资产管理信息系统操作流程及图解.doc

资产管理信息系统操作流程及图解 为指导资产管理信息系统用户更好的操作此软件，现将卡片录入后的审核、机构人员情况表录入、资产负债表录入以及生成报表的具体流程及操作图解介绍如下： 一、审核未审核的资产卡片 流程：系统功能→日常管理→资产卡片管理→审核/全部审核 因为资产卡片录入并保存后（保存后的卡片可以随时删除或者修改），卡片信息虽在固定资产管理信息系统中，但是报表并不会取这些固定资产数值，所以这些固定资产卡片仅仅只是保存在固定资产系统中，并没有实际意义，只有将固定资产卡片审核后，卡片才具有意义（审核的作用相当于原单机版中的入账功能）。 审核方式共有2种 全部审核 全部审核是指，将系统内所有未审核的卡片一次性全部进行审核处理，完成全部审核后，系统内将不存在未审核的卡片。 应用场景：固定资产管理员对所有未审核的卡片信息已经进行核对。 审核 审核是指，通过卡片信息勾选，选择已经核对过的卡片信息，然后将勾选的一张或多张卡片进行审核处理，其他没有勾选的卡片仍然处于未审核状态。 二、录入机构人员情况表 流程：系统功能→决策支持→资产报表→资产报表（年报）→机构人员情况表 在软件中，报表只需手工填写年报中的机构人员情况表与月报中的资产负债表，在这两张报表都填写完成与固定资产均审核后，其他报表可通过软件自动生成。 三、录入财政部资产月末负责表 流程：系统功能→决策支持→资产报表→资产报表（月报）→财政部资产月末负责表 在软件中，报表只需手工填写年报中的机构人员情况表与月报中的资产负债表，在这两张报表都填写完成与固定资产均审核后，其他报表可通过软件自动生成。 四、生成所有报表 生成资产报表（年报） 流程：系统功能→决策支持→资产报表→资产报表（年报）→提取→全算→全审 生成资产报表（月报） 流程：系统功能→决策支持→资产报表→资产报表（月报）→提取→全算→全审 生成资产统计报表 流程：系统功能→决策支持→资产报表→资产统计报表→提取→全算→全审 若在全审中发现错误，首先点击错误提示，软件会自动定位到发生错误的报表，然后点击运算，通常即可解决问题。 图示如下： 五、数据上报 当所有报表审核成功后，点击报表中的“上报”按钮即可完成数据上报，若发现上报错误，可以通过主管部门将报表进行退回操作。 在具体工作中如有疑问，请致电：0551-5100286、5100556。