石宝山陵园服务人员用语规范.docxVIP

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石宝山陵园服务人员用语规范

石宝山陵园服务人员用语规范陵园服务人员在接待殡葬服务对象时,既要注意服务态度,又要讲究接待方法。做到 “语言文明,服务周到”。就是要做到“三声”“四心”,即“来有应声,问有答声,去有送声;接待热心,服务细心,解答问题耐心,接收意见虚心”的上岗要求。从殡葬服务的职业特点上看,我们要做到:不蛮横,不生硬,不亢不卑,接待热情,服务周到,语言文明,说话和气,待人礼貌,想服务对象所想,要让殡葬服务对象听起来有“一语三春”的感觉。殡葬服务工作中离不开语言,在运用殡葬服务用语时要遵守目的性、对象性、诚实性和适应性的原则。目的性是为了实现殡葬服务的目的,是陵园服务人员在服务过程中运用服务语言时必须牢记的首要之点;对象性是陵园服务人员运用的服务语言能否为殡葬服务对象所理解和接受;诚实性是指殡葬服务人员在运用服务语言时,不可欺骗和愚弄殡葬服务对象;适应性是指陵园服务人员在运用服务语言时,要注意特定的社会环境、自然环境和具体情景,同时还要考虑殡葬服务对象的现场情绪变化使接待服务用语更适应其特定的语言环境。陵园服务人员运用服务用语时态度要诚恳、亲切,语气要委婉,语调要柔和沉稳,声音要自然、圆润、悦耳、音量大小要适宜,语速快慢要适中,使殡葬服务对象从服务用语中体会到陵园服务人员的态度、尊重和情感。(一)礼貌服务用语 礼貌用语是指在殡葬服务过程中陵园服务人员表示自谦和恭敬的服务用语,殡葬服务常用的礼貌服务用语有:1、殡葬服务问候用语陵园服务人员在特殊的服务岗位上,适宜使用问候用语的主要时机有五种情形:一是陵园服务人员主动服务于殡葬服务对象时;二是殡葬服务对象有求于陵园服务人员时;三是殡葬服务对象进入陵园服务人员的服务区域时;四是殡葬服务对象与陵园服务人员相距过近或四目相对时;五是陵园服务人员主动与殡葬服务对象进行联系时。2、殡仪服务迎送用语 陵园服务人员在服务岗位上迎接或送别殡葬服务对象都要使用迎送用语。通常使用与其它服务行业使用的“欢迎光临”、“欢迎您到来”、“见到您很高兴”、“欢迎再次光临”、“见到您不胜荣幸”和“再见”等迎送用语,在陵园中进行服务时使用也是不适宜的。陵园服务人员见到殡葬服务对象,既不能“欢迎光临”也不能“不胜荣幸”,更不能“见到您很高兴”,因为发生亲人和朋友去世的时间是任何人不希望发生的。陵园服务人员应使用下列专用服务语言。(1)殡葬服务迎接用语 适合陵园服务人员使用的迎接用语,可以采用问候用语和主动式征询用语来迎接殡葬服务对象。比如,“请您节哀!我是这里的服务人员,我能为您提供什么帮助?请您吩咐!”“请问您有什么需要我提供帮助的吗?”等。(2)殡葬服务送别用语 通常适用于其他服务行业使用的送别用语“再见!”“欢迎再来!”和“下次再来!”,在殡葬服务单位显然也是不适宜的。陵园单位是特殊的服务单位,陵园服务人员在服务过程中,必须使用符合陵园场合特殊性的礼貌用语。比较适合陵园服务人员采用的送别用语有“请慢走”、 “请保重”、“请多多保重”等。(3)陵园服务请托用语 殡葬服务请托用语是指陵园服务人员请求他人帮忙时所使用的专项用于,请托用语一般可分为三种: 一是标准式请托用语。这种用语主要是突出一个“请”字,陵园服务人员向服务对象提出某项具体要求时,加上一个“请”字,如“请您出示逝者的死亡证明”、“请您稍候”、“请稍等”、“请您再说一遍”等。 二是求助式请托用语。求助式请托用语是陵园服务人员向服务对象提出某项具体要求时所使用的专项用语。比如请人让路、请人帮忙、打断对方谈话或请对方照顾自己。比较适合陵园服务人员运用的求助式请托用语有“请劳驾”、“请借光”、“请关照”、“请帮忙”、“请原谅”等。 三是组合式请托用语。组合式请托用语是指陵园服务人员在请求或托付对方时将标准式请托用语和求助式请托用语一起使用的专项用语,比如,“请您帮我一个忙儿”、“请劳驾您帮我拿----”等。3.殡葬服务致谢用语 致谢用语是用于殡葬服务对象给陵园服务人员的工作带来方便时,陵园服务人员表达感激的心情时使用的专项用语。在下面五种情况下应使用致谢用语:一是陵园服务人员获得服务对象直接帮助时;二是陵园服务人员得到服务对象的支持时;三是陵园服务人员得到服务对象的理解时;四是陵园服务人员感到服务对象的善意时;五是陵园服务人员受到服务对象的赞美时。 一般殡葬服务致谢用语有两种使用形式: (1)标准式致谢用语 主要是“谢谢!”,有时在其前后加上称呼或人称代词,这样做可以使殡葬服务对象更为明确,比如,“谢谢你!”、”谢谢王女士!“、”张先生,谢谢您!“等。 (2)加强式致谢用语 陵园服务人员在服务过程中,需要用礼貌用语主动向殡葬服务对象进行征询时,要使用殡葬服务征询用语。 陵园服务人员在遇到以下五种情况时,应使用征询用语。一是陵园服务人员主动提供服务时;二是陵园服务人员了解服务对象

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