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第六章 财产清查.ppt
第六章 财产清查 此章讲述的主要内容 一、财产清查概述 二、财产清查的内容和方法(重点) 三、财产清查结果的处理(重点) * * 第一节 财产清查概述 一、财产清查的概念 财产清查,是通过对各项财产物资进行盘点核对,确定其账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 二、财产物资的账存数与实存数产生差异的原因 1、客观原因 物理性质、化学性质、技术原因。 2、主观原因 收发计量差错、保管不善、记账错误、贪污 盗窃等。 三、加强财产物资的管理的作用 1、保证账实相符,使会计核算资料真实可靠 2、改进保管工作,减少财产物资的损失浪费 3、挖掘财产潜力,加速资金周转 4、维护财经纪律,保证财产物资安全完整 第二节 财产清查的内容和方法 一、财产清查的内容 财产清查的内容主要是指各种财产物资、货币资金和债权债务的清查,具体包括: 1、企业拥有的财产物资 2、企业拥有的货币资金和有价证券 3、企业拥有的各种债权债务 二、财产清查的范围 1、全面清查 对所有的财产和资金进行全面盘点和核对。 2、局部清查 根据需要只对财产中某些重点部分进行清查。 三、财产清查的时间 1、定期清查 在规定的时间内所进行的财产清查。 2、不定期清查 根据需要临时进行的财产清查。 四、财产清查的方法 (一)清查前准备工作 1、成立清查小组; 2、会计部门结账,结出账存数,准备盘点记录表; 3、保管部门准备计量工具; 4、清查小组盘点确定实存数; 5、清查小组编制 “账存实存对比表” (二)财产清查的方法 由于各种财产物资形态不同,采用的清查方 方法也不一样。 1、货币资金清查 (1)库存现金的清查(采用实地盘点法) 采用实地盘点法确定库存现金的实存数,与现金日记账的账面余额核对,以查明盈亏。 (2)银行存款的清查(采用对账的方法) 首先,通过本单位银行存款日记账的余额,与银行提供的对账单的余额进行核对。其次,是对银行存款日记账与对账单逐日逐笔核对。核对的结果有两种: ① 两者余额相符: 银行存款余额调节表 银行提供的对账单余额 加:企业已收,银行未收 减:企业已付,银行未付 调节后的银行对账单余额 企业银行存款日记账余额 加:银行已收,企业未收 减:银行已付,企业未付 调节后的企业银行存款日记账余额 金额 项 目 金额 项 目 ② 两者余额不符: A 一方或双方记账错误:各改各的账 B 存在“未达账项”:通过编制“银行存款余额调节表”消除其影响 2、债权债务清查(采用信函查询的方法) 债权债务清查是指单位与其他单位往来账项结算业务的清查。往来账项,一般采取信函查询,或向对方填发对账单。对账单格式见P107。 3、财产物资清查(采用实地盘点法) (1)财产物资清查盘点制度 ① 实地盘存制 是指企业对各项财产物资只在账簿中登记其收入数,不登记发出数,期末通过对实物的实地盘点来确定财产物资的结存数,然后采用推算方法,倒挤出本期发出数的一种盘存制度。 本期发出数 = 期初结存数 + 本期收入数 - 期末结存数 此制度的优点:会计核算工作简单;此制度的缺点:对实物日常消耗不能加以控制。 ② 永续盘存制 是指企业各项财产物资的收入和发出的数量和金额,都必须根据原始凭证在有关账簿中进行登记,并随时结出余额的一种盘存制度。其计算公式: 期末结存数期 = 初结存数 + 本期收入数 - 本期发出数 此制度的优点:能对财产物资的收、发、存环节进行有效的监督与控制。 (2)财产物资清查盘点方法 ① 按件点数法 ② 技术测算法 ③ 移位计量测算法 第三节 财产清查结果处理 一、财产清查的结果 1、实存数与账存数一致:无需进行账务处理 2、实存数大于账存数一致:盘盈 3、实存数小于账存数一致:盘亏 二、对财产清查结果的账务处理程序 1、财会人员对盘盈的财产,调增相应财产的账面价值;对盘亏的财产,调减相应财产的账面价值。
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