装箱单及发票的制作.docxVIP

包装单据（Packing?Documents）是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一，用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。　　一、包装单据的种类　　根据不同商品有不同的包装单据，常用的有以下几种：　　1．包装单（Packing?List/Packing?Slip）。包装单（见示样8.3-1）用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。　　2．重量单（Weight?List?）。除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。　　3．尺码单（Measurement?List）。偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。　　4．其他。如包装说明（Packing?Specification）、详细包装单（Detailed?Packing?List）、包装提要（Packing?Summary）、重量证书（Weight?Certificate）、磅码单(Weight?Memo)、尺码单花色搭配单（Assortment?List）等。　　二、缮制包装单据应注意事项　　1．包装单据名称应与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。　　2．毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。　　3．如果信用证规定要列明内包装情况（Inner?Packing），必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注明：“Packing?Each?piece?in?a?poly?bag?,one?dozen?in?a?cardboard?box?and?then?20?dozens?in?a?carton.”。　　4．为了符合信用证不接受联合单据的要求，可以利用包装单分别冠以重量单，尺码单的单据，一次缮制，按信用证规定的份数分别提供给银行。发票的内容及缮制　　缮制发票是一项复杂而细致的工作，由于它是缮制其他单据的主要依据，因此如何保证发票质量，是整个制单工作一个首要而前提的工作。从整体上看，发票缮打时应清楚、干净、整洁，安排布局要合理、美观，内容要直观简练。通常更改不应超过三处，更改后应加简签或加盖更正章证实。如发票内容较多，需加续页，通常在前页下部边缘加注“TO?BE?CONTINUED”并加页数，如“PAGES?1，2，3……”（编写为“PP1，2，3……”），下页上部边缘加注“CONTINUED?FROM?PAGE?1，2，3……”，并在右下角加页数序号。　　发票没有统一的格式，但主要内容及项目基本一致。　　1．出单人　　发票顶端应有醒目的出单人名、址，包括联系电话、电传、电挂、传真。出单人一般为信用证的受益人（出口商），往往采用自己设计的发票或函头（HEADING）形式。在发票上还可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPED?BY”等类似名称来表示。可转让信用证转让后，以第二受益人作为出单人。　　应注意的是，当出口公司更名或搬迁后，不可使用公司原先印制的印有公司名、址的旧发票，为保证单证一致，信用证中该公司的名址也应作相应更改。　　2．抬头人实际业务中，只有少数来证在发票条款中指定抬头人，大多数来证对此都不作说明。　　发票抬头人前通常印有“TO”、“SOLD?TO?MESSRS”、“FOR?ACCOUNT?AND?RISK?OF?MESSRS”、“CONSIGNED?TO?”等。若证中无具体规定，发票抬头人应填开证申请人或收货人的名址（但不同于提单收货人②）。若证中有指定抬头人，则按来证制单。如：　?若L/C规定以第三方为发票抬头人，如“ALL?DOCUMENTS?INCLUDING?INVOICE?MUST?BE?IN?THE?NAME?OF?DEEP?2ST.?S.?DB.?O.?BOX?101?LAS?PALMAS?CANARY?ISLANDS”，则应照打该指定抬头人，这表明开证明申请人仅为中间商，并非真实买主。　　如银行代替某公司申请开证（转开信用证），如L/C规定开证申请人为THE?BANK?OF?TOKYO?LTD.,?TOKYO?A/C?ESG?CO.,LTD.?TOKYO，则发票抬头应打ESG?CO.,?LTD.?TODYL，?若开证人栏只