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浅谈校园一卡通在智慧校园财务管理的应用研究 　　摘 要：随着高等教育的发展，高校的教学、科研和对外业务逐渐增多，而面对计算机和网络技术的迅速普及，数字化的智慧校园更是大势所趋。校园一卡通系统的建立既是智慧校园的重要一步，也使高校的财务管理更上一层楼。但这其中也存在一定的问题，必须就其影响和不足进行分析，并提出相关解决措施和建议。 　　关键词：高校；校园一卡通；财务管理 　　中图分类号：F274 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）08-0144-02 　　一、校园一卡通的主要用途 　　校园一卡通系统是智慧校园中最具特色的一项业务，是指通过IC卡技术，在数据采集的基础上，利用网络平台，在校园内进行的个人数据账户管理的一种方式[1]。校园一卡通从资金角度主要具有以下几项功能：一是电子支付。通过一卡通学生和教职工可以进行就餐、机房上机、校内巡逻车、水电费缴费、商户交易等支付业务。真正实现了以卡代币，降低了现金交易的风险，也解决了需要携带多张卡的负担，大大方便了学生和教职工。二是身份识别。一卡通的卡面上注明了学生的学号、姓名、部门及班级的基本信息并附有照片，对学生注册、借书、门禁出入都具有快速身份识别功能。三是金融服务。主要体现在学生的银行转账功能，学生通过学校的合作银行卡可与一卡通进行自助圈存和自动圈存业务。自助圈存可通过自助机进行人工操作，通过学生与银行签订协议，当一卡通内金额少于20元时，关联银行卡将自动转账50元至一卡通。银行转账的业务解决了对现金充值时间和空间的限制，既快捷方便又解决了学生排队充值的烦恼。四是商户清算。持卡人通过商户安装的pos机进行消费，消费记录将记录在一卡通系统中，财务人员定期对各商户进行清算，集中清算免去了使用现金、票证的烦琐手续，实现了数字化的电子结算。 　　二、校园一卡通对高校财务管理的积极影响 　　（一）规范高校经济秩序，确保资金透明 　　高校的财务管理可能存在着一些漏洞，如监管不严导致坐收坐支、现金不及时上缴、私自挪用公款、私设“小金库”等问题，一卡通的建立使持卡人与商户取消了现金交易，通过一卡通进行结算，转入相应账户，交易流水每一笔都清晰透明地体现在系统中，降低了资金的风险性。同时，也确保了资金的透明，规范了经济秩序，在经济层面保证了高校财务管理的健康持续发展。 　　（二）提升资金运行效率，增强资金掌控能力 　　学校对各有偿服务商户通过一卡通进行统一管理，因此持卡人采用先预存后消费的方式，预存的资金将会统一存入学校专用账户中，这一定程度上增加了学校的运作资金，降低了筹资的成本，最大程度上聚集了资金，整体上增强了学校调控资金的能力，并且可以利用沉淀资金获取一定利息。它还可以对学校资金的运动进行全方位的监督和调控，除了对学校财务管理上有很大作用外，对各商户的收入、师生的消费情况都有了直观的了解，从而增强了对资金的管理监督能力。 　　（三）加强对二级单位的财务监管力度 　　学校对各商户的统一清算管理，使后勤公司、上机管理、校内巡逻车、水电费缴费等收费流水明细可以被详细记录下来，有利于加强学校对二级单位收取资金的监督和管理。尤其是近几年后勤部门的社会化承包经营，通过一卡通系统了解各商户的经营状况做出决策分析，也为建立各规章制度提供了基础数据。同时，保证了商户应缴费用的及时上缴，提高了合同的执行力，确保学校的国有资产保值、增值。 　　（四）节约各类资源，创建节约型校园 　　在实行校园一卡通之前，学校各职能部门的卡是不能通用的。后勤公司负责就餐卡的制作及充值；图书馆需要发放图书证；计算机学院需要配备专门人员对上机的同学办理上机卡及充值；校内巡逻车需要配备售票员。除此以外，机关部门还需要配备现金管理员对收取的现金及时上缴。一卡通系统建立后，实现了一卡通用、数据共享的功能，各职能部门不需再配备专职人员制卡并收取现金，节约了人力资源，也节约了制卡等成本费用，创造了经济效益。 　　（五）改进财务管理模式，提高工作效率 　　高校应用校园一卡通后，改变了以往纸质财务报表统计和报送方式，通过对各职能部门统一编码的设置，实现了资源共享和资源整合，大大提高了工作效率，减少了人工重复工作，同时对会计原始数据的准确性和及时性也提供了有效保证。利用网络技术处理财务管理活动，改变了传统的消费模式，使教工和学生不受时间和空间的限制，得到更加良好的服务，也避免了人工操作的失误。 　　（六）促进银行与学校合作，实现双赢的目标 　　校园卡相当于学生的另外一张“银行卡”，学生通过圈存将银行卡中的资金转入校园卡，再通过刷卡消费资金流入各个消费终端，每月月底再由学校对各终端进行清算。对于银行来讲，学生需要办理银行卡才可以进行圈存业务，这就为其保证了非常稳定的客户群，通过指定的银行卡