验交付计划 采购到货与检验交付计划 实际的项目采购过程7 安装调试 与用户协调现场环境、技术准备情况 协调原厂家的工程师到现场进行安装调试 公司研发、系统集成工程师到现场安装、调试 对设备和网络,进行初步开通和测试 实际的项目采购过程8 测试与验收 测试和验收的时间:设备安装后或者系统安装后 测试大纲 测试条件 测试工具 测试要求 验收标准 测试和验收方 验收报告 合同收尾:产品审核与管理收尾 买方与卖方的角色 在卖方和买方的关系中,项目采购管理是以买主的角度讨论的。卖方和买方关系可能存在于一个项目的很多阶段,在不同的阶段卖方可能被称之为供应商、原厂家等。 在以下情况下卖方通常用一个项目来管理他们的工作: · 买方成为一个客户因而是卖方的主要项目涉及人; · 卖方的项目管理小组必须注意项目管理的所
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