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  • 2017-02-16 发布于广东
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办公室5S管理1

如何做好6S 连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动 要领 花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度 要领 素养 含义 对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。 目的 让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神 公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的 意识;此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义 。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话,个别员工和 新人就会抛弃坏的习惯,转而向好的方面发展。此过程有 助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。素养强调的是 持续保持良好的习惯。 特别说明 素养的含义 整理 推行要领 1、全面检查 2、制定“要”与“不要”的判断基准 3、清除不需要物品 4、调查需要物品的使用频度,决定日常用量 5、制定废弃物处理办法 6、每日自我检查 制定“要”和“不要”的基准表,开会讨论和决议基准表,同时反省不要品产生的根源。 整理 要领 为何会有这么多废品? 分析 检查 改善 要领 对可有可无的物品,应坚决处理掉, 决不手软! 要领 马上要用的 暂时不用的 长期不用的 要区分对待! 要领 将需要的物品的数量降到最低程度 例如: 减少文具使用数量 减少文件保存数量 减少电话使用时间 整顿 含义 将需要的物品,摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零 目的 工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序 整顿 推行要领 1、要落实前一步整理的工作 2、确定放置场所 3、确定放置方法 4、划线定位 5、做好标识 整顿三要素 放置场所 ◇ 物品的放置场所原则上要100%设定 ◇ 物品的保管要定点、定容、定量 ◇ 生产线附近只能放真正需要的物品 放置方法 ◇ 易取 ◇ 不超出所规定的范围 ◇ 在放置方法上多下工夫 标识方法 ◇ 放置场所和物品原则上一对一表示 ◇ 现物的表示和放置场所的表示 ◇ 某些表示方法全公司要统一 ◇ 在表示方法上多下工夫 放置准则 类别 使用频度 处理方法 备注 必需物品 每小时 放办公桌或工作台上 每天 现场存放(工作台附近,文件架) 每周 现场存放(文件架、文件柜、抽屉) 非必需物品 每月 现场的文件柜、储物柜 三个月 办公室、仓库(文件柜、储物柜)储存 定期检查 半年 办公室、仓库(文件柜、储物柜)储存 定期检查 一年 办公室、仓库(文件柜、储物柜)(封存) 定期检查 两年 办公室、仓库(文件柜、储物柜)(封存) 定期检查 未 有用 定 不需要用 仓库储存 定期检查 变卖/废弃 定期清理 不能定 变卖/废弃 立刻废弃 办公桌物品放置(参考) 办公桌物品放置(参考) 办公桌物品放置(参考) 办公桌物品放置(参考) 办公桌从左到右: 1、文件柜(主要存放归档类文件) 2、文件架(主要存放常用类文件) 3、电脑显视器; 4、鼠标垫及鼠标; 5、水杯; 6、内线电话; 7、外线电话; L-com Suzhou * (2)抽屉(供参考): 办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置左侧第一抽屉内;空白稿纸、各种空表格、信封、名片、记事本等放置第二抽屉内;个人的参考资料、书藉及个人物品等,可放置第三抽屉; 坐椅: 靠背坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,下班或离开半个小时以上,椅子应放回桌面下。 桌下的电线: 应理得清清楚楚,并扎在一起 桌下的电线:应有明显的标识! 整理后的文件柜 整理后的文件架 整理前的电脑桌面 整理后的电脑桌面 整理后的电脑储存盘 清扫 含义 经常清扫保持清洁, 将各个角落的脏物清理掉 目的 保持良好的工作情绪 稳定工作品质 清扫 将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备 保养得锃亮完好,创造一个一尘不染的环境。 推行要领 1、建立清扫责任区 2、执行例行扫除,清理脏污 3、调查污染源,予以杜绝 4、建立清扫基准,作为规范 含义 如何清扫? ①看不见的地方,也要彻底打扫干净。 ②经常打扫,使环境尽量不产生灰尘、污秽。 要领 自己动手,不依赖外人 (所有部门、人员都一起执行) 打扫前的 打扫干净后的办公桌 打扫干净后的办公桌 清洁 含义 将整理、整顿、清扫进行到底, 并且标准化、制度化。 目的 成功惯例和制度 是标准化的基础 为机器、设备、环境清除油垢、尘埃、 打扫干净,谓之“清扫”,而“长期保持” 这种状态就是“清洁”,彻底根除不良和 脏乱的源头更是“清洁” 。 特别说明 清洁的含义 每 天 进 步 一 点 点 中国 每 天 进 步 一 点 点 * * * * * * * * * * 办公室5

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