AAYY集团部门职责及主管岗位设置的决议.docVIP

□ 秘密 □ 机密 □ 绝密 □ 特急 □ 急件 发文单位 综合管理部 发文字号 综管部定字[2002]第01号 拟 稿 审 核 签 发 主送单位 抄送单位 主 题 词 党委会决议 关于集团公司各部门岗位设置与职责的决定 集团公司总部于 年 月 日召开专题会议，围绕集团公司的组织架构与人事调整等问题进行专题研究，对集团公司的组织机构设置调整形成决议，并对相关人事进行了调整。在新的组织架构下，集团公司各部门实行部长（主任）负责制，根据需要设置副部长（副主任）岗位，协助部长（主任）工作。 针对当前两大新兴产业（X业和XX产业）总公司总经理和主要领导干部缺位的实际情况，暂时实行总部管理职能向下延伸的管理体制，即YYX业总公司、YYXX产业总公司的主要领导岗位由集团公司总部领导兼任，主要职能部门（综合管理部，计划财务部，人力资源部）的职能由集团公司对应职能部门承担。 为保证各项工作顺利开展，现将各部门职能、职责及岗位设置公布如下： 集团公司综合管理部 部门定位：集团公司企业管理的核心部门。 部门任务： 积极推广先进管理经验和经营理念； 及时完成集团公司及各部门、X业与XX产业公司责任制合同的签定、考核； 努力推动企业文化和品牌建设； 保证集团信息化建设，提高集团办公效率； 为集团公司、X业与XX产业行政管理和后勤保障提供服务； 有效提供法律服务。 部门职责： 企业管理职能 负责集团公司职能部门与下属单位的考核合同中非财务指标的起草和修订，在计划财务部的协助下制订目标责任制合同书并实施考核； 负责定期检查各职能部门和各下属单位计划实施方案的执行情况，编写总结和分析报告； 负责对X业、XX产业公司考核目标分解、考核、汇总； 负责项目申报等与政府主管部门相关的工作与联系； 负责对集团公司各职能部门和各下属单位经营管理活动进行总结与评估，及时发现问题，组织协调相关部门提出整改措施，及时组织推广先进经营理念和管理方法； 通过对国内外先进企业进行标杆分析，并结合实际情况提出有利于集团公司组织结构优化、资源整合的建设性意见； 集团公司企业管理实施方案（包括管理咨询、质量体系认证等）的提出和执行； 负责对技术中心实施管理； 企业文化建设与品牌宣传职能 负责以多种方式加强和推动企业文化建设； 负责《YY报》的编辑与发行； 负责集团公司网站建设，并确保优质、畅通； 制订集团公司品牌战略，负责集团公司下属及控股公司所有品牌的申请、使用许可证发放和管理 负责选择合适的媒介，通过各种方式推动企业与产品品牌的建设； 信息化建设与维护职能 负责企业信息化建设的规划、设计、实施与管理； 负责办公自动化、财务软件系统、电视会议系统、内部计算机网络系统、管理软件系统等的建设与维护； 行政管理职能 负责集团总部及X业、XX产业各项规章制度的制订和修订工作； 负责指导下属企业制订和执行各项规章制度，并做好备案； 负责集团公司总部各种文件的编号、登记、上传下达、整理归档、借阅等工作； 负责集团公司总部重要会议的组织、协调、记录与纪要的起草与下发； 负责监督检查集团公司各项规章制度的执行情况； 负责总裁秘书工作管理规章制度的制订与监督执行； 负责集团公司的工商年检和直属新建企业的工商登记、注册等工作； 负责重要文件、档案的保存与处理等工作； 及时完成总部领导交办的各项任务； 集团公司总部与XX产业公司的后勤保障 负责领导的日常工作安排和服务； 负责办公场所的内勤服务、安全保卫等工作的安排与管理； 负责固定资产与低值易耗品的采购与管理，负责办公设备及物业的管理与维修； 负责公务用车的管理与调配； 负责编制年度办公费用预算，并合理使用； 负责办公设备与用品的采购、查验、登记、分派和维护； 负责来访客人的接待工作； 负责各项公关事务。 法律事务 协助总部领导正确贯彻执行国家政策法律、法规，维护集团公司合法权益； 对集团公司重大经营决策中涉及的法律问题提出意见和建议； 负责管理、协调集团公司外聘律师的工作； 负责建立危机处理系统，制订危机处理预案，及时处理突发事件； 负责集团公司的普法工作； 负责审查各类重大经济、人事合同。 部门职责： 对集团公司绩效考核的真实性、有效性负责； 对X业、XX产业公司内部绩效考核真实性、有效性负责； 对完善公司行政制度负责； 对信息化系统的正常运转负责； 对集团总部后勤保障负责。 岗位设置： 设部长一名，副部长或助理两名。下设8个主管级岗位，分别为：企管主管（DD）、秘书、企业文化主管、IT主管、品牌主管、企业主管（SS）、法律主管、行政主管（SS）。 岗位设置图： 综合管理部部长秘书副部长副部长 综合管理部部长 秘书 副部长 副部长 企业主管（SS）企业主管（DD）行政主管（SS）法务主管企业文