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 第5章 文字处理与电子表格 本章主要内容： 4.1 Office办公软件概述 4.2 文字处理软件Word 4.3 表处理软件Excel 4.4 演示文稿制作软件PowerPoint 4.1 Office办公软件概述 一、 Office软件的常用组件 1. 文字处理：Word 2. 表处理：Excel 3. 演示文稿的制作：PowerPoint 4. 数据库管理系统：Access 5. 事务处理：Outlook 6. 网页制作：FrontPage 二、启动 方法一： (1) 单击“开始”按钮，打开“开始菜单”； (2) 在“开始菜单”中选择“程序”； (3) 在下级菜单中单击具体组件，例如 “Microsoft Word” 。 方法二： 双击桌面上的快捷方式 方法三： 在文件夹中双击文档文件，则启动程序之后自动打开该文档 三、退出 方法一： 单击窗口右上角的“关闭”按钮“X” 方法二： 执行“文件”菜单的“退出”命令 方法三： 单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击“关闭”命令 方法四： 使用快捷键ALT+F4 四、文档文件 1. Word 文档 扩展名为DOC 2. Excel文档 称为工作薄，扩展名为XLS 3. PowerPoint文档 称为演示文稿，扩展名为 PPT 五、文档操作（文件菜单） 1. 新建：建立新的文档 2. 打开：打开已创建的文档 3. 关闭：关闭文档窗口 4. 保存：保存正编辑的文档 5. 另存为：改变位置或名称后保存 4.2 文字处理软件Word 主要功能： 1. 文字编辑 2. 版面设计 3. 表格处理 4. 图形处理 5. 制作Web页 6. 文件管理 一、窗口组成和视图方式 视图方式 1. 普通视图 2. 页面视图 3. 大纲视图 4. 主控文档视图 5. 全屏视图 6. Web视图 二. 输入文本 1. 汉字输入 2. 中英文标点符号切换 3. 其他字符: 软键盘 4. 符号: 插入符号 5. 特殊字符: 插入特殊符号 三. 选择文本 选择对象 操作方法 一行 单击该行前面的选定区 多行 在选取区拖动 一段 双击指定段左侧的选定区 一块 从起点拖动到终点 整个文档 按Ctrl键后单击选定区 四. 编辑文本 1. 移动 1）用剪贴板 选定剪切粘贴 2）用鼠标拖动 2. 复制 1）用剪贴板 复制－－粘贴 2）用鼠标: 按住CTRL后拖动 3. 删除 选择后，按Del键 四. 编辑文本 4. 撤消、恢复和重复 1) 撤消 撤消前面的操作 2) 恢复 恢复撤消前的状态 3) 重复 重复执行最后一命令 5. 查找 6. 替换 替换内容：文本、格式、特殊字符 五. 字符格式 1. 设置内容 字体、字号、字型 2. 设置方法 1）“格式”菜单—“字体”命令 2）格式工具栏 3）用格式刷复制格式(复制一次或多次) 六. 段落格式 1. 段落与段落标记 2. 设置内容 缩进方式、对齐方式、行间距、段间距等 3. 设置方法 1) “格式”菜单“段落”命令 2) 格式工具栏 3) 水平标尺 4) 用格式刷复制段落格式 七. 页面格式 1.设置内容 页边距, 纸型,纸张来源等 2.方法 “文件”菜单“页面设置”命令 八. 表格 1. 创建表格的方法 1）“表格”菜单“插入表格”命令： 在对话框中设置行数、列数 2）用工具按钮： 拖动选择行数、列数 3）用表格和边框工具栏 4）从文本转换表格 输入文字设分隔符选定“表格”菜单“将文字转换成表格” 八. 表格 2. 编辑 1. 选定: 一行、一列、一个单元格 2. 插入行、列 3. 删除行、列 4. 插入和删除单元格 5. 改变列宽和行高 6. 拆分和合并单元格 7. 对齐方式 表格对齐和单元格内容的对齐 九. 图形 1. 绘制图形 1）打开绘图工具栏 2）选图形工具 3）拖动绘制 4）添加文字 5）编辑 九. 图形 2. 插入图形对象 1) 插入图片 2) 选对象 (1)剪贴画 (2)来自文件 (3)艺术字 3. 编辑和设置图形格式 1) 环绕方式(图文混排) 2) 剪裁 3) 改变大小,移动 4.3 表格处理软件Excel 主要功能 1．建立工作表