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会计电算化期末复习资料汇总2 第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化信息系统基本概念 一、数据与信息 二、会计数据与会计信息 三、系统与信息系统 四、会计信息系统(AIS) 随着科学技术的发展和社会的进步，信息量的急剧膨胀，人们对信息的依赖程度越来越高，利用计算机代替人工处理会计信息也就成为必然。 五、会计电算化信息系统 1、会计电算化 1.1定义：详见教材。（课上已给出）。 1.2会计电算化的意义体现在哪六个方面。 会计电算化是融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的一个边缘学科。在各个经济领域中，计算机的应用早已经成为一种趋势，并将进一步带动经济管理的发展，逐步走向现代化。具体来讲，会计电算化的意义主要体现在以下六个方面： 减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率； 促进会计职能的转变（核算——管理——决策支持型）； 促进会计工作规范化、标准化； 提高了会计人员的业务素质； 扩展了会计数据领域，为企业管理现代化奠定了基础； 发展和丰富了会计理论。 2、会计电算化信息系统(CAIS) 2.1 定义：会计电算化信息系统是指以计算机为主的当代电子信息处理技术为手段的会计信息系统 。 2.2 基本内容：从会计的反映、监督和参与决策的职能角度看，可分为三层次： 1 会计电算化核算子系统 2 会计电算化管理子系统(AMIS) 3 会计电算化决策支持子系统（ADSS) 第二节会计电算化信息系统的物理结构 会计电算化信息系统是一个人机系统，从物理组成上看，它是由计算机硬件、软件、数据、规程、和人员等五部分组成的。 第四节 会计电算化信息系统与手工会计系统比较 一、会计数据的业务处理流程比较 1、手工会计数据处理流程 a.收集原始数据b.会计数据处理c.会计信息报告d.会计数据存储(纸介质) 2.电算化数据处理流程 a.数据输入 直接输入方式 间接输入方式 自动输入方式 b.会计数据处理 成批处理 实时处理 c.会计信息输出 显示输出 打印输出 软盘输出 d.会计数据存储 以数据库文件的形式保存在磁、光电介质中 二、手工会计信息系统与电算化会计信息系统总体比较 1、相同点 基本工作要求相同 目标一致 都要遵守国家的会计准则，会计法规和有关规章制度 复式借贷记账的原理相同 必须保存会计档案 第二章 用友ERP-U8软件总览 重点与难点是掌握账套建立、操作员及权限分工的设置、账套数据的引入、输出的操作方法。 第一节 用友ERP-U8软件的概述 一、 用友U8管理软件的特点 二、 U8管理软件的总体结构 图2-1 会计软件总体结构图 第二节 用友ERP－U8财务软件的安装与卸载 第三节 用友ERP－U8财务软件的系统管理 系统管理概述 1、系统管理的主要功能 系统管理的主要功能是对用友ERP－U8的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： （1）账套管理 账套是指一组相互关联的数据，每个企业（或核算部门）的数据在系统内都体现为一个账套。账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 系统最多允许建立999个账套。 （2）年度账管理 在用友ERP－U8管理系统中，每个账套里都存放由企业不同年度的数据，称为年度账。即年度账是指每个账套里存放的企业不同年度的数据。系统将年度账作为操作基本单位。 对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，结转上年数据，清空年度数据。 （3）操作员及其权限的集中管理 为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的集中管理功能。 通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。 操作员及其权限的集中管理包括定义角色、设定用户和设置功能权限。 （4）设立统一的安全机制 对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必须的，为此，用友ERP－U8应用系统设立了强有力的安全保障机制。 在系统管理中，可以监控并记录整个系统的运行过程，清除系统运行过程中的异常任务等。 2、系统管理与其他子系统的主要关系 系统管理是用友ERP－U8应用系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。 二、 启动、注册系统管理 注意： 系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改