会计信息系统与实验 第12章 销售管理子系统.pptVIP

* * 会计信息系统与实验 第12章 销售管理子系统 12.1 销售管理子系统概述 12.2 销售管理子系统初始化 13.3 销售管理子系统日常处理 15.5 销售管理子系统期末处理 14.4 销售管理子系统信息查询 重点与难点 思考题 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12.1销售管理子系统概述 12.1.1销售管理子系统的主要功能 1．系统初始化 2. 日常业务处理 3．信息查询 4．期末处理 12.1.2销售管理子系统与其他子系统的关系 销售管理子系统与其他子系统的关系如下图所示： Lvzhiming 会计信息系统与实验 12.1销售管理子系统概述 直运销售发票 委托发货单发票 分期收款发货单发票 销售成本 销售发票、调拨单、日报、代垫费用单 直运销售订单 直运发票 销售订单 直运采购发票 销售出库单 库存管理 销售管理 应收款管理 存货核算 采购管理 收款信息 可用量 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12.2 销售管理子系统初始化 12.2.1销售管理子系统的参数设置 1．业务参数 业务参数主要用于设置企业有无某些特定业务类型以及各类销售业务是否必须要求有订单管理。 2．权限控制参数 1）是否进行最低售价控制。 2）是否进行数据权限控制。 3．信用控制 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12.2 销售管理子系统初始化 1）是否对客户、部门、业务员信用进行控制 2）需要信用控制的单据 3）信用控制点 5）实际欠款期间检查公式 6）是否需要信用审批 1)是否允许超可用量发货 2）可用量控制公式 3）可用量检查公式 4）实际欠款额度检查公式 4. 可用量控制 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12.2 销售管理子系统初始化 1.地区分类 2.基础档案 3.其他信息 12.2.3销售管理子系统的期初数据录入 12.2.1销售管理子系统的基础信息设置 1.期初发货单 2.期初委托代销单 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12.3 销售管理子系统日常业务处理 12.3.1销售管理子系统日常业务处理功能 1．销售报价 2．销售订货 3．销售发货 4．销售开票 5．销售出库 12.3.2普通销售业务 普通销售业务处理流程如下图所示： Lvzhiming 会计信息系统与实验 12.3 销售管理子系统日常业务处理 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12.3 销售管理子系统日常业务处理 12.3.3现收业务 所谓现收业务，是指销售业务发生时企业直接收款并向客户开具发票。由前面的内容我们可以看出，在应收款子系统对发票的默认处理方式是看作未收款，在发票审核后会登记应收账款明细账，并生成确认销售收入、销项税额和应收账款的凭证传递到账务子系统。所以，发生现收业务后需要一些特殊处理。当然不同软件设计思路不同，数据库结构也会不同，这都会影响某些业务的处理模式。例如，可以采取以下策略处理现收业务。 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12.3 销售管理子系统日常业务处理 1．现收处理 进行现收处理时，只需在销售子系统中录入发票以后、审核发票之前选择现收处理即可。 2．现结制单 在应收款子系统中，因为发票制单会形成应收账款，所以必须通过现结制单功能来生成销售凭证。 12.3.4销售退货业务 销售退货业务处理流程如下图所示： Lvzhiming 会计信息系统与实验 12.3 销售管理子系统日常业务处理 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12.3 销售管理子系统日常业务处理 *12.3.5其他类型销售业务 1．零售业务 1）对当日的销售发票进行汇总后，在销售管理子系统中填制零售日报。 2）在销售管理子系统中对零售日报进行审核。审核后系统会自动生成发货单；如果在系统参数中设置了自动生成销售出库单的话，还会自动生成销售出库单，否则必须在库存管理子系统中根据零售日报自动生成的发货单生成销售出库单。对生成的销售出库单在库存管理子系统中进行审核。 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12.3 销售管理子系统日常业务处理 3）在存货核算子系统中，对销售出库单记账，登记存货明细账。 4）在存货核算子系统中，对销售出库单制单，并自动传递到账务子系统，在账务子系统中对该凭证审核记账。 5）在应收款子系统中，审核零售日报，审核后自动登记应收账款明细账。 6）在应收款子系统中，对零售日报制单，生成凭证传递到账务子系统，在账务子系统中对该凭证进行审核记账。 Lvzhiming 会计信息系统与实验 12.3 销售管理子系统日常业务处理 7）收款时，在应收款子系统中，录入审核收款单，并制单、