事务应用文总结讲义.ppt

事务应用文 教学重点： 一、总结的概念； 二、总结的特点； 三、总结的分类； 四、总结的写法。 总结，是人们对已经完成的某项任务或者正在进行的某种实践活动所做的系统性回顾、分析和研究之后形成的文字材料，是党政机关、企事业单位及个人广泛使用的一种事务文书。 主体一般写以下几个方面内容： 1、基本情况概述。这一部分是总结的开头，即简要地介绍总结对象的基本情况，包括交代背景、环境、进程以及主要成绩和收获等。也可以说明总结的动机、目的及其必要性。 总结主体部分常用格式 结构：纵式、横式、纵横交错式 外部形式：贯通式、小标题式、序数式 立足职业教育 注重普及提高——××职业技术学院推普工作总结 一、开展推普工作的依据和思路 二、做法与经验 三、收获与体会 …… 增强交通安全意识 提高自我保护能力 ——东风小学“安全教育日”活动总结 一、领导重视，狠抓活动落实 二、科学组织，先进思想作指导 三、广泛发动，活动丰富多彩 …… 注意事项 1、要实事求事 2、要注意共性、把握个性 3、要详略得当，突出重点 4、要写得有理论价值 5、要用第一人称 文种辨析： 计划和总结有何不同？ * * * * * * 总结 总结的概念 总结的特点 1、自我性 2、回顾性 3、客观性 4、经验性 总结的分类 从不同的角度可以对总结作出分类。 按内容分，有工作总结、生产总结、科研总结等。 按时间分，有阶段总结、年度总结、季度总结、月份总结等。 按范围分，有部门总结和个人总结。 最通行的分类是按总结的性质、范围划分为综合总结和专题总结两大类型。 总结的写法 总结一般包括标题、正文和落款三部分。 （一）标题 根据不同写法，总结标题有三种类型。 第一种是按照公文标题的格式来写，一般由单位名称、时限和总结种类组成，如《××市教育局2004年工作总结》。 第二种是类同一般文章标题写法，概括表明总结的主要内容，但标题不出现“总结”字样。 第三种是采用正题和副题的双标题写法。正题概括总结内容，揭示中心、主旨，副题写明单位名称、时间文种等，如《保证质量薄利多销——迎宾楼菜馆2007年改进服务工作总结》。 （二）正文 正文由前言、主体、结尾三部分构成。 前言，又称导语。一般是概述基本情况，让读者对全文先有个大体印象，为主体部分铺垫好基础。 × ×市政府办公室2001年工作总结 2001年是进入新世纪的第一年，也是实施“十五”计划的起步年。一年来，市政府办公室在市委、市政府的正确领导下，认真实践“三个代表”重要思想，积极转变工作作风，努力提高参与政务、管理事务、组织运行、搞好服务的能力和水平，圆满完成全年各项工作任务，在去年全省政府系统办公部门评比表彰中，市政府办公室获得综合先进奖和六个单项中的五个单项奖，取得了全省第一的好成绩。 …… 2、做法、成绩与经验。这是总结的重点部分，一般要具体地写明做了哪些工作，完成了什么任务，采取了哪些方法和措施，取得了哪些成绩，有什么经验和体会。 3、存在的问题和今后努力的方向。一般总结在肯定成绩、总结经验的同时，还要指出存在的缺点、问题，以及分析存在问题的原因，提出解决问题的意见，并说明今后努力的方向。 　　（三）落款 正文写完之后，一般要在右下方签署总结单位名称和日期。属个人总结则签署个人姓名。 例文观摩： 见教材116页