及论文编写格式规范探索.docx

报告及论文编写格式规范 1 引言 1.1 本规范中报告、论文的定义 本格式规范中的报告、论文系指各独立实训环节的实训报告、毕业实习报告、毕业设计开题报告、科技学术论文、本专科毕业设计（学位）论文等（以下简称报告、论文）。本专科学生的各类文档编写均需严格执行此规范。 1.2 制定本规范的依据 制订本规范的目的是为了统一各类报告、论文的撰写和编辑的格式，便于信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。在本格式规范编写过程中，主要参考的国家标准是： 1）?国家标准GB7713-87 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式。 2）报告、论文章、条的编号参照最新标准编号 GB/T 1.1-2009《标准化工作导则标准编写的基本规定》“标准条文的编排”的有关规定。 3）计量单位 报告、论文必须采用1984年2月27日国务院发布的《中华人民共和国法定计量》，并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。 4）参考文献 按照?GB?7714-87《文后参考文献著录规则》。 2 纸张与页面设置 2.1 纸张选定 1）纸张材质 除了统一印制或已装订成册的须在规定的纸张上手写外，凡需打印的均要求选定符合国家质量标准的优质白色复印纸。 2）纸张尺寸 学术论文及各类报告均选定A4纸张，毕业设计（学位）论文选定B5（JIS）纸张。 2.2 页边距设置 纵向放置纸张时，页边距设置为上2.5厘米，下2厘米；内侧（或左）2.5厘米，外侧（或右）2厘米；要求单面打印的文档选定多页范围为“普通”页边距，要求双面打印的文档，则选定“对称页边距”。 装订线无需边距，即设定0厘米，装订线位置设定左侧。 页眉、页脚的边距分别设定为1.7厘米、1.5厘米（或者在版式设置项）。 页边距的具体设置如图2.1所示。 图2.1 页边距设置 2.3 板式设置 分节的起始位置设定为新建页，设定页眉页脚的奇偶页不同，页面的垂直对齐方式设定为顶端对齐，预览设定为整篇文档。文档网格设置文字的排列为水平方向。 2.4 页眉页脚 在视图/页眉页脚工具栏中设置页眉页脚。 页眉页脚字体字号为宋体、小五号，居中方式。 页眉字样 奇数页面的页眉字样为“山东科技大学毕业设计（论文）说明书”或“山东科技大学泰山科技学院毕业设计（论文）说明书”，偶数页面的页眉字样为页面所属一级标题的文字。 页脚字样 页脚字样为所属的页码。从摘要到目录，采用大写罗马字体连续编排页码，如I、II、III式样；从论文正文部分开始，一直到附录的结尾，均采用阿拉伯数字连续编排页码，插入的图文集格式设定为“第X页 共Y 页”。正文有多个分节排版时，页脚需选定连接到前一节，以保持全部正文页码的连续性。 3 前置部分 3.1 报告、论文的封面及前置页 封面是报告、论文的外表面，提供应有的信息，并起保护作用。封面不是必不可少的。学术论文如作为期刊、书或其他出版物的一部分，无需封面。其它报告和毕业设计论文按照学校要求需要封面和前置页。前置页主要指报告的批改批语页、毕业设计论文的任务书页、指导教师评语页、特邀评阅人评语页和答辩委员会评语页等格式性页面。 封面和前置页的内容及格式根据文档不同，一般在模板中具体给出，详见附录中模板式样。前置页装订次序严格按前述内容的次序，不得颠倒。 需要指出的封面及前置页中涉及到专业、班级等项，要严格按照规范的专业、班级全称书写，不得用简称，如“计算机科学与技术11-2班”不得简称为“计科11-2”等。 3.2 课题题名 报告及论文的课题题名即俗称的题目。GB7713-87规定题名是以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等，题名一般不宜超过20字。报告、论文用作国际交流，应有外文(多用英文)题名。外文题名一般不宜超过10个实词。 3.3 论文的摘要与关键词 3.3.1 摘要 摘要是报告、论文内容的不加注释和评论的简短陈述。 国标规定正式报告、论文一般均应有摘要，根据学校要求毕业设计论文必须有摘要，其它报告可不具摘要，但一般作为正文之前的一部分内容予以体现。 国标对摘要规定是应具有独立性和自含性，即不阅读报告、论文的全文，就能获得必要的信息。摘要中有思路、数据、结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用，可以用于工艺推广。摘要的内容应包含与报告、论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、实验设计方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。摘要中不能用图、表