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行政事业单位账务系统培训
行政事业单位账务系统操作培训
注意:如果杀毒软件将账务系统识别为木马,请将账务系统可执行文件DwAccount.exe加入信任列表,否则容易误认为是木马而误删。
本套账务系统是为了实现和预算执行系统进行对接,实现科目设置、凭证录入、账表生成等功能,从而大大减轻了会计人员的工作量。
本套账务系统分为四大板块,分别是:账务处理、报表分析、出纳管理、系统维护
一、网络配置(预算执行系统和单位账务系统配置)
1、IP地址:指定的服务器IP,10.76.150.5(两套系统IP相同)
2、数据库名称:dwacct(练习库是dwacct_px),其它不用更改。 3、点击测试,连接配置成功OK,确定。
二、帐套设置
1、输入单位编码或更新后选择相应单位(选择“…镇财政所”),点击帐套设置,初始密码为1
2、点击系统维护,进入帐套设置,增加,输入帐套名称、会计主管、按单位性质选择会计科目,确定后提示帐套增加成功,然后退出。(一个单位可以根据需要设多套帐,财政所按镇上预算单位名称设置帐套)。
三、进入帐套相关设置
1、输入单位编码或选择相应单位,选择需要操作的帐套(镇级各单位),先以管理员身份(005)登陆,初始密码为:单位编码。
2、用户设置:点击系统维护、用户设置。理论上应将(001、002、004)设为同一人,将(003、005)设为另一人,单位会计岗位没有分设的可将所有的角色设为同一人,分别输入姓名点击修改即可退出。
3、修改密码:按照不同角色登陆后,输入原密码(单位编码)和自设的新密码,确定。
4、摘要维护:点击系统维护、摘要维护。输入常用摘要确定,然后退出。
5、科目维护:点击系统维护、会计科目维护。
科目设置按照相关会计制度规定,并参照部门决算口径进行设置
5.1、一级科目编码要按规定编写,为三位编码,后面各级明细科目为两位编码,编码规则3222。明细科目一旦使用,不可在其下再增加下层科目
5.2、实行集中支付后,单位所有实拨账户撤销,只开设零余额户,银行存款始终为零(有实拨资金户除外),因此银行存款科目一般不再有发生额。(在进入集中支付初期,单位将结余资金交回财政局单位往来资金总户,在往来户额度还没有申请下达时,为了使单位账务平衡,交回财政局往来资金总户的资金暂记银行存款,当往来资金户额度申请下达后,冲减银行存款,增加往来资金户额度,直到银行存款冲减为0)零余额账户用款额度相当于原银行存款,收入借记本科目,支出贷记本科目;在零余额账户用款额度科目下可分别设置预算内额度、财政专户额度、预算外额度、往来户额度等二级科目,用于反映不同来源的资金情况。
5.3、收入科目设置及运用,单位应在要用到的所有一级收入科目下设立多级明细科目,最多不超过4层(系统原因),收入中一般可以采用“支出功能分类”和“支付方式”两个辅助核算项,其他辅助核算项目根据个人需要设定。(如果已将支出功能分类科目设为明细科目,则辅助核算项中就不再用“支出功能分类”辅助核算项)
5.3.1、各辅助核算要素具体内容
预算单位(本单位);发文文号(指标文号);业务处室;支出功能科目和经济科目(政府收支分类科目书内容);资金性质(预算内、预算外、专户);收入分类科目(政府收支分类科目书1-58);支付方式(授权支付、直接支付、实拨);项目类别
5.4、支出科目设置及运用,单位应在要用到的所有一级支出科目下设立多级明细科目,最多不超过4层(系统原因),支出中必须增加“支出经济分类”和“支付方式”两个辅助核算项,其他辅助核算项目根据个人需要设定。
在支出原始凭证的输入时选对经济分类科目,才能确保数据正确。
5.5、固定资产科目设置应按照资产管理系统要求分类设置二级明细账,并建立固定资产台账,以便于资产报表的填报。新建的房屋建筑物类固定资产,应在竣工验收审计机关出具审计报告后,再增加固定资产。
5.6、结余,将收入中的“拨入经常性经费”、“预算外资金收入”、“其他收入”和支出中的“经常性支出”各明细科目数据年终结转至“经常性结余”科目,形成单位的经常性结余;专项结余下应该按资金来源、项目设置明细账,年底将专项收支各方余额按资金来源、项目转入相应明细科目,形成单位专项结余
5.7、增减科目后,应进入科目维护,点击上方,进行修复,否则资产负债表数据会出现差错。
四、账务处理
1、年初数录入
账务处理—年初数录入。按照上年结转情况录入相应科目的年初数(最末级),科目中带有辅助核算要素的,要录入正确的辅助核算要素,录入完毕试算平衡后保存。
2、凭证录入(录入的凭证属于记账凭证)
账务处理—凭证录入—新增。选择凭证日期、输入附件张数、选择或输入摘要、选择相应借贷方科目、输入金额、保存。在此环节可以一借一贷,也可以多借多贷,行数不够可以插入行。所选科目如果有
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