竣工文件编制与整理(金向军课件)讲解.pptVIP

公路工程竣工文件 收集与整理金向军 一、工程文件的各阶段 建设期间工作 交工验收后工作 （一）建设期间档案工作 文件形成---规范性、原始性和真实性 文件的收集和分类---完整性和系统性 文件的保管---安全有序、便于利用 文件的预整理----分卷合理、排架有序 　 （二）竣工文件编制阶段 鉴定----原始性、真实性、完整性、准确性 竣工图编制----符合规范要求 整理----系统性、规范性 保管----成套性、有序性 二、关于鉴定工作 从规范性、原始性、真实性、完整性来鉴别档案质量和归档与否。 规范性 一、制成材料 １.原则要求A４幅面纸，激光打印 ２.擦除铅笔字迹；圆珠笔、复写件的，要求复印，将复印件附后归档 ３.因字迹褪变造成档案模糊或字迹难以辨认的，应予重做档案。重做件应符合要求 ４.表面整洁——污损、锈蚀、发霉、破损等情况的，应替换、补做 规范性 二、签署完整——签名、日期、意见、盖 章 三、内容填写符合要求 四、文字、图纸、表格一致 五、记载项完整无缺（空白部分要斜线划 掉或加盖“以下空白”章） 原始性和真实性 原始性是文件与档案的本质特征----公路工程文件是建设与管理活动中直接、自然形成的第一手资料，它是孤本，具有不可再生性。与情报、图书有本质的区别。 内容的原始性要借助于形式材料的原