第3章企业采购与供应管理.pptVIP

采购部经理 采购部 供应商 总经理 开始 ②采购价格调查 ④形成价格 分析报告 审核 询 价 提供报价 ⑤采购价格磋商 配 合 ⑥编写采购 价格报告 审核 审批 执行采购 结束 ①采购价格 因素分析 ③采购成本分析 达成一致价格 分析供应商报价 图 3-5 公 司 采 购 成 本 分 析 与 控 制 程 序 图 采购部通过对各种采购价格资料的分析，确定影响采购价格的因素 采购部要对市场价格做进一步的了解，调查具体的供应商价格、档次和变动情况等信息 采购部对拟采购物品的成本进行分析，包括工程或制造方法、所需的特殊设备、人工成本等 采购部通过市场调查及对采购成本的分析，编写采购价格分析报告，以确定采购价格的大致范围 采购部负责与供应商进行接触，并就价格进行沟通 公司的采购成本分析应注意以下问题 采购部在与供应商达成一致的基础上，编写采购价格报告 填写日期： 年 月 日 采购部门根据物资请购单，确定采购物资的价格 （ ）购 字第 号 （1）请于 年 月 日 时以前予以报价 2．报价期限 □分项订购 □总金额为准 （4）订购方法 □交货验收合格后付款 □试车检验合格后付款 （3）付款办法 （2）交货地点 □需于 年 月 日以前交清 □订购后 天内交清 （1）交货期限 1．报价须知 说明 数量 单位 规格说明 材料编号 请购单编号 合 计 总成本 单位 成本 总成本 单位 成本 总成本 单位 成本 总成本 单位 成本 总成本 单位 成本 采购成本合计 仓 储 费 运 杂 费 人 工 费 采 购 价 材 料名 称 计算采购成本 比较成本差异 合 计 差异 （%） 实际 估计 差异（%） 实际 估计 差异（%） 实际 估计 总成本合计 各种费用合计 材料价 数量 采购 材料 名称 成本分析 单位名称： 日期： 年 月 日 备注： 总 价 利 润 税 金 营销费用 后加工费合计 加工费合计 材料费合计 说 明 加工单价 日产量 使用设备 编号 加工名称 后 加 工 费 加工费 单价 模具折旧 设备折旧 日产量 使用设备 编号 工程内容 加 工 费 材料费 损耗率 用量 单价 厂牌 规格 编号 材料名称 材 料 费 备 注 估价数量 零件料号 零件名称 产品名称 ? 任务三：供应商管理流程 相关知识 寻找供应商的途径 初步供应商提供资料 供应商选择 寻找供应商的途径 各种采购指南； 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等； 各种产品发表会； 各类产品展销会； 行业协会； 行业或政府的统计报告或刊物； 同行或供应商介绍； 公开征询； 供应商主动联络； 网络搜索。 初步供应商提供资料 公司概况； 公司组织架构； 产品一览表； 各项品质资质证明； QC工程图； 供应物料品质保证所使用的工具； 生产与检验设备一览表； 产能报告。 供应商选择 要求委托人对相关知识有深入的了 解，并且经验丰富，项目的协调、 监控需要付出较多的时间和努力， 沟通问题造成的风险可能会对项目 活动造成延误。 委托人对项目的成本、价格有深入 了解。 能够更好地对供应商和所用物料加 以控制。 总成本较低。 分包 对项目的成本价格缺乏了解，只对 所用的物料存在有限的影响。 在项目执行过程中受到委托人的干 涉比较有限，不要求委托人有相似 的项目经验。 委托人付出努力有限。 总包 缺点 优点 表3—3 总包与分包优缺点分析表 供应商选择 没有事先确定的固定价格，采购方对财务成果不能肯定。 由于供应商是按工时计价，延误费用可以向采购方收取。 完成日期不能确定。 才古方了解整个工作的成本构成。 采购方可以事先多了解供应商，自由选择。 成本补偿 采购方可能会采购价格偏高。 需要有足够的时间来准备购货订单说明书，并进行正式的招标投标程序。 事先不能预计那一个是理想的供应商。 采购方确切的了解供应商的财务状况。 由于供应商承担了所有风险，所以工作完成后没有结算的义务。 具有严格的完工日期。 固定价格一次付款 缺点 优点 表3—4 不同付款方式优缺点分析表 具体步骤 ： 第一步： 确定供应商选择程序 。 ? 任务三：供应商管理流程 供应商主管 相关部门人员 总经理 采购部经理 供应商 开始 采购计划 供应商调查 ②供应商初审 评价意见 ③供应商 产品批准 ①制定供应商 管理制度 审批 审批 ⑦签订合同 签订合同 ⑨考核供应商 反馈意见 编制供应商管理报告 审核 改进措施 ⑧监督供应商 结束 审批 沟通 ⑩存档备案 ⑤筛选供应商 提供样品 ④现场评审