2013延河之星志愿者总队第一次大会.docVIP

延河之星志愿者总队2013第一次全体大会 暨中华慈善总会北京理工大学工作站挂牌仪式 暨北京理工大学教育基金志愿服务队成立仪式 策 划 书 主办：延河之星志愿者总队 协办：教育基金志愿服务队  目录 前言： 2 一、 大会主题 3 二、 大会目的、意义 3 三、 大会时间、地点 3 四、 大会组织 4 五、 大会人员 4 六、 前期准备 4 七、 活动流程 6 八、 后期安排 9 九、 活动要求 9 十、 经费预算 10 十一、 活动说明 10 十二、 应急措施 11 附录： 11 前言： 北京理工大学延河之星志愿者总队良乡校区刚刚换届成功，同时北京理工大学教育基金志愿服务队组建。并且,在本学期初组织了总队与服务队招新活动。在整个总队大换血与服务队注入新鲜血液的同时,急需加强组织凝聚力。 除此之外，总队在开学以来接手管理了许多大型活动，例如，集藏文化博览会等本校志愿组织活动,西部温暖计划等国家活动，而且依旧承担园博会北京理工大学志愿者的调度工作。在组织与管理方面，总队面临巨大的机遇和挑战。在这种压力下，总队按照惯例组织了这次学期第一次大会，意在为有极高志愿热情的延河之星新生志愿者们介绍更多总队的现状与前景，机遇与挑战，从而使志愿者更了解自己的责任，认识到作为志愿者的使命，激发志愿者们的志愿热情。 这次大会是2013年北京理工大学延河之星志愿者总队第一次全体大会及中华慈善总会北京理工大学工作站挂牌仪式。与此同时，此次大会还将举行北京理工大学教育基金志愿服务队的成立仪式，这标志着北京理工大学教育基金志愿服务队的正式成立。这个全新的队伍将面临严峻而未知的考验，但同时也是成长路上必经的历练。相信北京理工大学教育基金志愿服务队在老师和总队队长团的带领与队员的努力下会走的更高、更远。 大会主题 延河之星志愿者总队2013第一次全体大会 中华慈善总会北京理工大学工作站挂牌仪式 北京理工大学教育基金志愿服务队成立仪式 大会目的、意义 1、向新生介绍总队与服务队的基本概况与未来的发展规划，使新生更好地了解总队，了解自己将要完成的志愿活动，增强志愿者的使命感和责任感。 2、促进各个部门友谊关系，为之后各项工作的相互协作打好基础。 3、促使各个部门的领导人员思考部门的发展，队长团成员思考队伍规划，深思自己活动的不足，发掘解决办法，团结各个部门一起改正，完善。 大会时间、地点 时间：2013年10月19日14:30 地点：理科教学楼103教室 大会组织 主办：北京理工大学延河之星志愿者总队 协办：北京理工大学教育基金志愿服务队 大会人员 学校各级领导： 基础教育学院党委副书记副院长肖坤 校团委副书记周明宇 校团委副书记方蕾 中华慈善总会代表：窦建婷老师 教育基金志愿服务队指导老师：罗老师 延河之星志愿者总队各级干部 教育基金志愿服务队干部 延河之星志愿者总队新生志愿者 教育基金志愿服务队新生志愿者 校内兄弟志愿者组织代表 前期准备 活动策划 初步策划稿完成——９月25日 修改定稿并通过——10月10日 活动审批 上报团委获得批准——10月11日（办公室） 批得场地使用——10月13日（办公室） 邀请来宾 向将要来与会的学校领导发出邀请函（办公室制作 队长团邀请） 向中华慈善总会发出邀请（外联部或队长团） 向本部队长团发出邀请 向学校其他志愿者组织发出邀请，每个组织1——2人，统计参加人数、姓名（外联部） 向全体延河之星志愿者总队和教育基金志愿服务队志愿者发出邀请（各部长通知自己部门成员，告知时间、地点、大致内容，并统计到会人数）——10月15日完成 发言人员 校领导——肖坤书记、周明宇书记、方蕾书记 总队队长——陈招勇 教育基金志愿服务队老师——罗老师 服务队队长——闫曦 中华慈善总会代表——窦建婷老师 新生志愿者代表——杨晨安排 兄弟志愿者组织代表发言——人文学院青协负责人 宣誓代表——闫朝宣 主持人——崔艺瑄 发言人员提前准备好发言稿，主持人熟悉大会流程，写好讲稿 物资准备 购买矿泉水，准备队旗、队服、礼仪服（旗袍）、彩带、横幅、聘书、音响、扩音器（麦克风）、马克笔、寄语本。——10月19日（办公室） 签到表格——10月19日（考核部） 宣传 在人人，微博，微信等网络平台发出延河第一次大会的消息。——10月15日（宣传部） 7．制作PPT——10月16日交崔艺瑄审核（社区部） 主持人准备发言稿，包括开场白，串词，结束语 8．礼仪人员选定（服务队） 两名礼仪人员：服务队安排，穿旗袍，学习基本礼仪 活动流程 会场布置 彩带、横幅、水、ppt、表格、安排来宾座位，——12:30-14:00（办公室） 教室前面左边挂总队旗，右边挂服务队旗；教室左右两边贴彩带，左边为延河字样，右边为服务队标志；后方挂横幅