2009年部门工作总结.docVIP

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2009年部门工作总结

2012年企业管理部工作总结 *** 企业管理部是2012年公司事业部改革后新成立的一个综合管理部门,一年来在公司领导的关心与支持下,在各个事业部及其下属车间的配合下,紧紧围绕公司2012工作目标和部门工作计划,积极主动的开展工作。面对公司管理布局的重大调整,管理部也是在一边摸索一边学习中开展各项管理工作,虽取得了一定的工作成绩,但也存在不少问题,现对一年来的工作做如下总结。 管理部的日常管理工作。 企业管理部作为一个综合管理部门,所辖事务比较繁杂,主要有ERP信息化管理、计算机中心及网络维护、采购计划管理、收料区管理、仓储管理、工资工时定额管理、发货单管理、清欠管理及对公司各个方面的日常考核管理等。日常工作更是千头万绪,小到卫生环境大到公司生产协调,我们随叫随到,别人不愿处理的事也要交给我们。面对繁杂琐碎的大量工作,努力提高工作效率,冷静协调处理,力求周全准确,避免疏漏和失误的发生。 二、2012年企业管理部主要工作成效。 (一)信息化管理 1.2012年是我公司实施ERP的第一年,也是现有模块能否取得成功的关键性的一年。一年来在刘总的带领下,我们投入了大量的精力,无论是从检查考核,还是从软件升级硬件维护方面都严格服从系统管理需要。为适应公司和管理的需要,多次调整核算方法,并先后新购置了近十台设备充实到生产一线。为满足公司数据查询和数据安全需要,又于9月份将公司的软件版本从V871升级到V872,并同时增购了三个客户端。 2.不断完善ERP操作流程和管理制度,在ERP运用过程中不断有新的管理需求出现,为此我们及时制定了与之配套的管理制度与操作流程。先后出后了《市场退货操作流程》、《金湖输油泵公司与金湖锦虎、上海锦虎开票操作流程》、《达克罗库收发操作流程》、《ERP主要报表查询操作流程》等。启用防删除和防弃审功能,以确保每一张进入系统的单据准确无误。 3.加大检查与考核力度,确保数据准确及时录入系统。为此将ERP的日常考核管理纳入公司的车间管理创优评比项中,全年累计扣分105分,罚款10900元。为系统的数据准确和及时结转提供了保障。 4.实施ERP极大的提高了工作效率。我公司月总计需要合格零部件约630万件(其中不含各种原辅材料)。这天文数字般的数据,一部分直接采购供应商的成品或半成品,一部分由本公司采购原辅材料自行加工成零部件,或委外加工成半成品再购回深加工。我公司每月产生的收发料单据约有2.7万多张,仅采购入库数就有近800万件(不含在线转序加工数),如此庞大的数据在2012年前靠人工统计编制报表,其准确性和及时性可想而知,每月报表出来已是次月中旬,借助ERP每月可以随时随地打印出需要的数据报表。 (二)仓储管理 随着公司事业部改革方案的实施和ERP项目的实施,对仓库的管理也提出了更高的要求。 1.取消手工记帐和月底结帐的结算方式。实现先入库后审核,先制单后发料,单随货行的工作流程,确保数据及时准确的进入系统。 2.库存量数据的准确性得到了很大提高,避免了以前负数出库,不检验入库等现象的发生。极大的提高了保管员对实物保管的责任心,也避免了批量实物盘盈盘亏现象的发生,为生产调度与成本核算提供了有力保障。 3.加强安全教育,让每一位保管员都能了解自己所管辖范围内有哪些是危险点,有哪些需要注意安全的事项。对公司级的危险控制点按公司“1+3”要求做好检查与记录工作,确保仓库全年没有发生一起安全事故。 (三)日常考核管理 一套严格的考核管理体系,是公司正常运营的保障,而考核制度的严格执行,则是确保各项工作有条不紊开展的前提。从年初的车间管理创优评比考核,到下半年各车间工作计划的考核;从ERP管理考核制度到工时工票公布考核;从现场管理考核与生产日计划完成率考核等等。每一项考检工作都有专人负责并从严考核。每月都有一套完整的考核评价结果于以公布。全年考核累计罚款金额为233300元,累计奖励金额为5945元。 (四)计划管理 1.加强采购计划管理。公司实施事业部后,采购权下放,但物料需求计划的编制仍由管理部负责编制,做好部门之间的沟通与协调工作就显的尤为重要。严格计划审批制度,严格按计划采购,杜绝无计划或超计划入库,对事业部的非正常采购计划起到了一定的监控作用。 2.加强生产计划监督。实施事业部后各事业部有较大的生产自主权,但并不代表可以随意无计划生产。为防止无计划生产形成不必要的库存积压,为提高生产效率,我们加强将车间生产任务完成情况的考核纳入车间管理创优考核中。对不在销售计划内生产或超出安全库存计划的生产及时通报协调。 (五)安防管理 为加强公司内部管理,提升安防管理水平。根据公司的管理需要,在原有的视频监控设施上,又进行了增容。先后为装一车间、装三车间、热处理车间、天桥、垃圾场安装了9个视频监控器。既起到了安全防盗监控作用,又起到

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