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办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想 一、档案搬迁方案 （一）档案搬迁时间及顺序 1、搬迁时间：在办公楼库房密集架安装验收合格后，开始档案搬迁工作。 2、搬迁顺序：（1）首先搬迁原厂部2006-2009年文书档案4000件、2005-2008会计档案2000件、2007-2009照片档案800张、实物档案120件、录像带200盒、光盘28张及文书、会计、特种载体档案目录50册（搬迁时间预计1天）。（2）其次搬迁黄站综合档案室厂部1958-2004年文书档案37600件、1991-2004年会计档案4900件、1951-2006年照片档案80册、实物档案150件及各类档案目录（搬迁时间预计4-5天）。（3）最后搬迁多经文书档案及会计档案及档案目录（搬迁时间预计1-2天）。 （二）新库房档案排列 105-106档案库房，摆放文书、实物、声像档案，排列平面图见附1、111档案库房摆放会计档案，排列平面图见附2。档案排列顺序按年代，由远及近，由内向外排列，具体见平面图。 （三）搬迁方案 1、对搬迁档案提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到新库房后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放； 2、除档案搬迁工作成员外，严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运队伍当中；对每趟档案搬迁过程实施全程监控，安保人员和档案管理人员对每趟档案搬迁过程实施全程护送；每批次档案搬运工作的情况都有专人负责，档案搬迁工作全部结束后还应形成书面总结，以备向领导汇报和存档。 （四）档案搬迁需求 1、运输车辆，用厢式货车运输较为合理，防雨、防盗等安全性高； 2、档案搬迁装具，使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可； 3、实物档案打包装具； 4、需相关部门人员协助完成档案搬迁工作，如安保、搬运人员等； 5、根据档案保管要求，需及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器； 6、需配备档案目录存放柜三组。 二、有关问题及设想 （一）档案搬迁后，缺少存放各类档案目录（纸质）及档案查阅场所。根据档案借阅管理制度中要求，如1、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。 厂部文档1（年代由早及晚，由1列向12列方向排列） 2 厂部文档2 走 廊 3 厂部文档3 4 厂部文档4 5 厂部文档5 6 厂部文档6 7 厂部文档7 8 厂部文档8 9 厂部文档9 10 厂部文档10 11 厂部文档11 12 厂部文档12 13 厂部内部合同 14 实物档案1 15 实物档案2 16 照片档案1 17 18 多经文档5 19 多经文档4 20 多经文档3 106门 21 多经文档2 22 多经文档1（年代由早及晚，由22列向18列方向排列） 附图2：111平面排列图 111门 走 廊 5