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统计操作规程
2008年度四川工会统计年报操作规程
本年度工会统计年报调查涉及每一个基层和基层以上工会,统计内容统计程序有很多新的变化,整个统计工作要在规定的时间内完成,时间紧、任务重、要求高。为顺利开展我省统计年报调查工作,特制定本操作规程。各市(州)总工会和省产业(局)、企业集团(公司)工会要按照本规程的要求做好筹划,专人专职负责,以保证按时按质完成此项任务。
统计准备阶段
这是整个统计工作的基础阶段。在这一阶段,各级工会应该完成:
(一)弄清全部调查对象的底数,并按需要分配、发放统计表。要保证每一个工会基层和基层以上工会组织都有一份相应的统计表。各级基层以上工会都应以表格形式列出应填表单位的名单,发表时逐一做好记录。这是保证不遗漏调查对象的关键步骤,必须认真做好。同时,该名单也是在报表收报阶段重要的记录工具。
(二)弄清调查指标的内容及填表的方法和要求,向下一级工会布置填表任务,明确填报要求和收报时间。
这次年报,与尚在进行的季报统计方法有很大的不同。季报是上报汇总表,而年报要求每一个单位都填写原始调查表上报;各地方、产业和企业集团工会对调查表进行数据录入,并上报数据库和汇总表。
二、统计填报阶段
这是统计工作中最重要的阶段,填报质量的高低决定了统计数据的可信度和整个工作的成败。
(一)各级工会应按时发放报表,要求所属基层拿到报表后在第一时间即填写并上报报表,防止报表在基层停留时间过长而丢失。
(二)报表封面的填报方法:两种调查表封面除单位名称外,均填写相应的编码或代码。基层表封面的6项指标和基层以上表封面的4项指标都是填报单位各类属性的标识性指标。为保证各类标识性指标的准确,其中一些指标应由基层以上工会统一编码、填写。
1、基层表封面中:“基层工会名称”、“基层工会类型”、“所在单位行业分类代码”、“单位类别”和“产业类别”由填报的基层工会填写。注意:除名称填写汉字外,其他四项均根据其下罗列的代码填写。基层以上表封面中:“本级工会名称”和“本级工会层次代码”由填报单位填写。
2、基层表封面的“基层工会顺序编码”和基层以上表封面的“本级工会顺序编码”,地方工会所属基层和基层以上表由县(市、区)总工会或市(州)总工会按照分配的编码区间按自然顺序编码;产业、企业集团工会所属基层和基层以上表由省产业(局)和企业集团(公司)工会按照分配的编码区间按自然顺序编码。注意:每表一个唯一编码,不能重复,也不能超出编码区间。
3、基层表封面“基层工会所在地行政区划代码”和基层以上表“本级工会所在地行政区划代码”可以不填写,在录入数据库时可通过程序设置选取。
(三)报表内一些调查指标限定了填报对象,符合对象要求的单位才填写相应内容,其余则不填。如:基层表中某些表或指标限定由 “企事业单位”填报的内容,不属于填报对象的单位不填写相关内容。
三、报表收报阶段
这一阶段主要完成收齐报表、审表、报表封面顺序编码和行政区划码的填写工作。其中收齐报表至关重要,这是所报工作能否完成的关键,也是整个统计工作中的难点,各级工会和统计人员务必予以高度的重视,用各种办法催收报表。
(一)收齐报表:收表时按照发表时造册的应填表单位名单逐一登记,对未报表的单位及时催报,直至收齐全部报表。
(二)审表:对收到的报表及时审查,对逻辑错误或与实际情况不一致的及时核实、修改。
(三)基层和基层以上表收齐后,按编码区间对基层和基层以上报表分别进行编码。
四、数据录入及处理阶段
数据录入和处理的软件由全总统一编制。该软件是数据库处理软件,全部基层及基层以上表必须使用该软件进行数据的录入、逻辑检查和数据汇总,以保证数据格式和逻辑关系检查的统一。
(一)数据处理软件对报表规定的填报对象以及逻辑关系进行了严格的程序限定(详见随程序配备的“用户操作”)。
(二)录入完成后,各地、各产业和企业集团工会应使用数据处理程序进行汇总,对汇总数据对照实际情况进行认真地检查,发现问题及时修改库中的错误数据,直至无误后才能上报数据库及汇总表。
五、报送要求
各市(州)总工会,省产业(局)工会、企业集团(公司)工会必须在2008年10月31日以前将检查无误的基层和基层以上数据库送到或邮寄到省总政策研究室,也可以通过电子邮件( HYPERLINK mailto:Hmyscz@ tdp630@)或QQ群报送,同时将加盖公章、主席或分管副主席签字的汇总表一并上报。。凡不是直接当面送交的,应在邮寄或发送之后打电话核实收到情况。
注意:各单位在上报年报调查数据时,还须同时报送与工会业务部门上报省总的相关数据核实情况的书面说明。(该书面说明应按部门分别处理,如某地组织部上报的会员数等数据与汇总数据相一致,则应为“组织部门的相关上报数一致”,如所有相关数据或某一个数据不一致,则应为“组织部门的相关上报数或某
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