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重点工程投标及合同履行管理办法 （第3次修订稿） 第一章 总则 第一条 为规范重点工程投标、合同签订及履行等工作，明确职责权限与操作流程，防范公司经营风险，依据《中华人民共和国招投标法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》等法律、法规及公司相关管理规定，特制定本办法。 第二条 本办法适用于安徽海螺水泥股份有限公司（以下简称“股份公司”）及下属区域管理委员会（以下简称“区域”）、子(分)公司（以下简称“子公司”）。 第二章 职责与权限 第三条 销售部负责制定股份公司《重点工程投标及合同履行管理办法》，统筹协调重点工程投标，组织审批区域、子公司重点工程投标方案、投标文件制作与参加投标活动，监管重点工程合同执行。 第四条 区域在销售部指导下，负责组织区域内子公司开展重点工程投标，审核子公司重点工程投标方案，督促、检查子公司重点工程合同执行和资金回笼情况。 第五条 子公司负责搜集区域内重点工程信息，调查招标单位资信状况，现场勘查招标项目，搜集竞标单位信息，组织运输招标，拟订投标方案建议，协助制作投标文件，履行中标重点工程合同，建立重点工程投标及合同执行记录档案。 第六条 股份公司、子公司投标授权代理人为重点工程投标及合同履行的第一责任人，负责在授权范围内，履行签署投标文件、签订供货合同、组织发货保供和按期回收货款等职责。 投标授权代理人因工作岗位变更，已不在原岗位任职、无法继续履行授权代理人职责的，子公司须在2个工作日内向销售部提出变更授权代理人申请，经股份公司批准后向买方出具授权代表变更函（见附件一），确保重点工程保供工作有序衔接。 第三章 重点工程投标 第七条 重点工程信息搜集与反馈 子公司每月须对区域内的拟招标重点工程信息（业主或施工单位对水泥材料进行招议标采购，一次性水泥招标量在5000吨以上的工程）进行调查、梳理，掌握工程项目的招议标动态，资金来源、保供要求、水泥品质要求、建设工期等，填报《重点工程信息月度反馈表》（见附件二），于每月3日反馈至区域、销售部，以便区域、销售部及时、准确掌握各区域内待建、拟建工程情况。 第八条 针对拟投标的重点工程项目，子公司安排专人调研重点工程的水泥用量、品质要求、资金来源、施工单位、业主单位资信等基本情况，在重点工程施工单位进驻现场后第一时间主动送样，并跟踪样品检验情况；与招标单位沟通联系，确保子公司能够满足招标文件资质要求参与投标。 第九条 重点工程招标资格预审公告发布后48小时内，子公司要综合评估重点工程资金来源、招标方资信状况、运输保供优劣势和子公司目前在操作的重点工程供应量占产能比例等情况，提出资格预审文件购买意见及投标主体和保供方案建议一并报销售部。经销售部审批后方可购买资格预审文件。 对需要委托代理投标的重点工程项目，子公司应组织销售、财务等部门对代理人的资质、能力和供应业绩公正、公平的进行审查，经子公司办公会议或专题会议研究后，方可提出委托代理意见，报股份公司批准。 第十条 购买招标文件和申请答疑 1、通过资格预审的重点工程，在招标公告发布后48小时内，相关子公司按照经批准的投标主体名义购买招标文件，并在购买后1日内将电子版招标文件反馈至销售部。以股份公司为主体参加投标的，子公司除将电子版招标文件发送至销售部以外，招标文件原件须在购买后5日内传递至销售部，以便销售部及时组织参加投标。 2、子公司在购买招标文件后24小时内，由子公司分管领导组织销售、财务、生产等部门负责人，研究招标文件并提出答疑内容，会签后在招标文件要求答疑截止时间前2个工作日报销售部。答疑内容包括但不限于需求量计划、结算、品质要求、索赔、货款支付、交货验收、质保金返还、合同期限、争议解决、不可抗力等条款不明确及产品品质指标不能完全满足招标文件要求等。经销售部审核后，组织子公司申请答疑。 3、子公司接到招标方的答疑或补遗文件后，24小时内提出是否继续参与工程投标的建议，经子公司主要负责人审签后报销售部。如招标方未响应我方的答疑申请，子公司须进一步组织销售、财务、生产等部门评估投标风险，若风险较大无法回避、调整或招标文件中明确要求一旦参加投标视同完全响应招标文件的情况时，则可放弃该工程投标；若风险相对可控，则可继续参加投标，并在投标文件中对能够满足的条款进行明确，对申请答疑中我方不能接受的条款也必须一一明确。 第十一条 投标请示 1、到工地交货的重点工程投标，子公司按照《销售业务运输招标管理办法》（第2次修订稿）组织运输招标。子公司分管领导和销售部门负责人须亲自参加工程实地运输勘查，以确保运输招标工作的有效开展，否则不得参加重点工程投标。 2、子公司根据工程情况与招标要求，搜集竞标厂家的相关信息，分析预测竞标对手投标意图、供应方式、投标报价等情况，拟订投标请示。投标请示包括但不限于以下内容