费用新管理 3.pptVIP

2012 加强企业的费用管理 全面、有效地管理费用 费用报销申请、报销审核、报销审批、报销复核、报销入账 加强企业的费用管理 全面、有效地管理费用 目的 系统 范围 师资费， 外委培训费 招聘费 诉讼费 劳动保险费 易地安家费 抚恤费 死亡丧葬费 交通费 会务费 租赁费 上级管理费 防寒保暖费 物业管理费 退职金 业务宣传费 医疗救助费 工会经费 待业保险费 劳动保险费 董事会费 咨询费 顾问费 业务招待费 矿产补偿费 教育经费 聘请中介机构费 修理费 折旧费 办公费 旅费 职工福利费 排污费 技术转让费 失业保险费 水电费 住宿费， 路桥费 探亲费 会务费， 体检费 场地使用费 燃料费 绿化费 排污费 环境保护费 印刷费 咨询费 财产保险费 技术开发费 防寒保暖费 上级管理费 医疗救助费 待业保险费 劳动保险费 咨询费 旅费 失业保险费 财产保险费 技术开发费 环境保护费 五花八门的费用 费用 申请单 费用管理制度 我的费用申请该用 哪张申请单呢？ 这么厚的费用管理制度 ，我该参照哪条制度？ 小刘 总经理 财务经理 部门经理 出纳 漫长的等待？ 越级特批？ 出差中 单据格式有误，反复修改 付款时才发现有借款未还，申请中止 费用管理的烦恼 审批看不到附件 报销申请 按照系统的规定要求输入报销内容 扫描、上传附件提交审批 系统审核 系统按照预先设置的审核条件作合规性审核，若不符合规范的退回 领导审批 按照系统设定的审批流程，报销提交相关领导审批 财务审核 财务对报销内容做复核 财务对报销凭证附件作复核 数据入账 系统对确认审核通过的报销自动按照财务科目产生财务凭证 费用凭证通过系统接口导入财务系统 系统流程 短信通知 报销支付 系统确认入账 财务将报销金额打入申报人员银行卡，并短信通知。 系统审核 报销费用打到银行卡上 领导审批 申请报销 数据入账 财务复核 费用申报 根据差旅费、招待费等细分报销类目，按照规定的报销类目作分类报销。 按照公司报销规范录入报销内容，不符合公司报销规范的限制，不能报销。 将报销附件以扫描上传到网上，并提交报销申请领导审批。 系统审核 系统预设各种费用报销规范， 系统对提交的费用报销自动作合规审核。 对不符合规范的报销并提示问题原因退回。系统允许纠正后再次提交。 领导审批 按照系统预设的审批流程提交相关领导审批，或逐级审批。 同意或退回报销申请。 系统功能 1 财务审核 财务根据报销凭证与对应的费用报销数据核对。 对合规的确认，对不符合财务制定的报销予以退回。 流程设定 报销分类 系统按照不同子公司、部门的需要设定不同的审批流程。 按照公司的组织结构变化或人员变化调整审批范围和审批流程。 根据差旅费、探亲路费等细分报销类目。 按照公司报销规范制定具体详细的报销模版，以便使报销符合规范。 系统功能 2 财务入账 系统依据符合公司规范、领导批准、财务复核的报销自动按照科目产生财务凭证。通过系统接口将凭证数据导入财务系统。 对财务入账的报销数据锁定，不允许修改变更。 通知报销 系统确认审批通过，以短信方式通知申报人员在规定的时限内，按照申报金额打入申报人员的银行卡。 统计报表 基础数据 按照部门、时段、数据构成等提供多种费用分析报表。 通过同比、环比、邻比等分析费用使用情况和变化。 系统提供对部门、人员等设定。 系统提供对报销类目等设定。 系统功能 3 报销知识库 权限设定 系统按照各级领导的费用审批权限设定系统审批的部门、人员以及审批范围。 超出审批权限的系统自动提交上一级领导审批。 系统设有报销审核知识库，保存公司的各种费用报销规范。报销审核时系统调用知识库的数据对报销凭证做合规性审核。 随着公司的政策变化，可不断根据需要调整或完善审核知识库的审核规范。 系统功能 4 进程查询 通过系统查询功能可以了解费用申报的进程，随时了解报销申报当前所在的环节。 报件上传 报销附件可以通过网络上传，作为领导审批的依据。并且可以随时查阅报销附件内容。 系统功能 5 让数据说话 统计分析 趋势分析、构成分析、对比分析、 重点分析、异常分析 系统功能 5 应用效果 精细化管理 系统的报销是根据报销内容设定的，例如报销汽油需要填写车号和路码数；报销学费需要填写毕业证书等等。 多样化管理 系统按照国内、国外差旅费、探亲路费报销分类分别制定报销规则。以便更好的对各项报销费用做管理。 模版化管理 系统将所有的报销项目门分别类建立详尽的报销模版。通过模版的引导填写具体报销内容。 集中化管理 所有数据集中统一管理。一旦费用报销政策有所调整，只要调整报销模版或报销知识库，报销立即按照新规执行。 应用效果 流程化管理 必须严格按照系统规定的报销流程，审批流程执行。无法超越系统规定的流程操作。 智能化管