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浅谈办公室人力资源管理 　　摘 要：本文主要从加强办公室人力资源管理的重要意义出发，对办公室人力资源管理的现状进行分析，进而提出了一些关于如何加强办公室人力资源管理的措施，希望对办公室的人力资源管理工作有所参考和借鉴意义。 　　关键词：办公室人力资源管理 现状 措施 　　随着社会经济的不断发展，经济学与人本思想的不断强化，行政、企事业单位更加重视对内部人力资源进行有效运用，单位人力资源规划、人员招聘与配置、人员培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等人力资源管理工作不断加强。办公室作为一个单位中重要的综合管理部门，承担着方方面面的职能，在整个单位的正常运行和不断发展中发挥着极其重要的作用。因此，在一个单位中，充分重视办公室工作的重要地位，分析办公室工作人员管理现状，针对当前办公室人力资源管理现状，提出有效举措，对于发挥办公室工作人员工作主动性和积极性，提升办公室工作水平，特别是对单位整体发展目标的实现具有非常重要的作用。 　　1.加强办公室人力资源管理的重要意义 　　在现代行政、企事业单位，办公室是一个单位的日常办事机构，是不可缺少的工作部门，具有辅助领导科学决策、实现政令上下贯通、对内联系干部职工、对外联络重要工作事项等职能，在单位各项日常工作中占据重要地位。办公室作为一个综合性、整体性极强的部门，是联系整个单位运作的“大脑”，是上下沟通、左右联系的“枢纽”。充分发挥好办公室的职能，不断提高办公室工作水平就需要充分发挥办公室人力资源效能。现代社会以人为本的发展理念日益强化，人才成为发展的直接生产力，加强人力资源管理对办公室职能的发挥起着至关重要的作用。办公室人力资源管理工作性质极其特殊，办公室单位要实现持续稳定发展离不开办公室职能的充分发挥，而随着办公室工作综合性、复杂性日益增加，单位整体效能的提升，对办公室工作效能也提出了越来越高的要求。当前形势下，加强对办公室工作人员的管理，提升其工作主动性和积极性，最大限度地发挥办公室职能，实现单位更好地发展显得尤为重要。 　　2.办公室人力资源管理现状 　　2.1人员配备不足，结构不合理 　　在现代社会，为了追求直接经济效益，实现效益最大化，大多数单位都偏重对可以直接产生经济效益的部门的投入，往往忽视综合部门、后勤保障部门的重要作用。在人力、物力等资源的分配上也会出现类似的情况，在资源配置上向业务部门和技术部门倾斜。招录到素质较高的员工或者发掘到表现展优秀的员工时，优先考虑安排到核心业务部门工作。由此导致在配置在办公室工作岗位的人员，业务素质和能力普遍较低，特别是人员配备上往往不能满足办公室繁杂的工作要求，进一步导致办公室工作人员对岗位工作自我满足感不强，对自我价值的实现信心不足。以上因素直接导致办公室整体运行效率低下，在整个单位中占据的地位越发不高，由此牵扯单位核心部门的正常运作，从而对整个单位的发展产生极为不利的影响。 　　此外，还存在人员专业结构不合理的现象，多种专业人才混杂，而文秘专业、行政管理专业出身的人员较少，在行政事务处理、文件处理等工作经历基本空白，与办公室实际工作难以有效衔接。从工作经历看，大多数人都是在办公室一坐到底，经历比较单一，还有一部分不能适应办公室繁杂琐碎的工作，在工作一定时间后调动到核心部门工作。以上人员基础条件，决定了大多数办公室基础薄弱，工作中存在被动应付情况，具备较高素质的行政管理人才、能够熟练驾驭大材料、大报告撰写的“笔杆子”“一将难求”。总体看，办公室普遍存在着人员年龄老化、学历低、流动慢、专业结构不合理、履职能力差等问题。 　　2.2岗位设置不合理 　　岗位的设置和分布、职务的合理确定，是一个部门能够顺利、有效运转的重要基础。无序、混乱的岗位分布，无法促成发展稳定整体目标的实现，反而会成为造成单位内部管理混乱、阻滞发展的“绊脚石”。 　　办公室承担职能较多，任务零散、繁杂，实现办公室岗位设置合理化、人员分工最优化必然能够事半功倍。然而，现实中，在办公室岗位设置和人员分工时缺乏科学化分析和量化计算，一般采用简单切“豆腐块”的方式进行，无论工作多寡，每人负责一块或多块“豆腐”。办公室工作量分布不均衡，这样往往导致忙的忙死、闲的闲死，极大影响大家的工作积极性。在人员分工中，论资历排行、拈轻怕重的现象比较普遍，如果不能实现岗位履职要求与人员能力素质对应，势必会影响个人工作效能的发挥，导致不适岗、大材小用现象。在岗位设置中，没有对每个人工作量的考量，急缓不分，容易导致时效性强、需要实时反馈的工作因为其他日常性工作的掣肘，不能及时完成，影响工作效率。 　　2.3缺乏有效的激励机制 　　现代社会是一个经济迅速发展的社会，也是一个充满竞争的社会。通过对自身素质和周边环境的分析，每个人都会确立自己的发展目标，对个人