Foxmail电子邮件模板安装说明.docVIP

修订历史 版本 日期 原因 V1.00 2012/02/24 将原有txt文本整理成doc文件，并整理合并成一份说明文档 目 录 第1章 Foxmail6邮件信纸安装说明文档 1 1.1 说明 1 1.2 安装方法 2 1.3 个人签名 5 Foxmail6邮件信纸安装说明文档 说明 公司邮件信纸具有统一的邮件格式和排版。 Template压缩包中所包含文件/文件夹内容详见表1.1。 表1.1 模板包中文件/文件夹说明 一级目录 二级目录 三级目录 说明 Template New HTML邮件.htm（默认） 外部邮件信纸 内部HTML邮件.htm 内部邮件信纸 Forward HTML邮件.htm 转发邮件信纸 Reply HTML邮件.htm 回复邮件信纸 Images zlg 邮件信纸中所需图片 在撰写新邮件时，有外部邮件信纸和内部邮件信纸两种可供选择，其各自的特点及使用对象可参照表1.2。 表1.2 外部邮件模板和内部邮件模板对比 模板名称 使用对象 特点 外部邮件 信纸 公司以外的人员 （如：客户） 末尾添加公司产品信息图片，单击图片将链接到公司产品对应网站； 文件比较大，均超过100K 内部邮件 信纸 公司内部员工 末尾无产品图片信息； 文件较小，方便部分进行销售的同事通过移动设备收发邮件 安装方法 Foxmail6电子邮件模板的安装共分为三个步骤。 查找Foxmail6的安装目录 Foamail6安装完成后，在Windows的“开始”菜单→“所有程序”→“Foxmail”→找到“ Foxmail”，参见图1.1； 在图标上右键单击 → 在弹出的快捷菜单中选择“属性”，参见图1.1； 图1.1 查找安装目录2 在“Foxmail属性”对话框中单击“查找目标”按钮，即可跳转到Foxmail的安装目录。请参见图1.2。 图1.2 查找安装目录2 覆盖安装目录下的“Template”文件夹 将“Template.rar”直接解压缩，覆盖安装目录下的“Template”文件夹。 修改信纸中的个人信息。 打开Foxmail → 单击菜单栏“工具”→“邮件撰写信纸管理”，打开“信纸管理”对话框； 在左侧“新邮件信纸”中选择“HTML邮件”→ 更改信纸中的姓名、公司、地址、电话、传真等个人信息，详见图1.3 →“保存”； 图1.3 “新邮件信纸”中需要修改的内容 再以同样的方式修改“新邮件信纸”中的“内部HTML邮件”信纸，详见图1.3； 再以同样的方式“回复邮件信纸”中的“HTML邮件”信纸，详见图1.4； 图1.4 “回复邮件信纸”中需要修改的内容 再以同样的方式“转发邮件信纸”中的“HTML邮件信纸”，详见图1.5； 关闭退出，即可。 图1.5 “转发邮件信纸”中需要修改的内容 个人签名 为避免与新邮件信纸重复引起累赘，回复和转发邮件信纸无详细的个人信息和公司产品信息。用户可以根据新邮件信纸自制一个相同的签名，在合适的位置添加此个人签名。 具体制作方法如下： 打开Foxmail → 单击菜单栏“工具”→“邮件撰写信纸管理”，打开“信纸管理”对话框 → 在左侧“新邮件信纸”中选择“HTML邮件”→ 在右侧的信纸中选择中从“公司：xxx”开始到末尾的个人信息和公司产品广告信息 → Ctrl+C复制 → 关闭； 单击菜单栏“工具”→“签名管理”，打开“签名管理”对话框 → 选择“新建”，打开“创建签名”对话框 → 给签名输入名字，并勾选“由空白签名开始”，单击“下一步”→ 在打开的“签名编辑器”中粘贴上面复制的内容 →“确定”，“退出”，即创建了一个新的签名。 使用方法：在写邮件工具栏中有“插入签名”选项，单击对应签名即在光标位置插入签名内容。 1 1 5