完善中小企业内部控制的对策.docVIP

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完善中小企业内部控制的对策.doc

完善中小企业内部控制的对策   【摘 要】本文从内部管理控制和内部会计控制,对我国中小企业尤其家族企业,存在的问题进行分析,并提出改进措施。完善中小企业内部控制是势在必得。   【关键词】中小企业 ;内部控制;财务控制   一、中小企业内部控制的意义和作用   1.有利于实现企业经营目标   在企业特定的业务或行业内,如何经营、选择哪种具体途径或方法实现企业经营目标,不单依靠人来实现,还需要有效的内部控制制度提供科学的管理手段或方法,可靠的财务经营信息。如果发现经营活动的某个环节与制度偏离,相关管理人员应及时采取措施,预防、纠正、减少舞弊或者错误,保证经营活动正常进行。   2.有利于财务目标的实现   财务目标是企业经营目标的核心目标。加强企业内部控制制度,保证企业会计信息的正确性和可靠性。会计信息反映企业过去的经营情况,包含财务状况、经营情况和现金流量等,同时也是企业决策者规划未来的依据。所以,必须通过内部控制制度控制目前的财务活动,以实现企业财务战略目标。   3.有利于管理人员对企业经营活动的有效控制   管理人员是企业经营目标的执行者,不仅有要了解企业过去,还需要知晓当下企业内外环境,以及准确预测企业未来。这些内外信息的沟通也属于企业内部控制制度执行的范围。比如,预算管理是内部控制的方法之一,是在企业经营目标指导下,对未来经营活动和财务结果进行全面预测和筹划,同时在执行中不断监控,对照和分析实际和预算的差异,从而指导日常经营活动。   二、中小企业内部控制存在的问题   1.对内部控制制度认识不够   据调查,中国民营企业中有九成是家庭或家族式经营,所有权和经营权统一,企业内部组织简约,内部管理人格化,对内部控制认识不够。内部控制是经济不断发展的必然产物。内部控制是企业全员参与,包含内部管理控制和会计内部控制两类,有行政制度、人事制度、财务制度、销售制度、企业预算制度、内部审计制度等一系列规章制度,她贯穿于企业日常经营各方面,涉及各环节,是一个复杂、繁琐、不断完善的软资产工程。企业通过一系列内部控制制度,使各部门鼎力配合,不断提高其工作效率,实现部门价值,最终保障企业经营目标的实现。所以,必须重视内部控制制度的建设、完善。   2.会计人员专业素质与技能有待提高   中小企业比例中,家族式企业占大多数,其所有权和经营权不分离,会计人员在双重责任下,只能接受所有者目标管理,保障企业利润最大化 。然而,此时却要求会计人员代表各利益方,提供真实、可靠的会计信息,显然缺乏可行的理论依据,实践证明是行不通的。这是目前中小企业的首要财务问题。会计人员素质对中小企业内部会计控制实施有直接的影响,有的中小企业,因为受规模、人员成本等因素影响,选聘的会计人员专业知识缺乏、观念落后、缺乏对新知识学习的积极性,缺乏主观创造性和创新能力,这些也阻碍了中小企业的发展。   3.内部财务控制制度不健全   (1)财务管理不够严谨   中小企业受其成长背景、规模、员工素质等影响,使得财务管理具体工作不够严谨:①资金管理不严密,有的企业存在银行闲置资金,资金未能正常加入经营周转,浪费企业机会价值,然而有的企业则相反,资金使用没有计划,导致企业需要资金时,银行存款仅仅充当不动资产,无法满足经营需要,使得企业陷入财务危机。②资产管理薄弱,造成资源浪费。许多中小企业没有资产管理制度,没有资产盘点制度。其中存货管理中,发货不采用合理有序的方法,残次品不及时有效报废处理,只看重存货的仓储和保管,造成企业资源浪费。另外,与行业销售模式有关(但不限于),中小企业有的销售退货行为超过当期收入30%,造成相关各项支出严重浪费。③应收款项控制不严格,造成企业资金回收不畅。款项不能按期收回,无疑给企业再生产资金使用带来了重大阻力。   (2)内部审计制度的不健全   内部审计,是企业经济活动的再监督,是企业内部控制的重要部分。内部审计人员是被审计单位的组成部分,客观造成了内部审计是为本单位服务的,审计人员的工作质量是受本单位领导制约的,导致了中小企业内部审计制度建设是不健全的。   4.企业文化缺失   中小企业对企业文化重要性认识不够,多数认为企业文化属于形象工程,创立初期应关注产品研发、技术提高、市场推广、资金运转,等到企业发展壮大了,再认真考虑形象问题。在我国,很多中小型企业,企业管理中带有浓厚的家长式风气,容易形成具有偏见的企业文化。中小企业日常管理中,强调“一把手”管理,过分重视领导在企业文化中作用,忽视了全体员工才是企业文化的生力军。只有发挥了广大员工在企业文化建设中的积极作用,企业文化才能有实效,才能增强企业生命力。   三、完善中小企业内部控制的措施   1.强化风险意识,落实内部控制制度   中小

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