读者学社社团九周年庆典策划书.docVIP

读者学社“九周年庆典” 申 请 材 料 社团名称:图书馆 读者学社 社团负责人:万林海 联系电话申请时间:2010年10月19日 读者学社九周年庆典 策划书 一、活动主题:社团九周年庆典 二、活动目的：为丰富社团生活,增强和促进社团间的相互了 解经验交流,我社特策划了一场社团九周年庆典,以加强我社员间的相互认识和了解。 三、主办单位：图书馆读者学社 四、活动介绍 活动时间：2010年10月24日晚 活动地点：南区图书馆前草坪 参加人员： 1.到场嘉宾：读者学社的指导老师和主要负责人 2.表演单位：社团的内部节目和小游戏 （读者学社：歌曲《爱情呼叫转移》、《逍遥》、《断桥残雪》、《一个像夏天，一个像秋天》、《朋友》、《中国人》、《旅行的意义》、《说分手之后》、《他还是不懂》、《私奔到月球》、诗朗诵、小品《手机》、《丁香花》、魔术表演、相声《锵锵四人传》小游戏《丢手绢》等 3．晚会观众：各社团的社员 4．主持人：黄天、唐颖频 五、活动流程 1.组织部提前两个小时去布置场地及做好晚会前的准备工作。 2.由迎宾人员将各社员带入指定的座位上。 3.由我社指导老师发言，宣布晚会开始。 4.由我社社长致开幕词。 5.按照事先做好的节目单将晚会进行下去。 6.给游戏的优胜者颁发奖品。 7.晚会结束，由组织部清理现场。 六、节目筹措及宣传 主要负责人：马志旭、刘健、吴兵华 1．10月16-24日各社团准备节目；宣传部对主持人语音和肢体 语言等进行必要的指导和培训，并画足够的海报 2．10月21日各社团向组织部递交节目单和节目的背景音乐及伴奏音乐，由编辑部编排节目顺序，灌制伴奏音乐 3．由编辑部编写主持人台词和我社主要发言人的发言稿 七、舞台现场布置 主要负责人：马志旭 王丽 庄国林 吴兵华 由组织部和宣传部定做“图书馆读者学社社团联谊晚会”等字的贴纸和装饰用贴纸， 由组织部统一购买气球、彩带、彩纸、等，在10月24日完成，社员到场， 由文督在10月24日进入现场进行整理，对音像设备进行检查，确保晚会中一切能正常使用，各演员可进入排练 10月24日下午5：00所有主要负责人和组织部、文督的全体人员在图书馆前草坪集合，进行现场布置 八、后勤部分 主要负责人：组织组全体成员 物品 瓶装水两扎，小礼品若干 观众席布置 前两排预留（各社团的主要负责人、指导老 师和交大媒体记者席），观众席划分不同的区域，以供各社员入座 3．现场秩序 由文明督导队负责 4．文明监督 由文督派两人在门口负责监督到场人员携带零食 问题 5．摄像 由外联组负责 九、晚会后期工作 主要负责人：万林海、马志旭、刘健、熊燚、吴兵华、胡云辉、龚浦辉 文督负责晚会结束后人员的有序离开及晚会后场地处理 组织部负责后期照片冲洗 编辑部负责向交大各媒体发送电子新闻稿件 十、10月24日工作人员详细调动名单表 工作项目 主要负责人 工作人员数目 现场布置 马志旭 齐真岩 庄国林 15 物品购买 马志旭 王丽 5 现场秩序维持 刘健 10 文明监督 刘健 2 摄像 刘健 1 十一、晚会经费预算(会费自理) 24瓶 48x1=48元 气球 15x2=30元 小礼品 80元 总计 158元 十二、注意事项 庆典晚会的各个节目内容必须健康向上 参加单位和工作人员必须接受组织者的统一指挥，分工协支持作，认真完成，相互之间要相互配合、相互支持，如有意外事件发生，相关方面应本着相互理解的原则，友好协商，以保障晚会的各环节顺利进行 晚会工作人员必须佩带工作证 读者学社策划组 2010．10．19 外事部意见 社工委意见 校团委意见