第5讲 Excel制作学生成绩表.pptVIP

设置打印标题、 打印顺序 打印设置（多页显示相同标题） 计算机应用基础 第1页 页眉 页脚 在此写入页眉 在此写入页脚 打 印 打印设置（页眉和页脚） 打印设置（打印预览） 任务总结 本任务通过制作一个简单的学生成绩表，介绍了工作表的一些操作: 建立工作薄; Excel的基本输入方法; 用公式计算总成绩; 用Rank( )函数根据总成绩进行排名; 用If( ) 函数根据总成绩进行等级划分; 单元格格式设置; 表格美化及打印输出等。 思考题： 1.在单元格中可以输入哪几种类型的数据？如何定义？ 2.在打印工作表时，如何设置页面的表头？ 作业 结束 * * 第7章 Excel基础应用---制作学生成绩表 ? 本章任务? 知 识 点 ? 重难点 本章主要内容 4 1 2 3 6 5 体验Excel Excel 数据的输入 利用公式计算数据 利用函数计算数据 格式设置 打印设置 本章任务 创建成绩表 计算每个学生的总成绩 平时成绩*30%+实验报告*10%+期末成绩*60% 按照总成绩排名次 按总成绩从高到低划分等级 将总成绩90的划分为“优秀”，将总成绩80的划分为“良好”，将总成绩70的划分为“中等”，将总成绩60的划分为“及格”，将总成绩60的划分为“不及格”； 设置条件格式 总成绩90分的的用双下划线标注，将总成绩60分的用红色、加粗倾斜来标注 对表格的格式设置、美化及打印输出 知 识 点 认识工作簿、工作表、单元格 各种数据的输入 公式的使用方法 函数RANK和IF的使用方法（相对引用和绝对引用） 表格的格式设置 设置单元格格式（数字、对齐、字体、边框、图案） 设置行高和列宽 条件格式设置 工作表重命名 打印输出 页面设置 打印预览 多页显示标题 页眉和页脚的设置 本章重难点 理解工作薄、工作表、单元格之间的关系 相对引用、绝对引用和混和引用 RANK函数的使用 IF函数的使用 条件格式的设置 7.2.1 体验Excel 2003 Excel的启动和退出 返回 Excel应用窗口 编辑栏 菜单栏 工具栏 工作簿 工作表1 状态栏 体验Excel 2003 句柄 工作簿、工作表、单元格 工作簿 工作表 单元格 基 本 概 念 体验Excel 2003 工作簿、工作表、单元格 工作簿（一个文件） ——— 账本 工作表（一个标签） ——— 账页 单元格 ——— 基本单位 单元格地址：由该单元格所处的行列决定 活动单元格：当前正在使用的单元格 区域 ——— 多个单元格组成的矩形 “A1:B3”区域， “A1，B1，A2，B2，A3，B3”六个单元格组成的矩形区域 “A1，C3，D1:E2”区域， “A1，C3，D1，E1，D2，E2”六个单元格组成的系列。 行号 （共65536 行） 列号 （共256列） 单元格地址：C2 单元格地址：B8 单元格地址 1. 执行“文件”→“保存”菜单命令 2. 击“常用”工具栏上的“保存”按钮 专家提示： 当新建的工作簿第一次保存时，都会弹出“另存为”对话框，编辑者可在“文件名”文本框输入工作簿的文件名即可实现文件的保存。 如果工作簿已保存，以后再对该工作簿操作，单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，文件将以原文件名保存。 如果想对文件名进行重命名保存，可选择“文件”菜单下的“另存为”命令。 7.2.2 工作簿的保存方法 返回 7.2.3 Excel 2003数据的输入 输入数值型数据 分数的输入 ：在分数前输入0和空格如 0 2/3 ； 有序序列的输入：“编辑” →“填充” →“序列” ； 利用填充柄进行填充有序序列或相同数值。 输入文本型数据 纯文本数据：直接输入（默认文本为左对齐 ）； 数字型数据：先输入西文单引号“’”，再输入数字 。 输入时间和日期 输入当前日期：按“Ctrl+；”快捷键； 输入当前时间：按“Ctrl+Shift+：”快捷键。 快速填写重复录入项 按“Alt+↓”键，从下拉列表中选择 自定义填充序列 的创建与批注的设置 输入新序列 在菜单栏中选择“工具” →“选项”命令，选择“自定义序列”选项卡，在“自定义序列”列表框中选择“新序列”，然后在“输入序列”列表框中依次输入数据序列，每输入一个数据后，按Enter键结束。 添加批注，标注单元格 在需要标注的单元格上右单击，弹出一个快捷菜单，