2011年X月X日“爱心伞”启动仪式策划书.docVIP

“爱心伞”启动仪式 策 划 书 重庆大学青年志愿者服务队 2011年X月X日（待填项目） 一 活动概况 1活动背景： 爱心伞活动主要是由重庆大学青年志愿者服务队（下简称“青服”）执行并且大正物业辅助执行，由青服组织，在下雨天为学生提供免费的爱心伞。爱心伞主要由深圳市乐讯科技有限公司（以下简称“乐讯科技”）主要从事移动互联网和移动网络的增值服务，乐讯科技一直专注于提供手机社区服务，建立了乐讯手机社区门户网站。”爱心伞“活动的赞助者；使尽可能多的同学了解并参与爱心伞这个活动，感受爱心伞的便捷和温暖的传递，在欢乐的氛围中，扩大爱心伞活动的知名度及青年志愿者服务队的影响力。四 活动当天流程 时间 内容 负责人 备注 11:00 人员，物品准备到位。 实践部1组 借东西的时间由实践部自行灵活决定（11点前完成） 11:00—11:50 布置场地 实践部1组 前期需将伞，气球等道具准备好 11:50—12:10 仪式开始：主持人登台，发传单，签字活动，同时进行 主持人 实践部3组 主持人滚动播报，签字、发传单活动贯穿活动始终 12:10—12:15 有奖问答正式开始（主持人在现场提问与乐讯网有关的问题，答对者即可获礼品） 主持人，实践部1组5人 不要提前悬挂问答题目，每帐篷内设1人核对答案并登记获奖者信息以便领取奖品，剩下3人引导游戏参与者签名、玩其他游戏。 12:15—12:22 T台伞秀 主持人 演员 演员需提前准备道具(伞必备，其余自备) 12:22—12:55 游戏（有奖问答、“欢乐套套套“、”二龙戏珠”） 主持人，实践部1、3组 游戏从12:10开始后，贯穿到活动结束 12:55—13:35 收工，清理现场 全体工作人员 实践部1组负责归还所借物品 其余人员打扫卫生 注：现场的具体时间可根据人流量的变化灵活掌握。 五 活动详细计划及人员分配 总负责人（待填项目） 姓名 部门 电话 邮箱 备注 需负责联系主持人和演员 各部负责人（待填项目） 部门 姓名 电话 邮箱 备注 活动前期准备 部门 时间 工作 备注 组织部 活动前一周 活动前1天 1场地申请 2对爱心伞的放置地点进行前期考察并对个放置点进行讨论 3租借音响、话筒 4准备游戏及题目印制工作,购买游戏道具 注意场地租借流程 将考察结果写成报告 外联部 活动全程 1与赞助商保持良好的沟通，可以及时传递赞助商的看法与意见；落实奖品事宜 活动前一周 2和制伞厂家继续联系，确定爱心伞的订购细则并在活动前取得爱心伞成品 伞的成品需在活动前5天拿到 活动前一周 3与学校大正物业进行沟通，争取他们的支持 宣传部 1传单，横幅应在仪式前3天完成 2海报应在启动仪式 前7天完成 3表演内容设计在活动前7天完成 1 启动仪式海报，横幅，传单的设计和制作 2 制作游戏奖励办法的海报 3联系“虎溪之声”，“重大新闻网”确定合作意向，并签署相关协议（为本次活动继续舆论宣传） 4 主持人的台词设计 5 T台伞秀的动作设计及舞台道具准备，并组织排练 1台词与T台秀的相关活动需与相关人员讨论。排练最好在活动前3天完成 2建议游戏奖励办法的海报为手写版（与组织部相关人员沟通） 3相机等设备的落实 4传单上内容：关于活动的简介，最好有爱心伞的位置示意 实践部 活动前3天 联系租借帐篷 实践部1组2人 活动前1—2天 在各宿舍楼下及重要地点张贴海报 实践部2组10人 活动前1—2天 道具制作（将题签固定在绳上；给气球充气） 实践部4组6人 与组织部相关人员（4人）沟通 总计:10人 活动过程（当天的工作） 部门 时间 工作 备注 组织部 活动全程 统筹全场，组织游戏，善后工作 组织部4人 宣传部 活动全程 负责摄影摄像工作，善后工作 宣传部3人 实践部 活动全程 1取帐篷，接桌椅 实践部1组10人 2场地布置 实践部1组10人 （图样向组织部人员索取） 3发传单，邀请同学签字，照看条幅及记号笔 实践部一组1人，3组10人。（5人发传单，3人邀请签字，3人照看条幅） 4游戏协助 实践部1组3人 5善后工作 实践部1、3组（1组负责归还租借的东西，3组与其他人员一起打扫卫生） 后期工作 部门 时间 工作 备注 组织部 活动后1周内 记录整理，总结经验、教训 宣传部 活动后1周内 整理图片资料等 六 经费预算 负责人（此次活动经费负责人） 姓名 部门 电话 邮箱 预算 事由（物资） 单价（元） 在做游戏时，工作人员应