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K3初始化培训
K/3基础资料培训
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目录Content
1、金蝶K/3系统初始化
2、互动
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认识初始化!
1.何谓初始化?
——完成手工与金蝶K/3系统的工作交接、数据交接、管理交接!
——从此走上电脑管理、信息化管理!
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初始化的主要工作
设置系统参数
设置系统档案
录入初始数据!
启用系统。
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初始化的特点、 作用!
——不轻易修改或不可修改!
——影响全局!
——系统今后的应用和效率发挥很大程度
上取决于初始化!
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企业如何正确对待初始化?
——作好充分的准备!
——吃透每个参数档案的含义及对未来业务的影响
——慎重对待:系统设置和数据!
——参数和档案等设置要留有余地,便于今后的升
级与扩展!
巧变毗竹德弧嫌若捷肆乒杯删想皂炕鹿巨孵己棉糜月鳃谜让卵纯吏卜赴湛K3初始化培训K3初始化培训
初始化前的准备
1.新建账套
2.打开系统
3.引入会计科目
4.设置核算参数
特别提示:重要!影响整个系统,且不可更改!建议会
同财务、业务等有关部门共同确定!
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初始化的业务流程:
核算参数
客户资料
供应商资料
结算方式
计量单位
凭证字
币别
部门
仓库资料
物料资料
生产数据
初始数据入
价格资料
辅助资料
会计科目
职员资料
折扣资料
备注资料
启用业务系统
供应商供货信息
系统参数
疽汾越萝茶模族圾昧去七卢避偷粟讶庆虱傍茁减姜畅杖继事性算拨萍聘账K3初始化培训K3初始化培训
系统维护设置
功能—进行系统设置、核算参数设置。只在一个
子系统设置即可。
注意:
慎重认真——涉及整个系统及今后使用。
只能修改,不能增加、删除
考虑到未来扩展!
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设置核算参数
启用年度和启用期间
核算方式
选择[数量核算]:表示只核算物料数量。
选择[数量金额核算]:表示不仅核算物料数量,而且核算金额
库存结余控制
是否允许库存出现负库存
菱怂伐鉴版损谩公让砧秤谈胯墓瘫池岳东仅劈贿嘿鞭晕爹配叭启兹睬纽革K3初始化培训K3初始化培训
币别设置
功能——设置企业所涉及到的本位币、外币、外
币折算方式。
注意要点:
——K/3同时支持固定汇率、浮动汇率两种处理。
固定汇率下当月发生外币业务只能以期初汇率记帐;
浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐。
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凭证字设置
功能——设置企业记帐凭证的编号方式。
通常记帐凭证的编号方式有三种,企业可根据自身情况定义。
收、付、转
银收、银付、现收、现付、转
记
注意要点:
——“科目范围”非必录项目,但是用户如加以设定,则系统会在保存凭证时自动进行对照检查,以防出错!
姆逐都专咯汝孟跑煞氏坯弧惯拷茎昂庄陪堕网轿雕讶悉予臻孤顿蛀任逾屠K3初始化培训K3初始化培训
计量单位设置
功能——设置存货的计量单位
注意要点:
一个计量单位组系统只默认一个计量单位,(也称基本计量单位)默认计量单位的系数为1
在设置物料信息时,只能获取到默认的计量单位,用户有多少必须要用的计量单位,则必须设置多少个计量单位组。
基本计量单位是存货核算用的“计量单位”
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客户资料设置
功能——设置客户档案、资料
注意要点:
客户资料可以分类别,只要将第一级的客户资料设定为类别,再将第二级设定为客户即可。当第一级设定为客户资料类别时,只要输入代码和名称即可。
滔键蔬飞耗讥衷吏吹柯氏口泅竿川帧健箱橡噎劝货寻渔吞域幽却翠跨裸讲K3初始化培训K3初始化培训
部门设置
功能——设置部门类别和部门
注意要点:
如果用《成本系统》则部门类别和部门的设置考虑成本核算的需要!
最好设置树形结构部门
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