软件的使用.docVIP

关于5M_TCS的软件使用说明 流程图： *双击打开桌面上[5M_TCS]管理软件 进入登陆界面，原始密码为[空]，直接点击[登陆]。 进入消费管理主界面 以下是软件的具体操作流程： 点击系统管理---修改单位名称。 修改您的单位名称，至少6个汉字 点击[人事管理]---[部门设置]（如不需要设置详细部门，该步骤可以省略） 增加相应的部门名称 点击[人事管理]---[员工登记]（首先要登记将要发卡的人的基本信息，以便以后查询及挂失等。） 选择左边的部门---点增加（填加持卡人的基本信息） 输入相应的员工信息（其中带*号的为必填项目） 如果人员较多，可以通过excel表格导入人员名单，具体方法见后[导入人员名单第23页] 进入卡管理---[ic卡发卡] 首先选择需要发卡的部门---点击向右的箭头。将需要发卡的人员显示到左边列表里。 点击需要发卡人员的名字（只是将名字点成蓝色，不需要在前面打勾），再点[发卡] 在[充值金额]处输入需要充值的金额 如果发行的卡内金额已经消费完，需要充值时请按以下步骤操作。（卡的使用是先发卡后，才能使用充值功能。卡片没有发行前，不能按以下步骤充值。）（如果你要使用记次消费，不计金额，只记次数，刷一次就扣一次。请参考后面关于[记次消费的设备]） 进入[卡管理]---[充值] 将需要充值的ic卡放置在发卡器上不动。点[读卡] 读出持卡人姓名以及卡上余额，输入[充值金额]后点[确定充值] 等待提示[充值成功]后将卡移走 以下是采集消费记录的详细步骤（消费机在使用一段时间后，要将消费机连接电脑采集消费记录，采集完记录后电脑里即可以查询相关的消费报表）（一台消费机能保存9000次刷卡记录，每成功刷卡一次为一条，在满8000条记录时，继续刷卡消费机的屏幕上会显示Err4,表示机器内记录即将存满，需要采集记录。如果满了9000条记录还未采集，消费机将不能继续刷卡，刷卡持续提示Err4,也不再扣费。） 打开[消费管理]---[消费设备通讯] 选择需要采集机器的机器号。 通讯完成时有以下提示 打开[消费管理]----[消费明细查询] 消费明细报表查询 在这个界面里，也可以查询相关的充值记录。只需要选择对应的项目即可 软件提供了多种查询方式及不同格式报表。下面是按人员消费来汇总输出报表。 [消费卡挂失]的操作步骤 以下界面是该部门所有持卡人信息（不包括已挂失人员）。 选择左侧部门，右侧列表里显示该部门下的持卡人员，选择要挂失人的信息后点击挂失。 提示是否要挂失该卡，点确定后确认挂失 完成以上步骤后只是将卡在管理软件里的登记为挂失卡，实际挂失卡在消费机上还未生效，如果不继续以下步骤，该卡仍可继续在消费机上消费。 打开[消费管理]---[消费设备通讯] 选择需要通讯的机器号后点通讯。 完成以上步骤后，表示该卡挂失已经生效，如果该卡继续去消费机上消费。消费机屏幕会出现[Err 2],并发出报警音，表示该卡为挂失卡。（如果有多台机器，每一台机器都需要按照以上方式连接电脑后通讯。）挂失生效后，处理挂失卡有两个结果（取消挂失或补卡） *取消挂失（卡管理—挂失卡处理） 点右侧部门后，右侧列表是所有的挂失人员，选择要取消挂失的人员后点取消挂失。 确认是否取消挂失。 点击确认后解除挂失（完成以上步骤后，只是在软件里取消了挂失，消费机未完成以下步骤前，会继续识别该卡为挂失卡，所以需要操作以下步骤。） 打开[消费管理]---[消费设备通讯] 选择需要通讯的机器号后点通讯。 完成以上步骤后，表示该卡挂已经彻底解除挂失，可以正常使用了。 *挂失后的另一种处理办法[换卡]（若该卡找不到了，按以下步骤完成换卡） 卡管理---挂失卡处理 选中已挂失的人员 将一张新卡放在发卡器上不动，点击换卡。（系统会自动将前一张挂失卡上的余额转移到新卡上） 导入人员信息 1首先准备excel表格（按照以下格式）（至少需要以下4列，） 消费管理---导入员工信息 导入成功 导入成功后，人事管理---员工登记里可以查询刚刚所导入的人员信息。 在正式使用前，需要做以下基本设置。 *设置发卡器的连接端口（首先将发卡器用usb数据线直接连接电脑usb口） 点 [我的电脑]——》右键——》属性——》硬件—》设备管理器—》端口 记录下关于USB-SERIAL CH341A的端口号。以便后面设置需要时选择正确的端口 *点击软件的[卡管理]-----[检测ic发卡器] *设置消费机的连接端口 点 我的电脑——》右键——》属性——》硬件——》设备管