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PowerPoint 演示文稿制作 第一节PowerPoint 概述 .ppt 一、基本操作 1．如何启动初始PowerPoint程序 2．PowerPoint的屏幕组成 标题栏、菜单栏、工具栏、工作区（文本大纲编辑区、幻灯片编辑区、注释编辑区，各编辑区大小可以更改）、状态栏、任务窗格（下拉按钮其他选项、拖动标题栏可以随意移动）、滚动条。 3．演示文稿的建立.保存.打开.关闭 *在“新建的演示文稿”选项组中有三种方式: A．使用内容提示向导创建演示文稿 B．使用设计模板创建演示文稿 C．从空白幻灯片创建演示文稿 4．如何播放打开的演示文稿 （1） 幻灯片放映--观看放映 （2） 视图--幻灯片放映 （3） 视图栏--幻灯片放映图标 （4） F5 5．如何退出PowerPoint程序 6．打印演示文稿讲义 （1） 文件--打印 （2） 单击“打印”按钮 （3） Ctrl+P 演示文稿的基本操作 创建一个简单的演示文稿。 以空白文稿为例: 文件-新建-空白演示文稿-选择版式(文字版式,内容版式,文字内容版式)- 输入文本(占位符、文本框、自选图形、艺术字)、插入相关内容(图片、图表、表格、组织结构图、影片和声音)-设置放映方式和效果-完成。 插入一张新的幻灯片的四种方法： 插入--新幻灯片 单击“新幻灯片”按钮 Ctrl+M Enter 二、编辑演示文稿 1.修改标题：大纲视图中修改标题 2.应用模板 A.格式—幻灯片设计 B.幻灯片设计任务窗口----应用设计模板 3.添加文本 将文本添加到幻灯片有4种方式： 占位符 自选图形 文本框 艺术字 4.插入对象 ：新幻灯片、幻灯片副本、日期和时间、符号、幻灯片、图片、影片和声音、文本框、对象、幻灯片编号、图表、超级连接等。 5.使用表格：插入—表格 6.幻灯片视图文本操作 1)输入：直接在相应的占位符内输入 2)格式：字体格式（字体的嵌入） 占位符格式，包括填充色(图片的填充)、边框线等. 文本的对齐方式 （Ctrl+E、Ctrl+R、Ctrl+L） 设置项目符号与编号：格式-项目符号与编号 行距的设置: 格式-行距 背景的设置: 格式-背景 (3）利用绘图工具栏的文本框按钮 三、 切换幻灯片视图模式(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图) （1） 视图--幻灯片浏览(多张幻灯片同时查看) （2） 视图栏中的幻灯片相应视图图标 练习： 制作一简单演示文稿： 新建一ppt 文件，保存文件名为“诗词欣赏”。添加第一张幻灯片，版式为内容版式：无。添加艺术字“诗词欣赏”，式样为第一行第六个。华文行楷、字号：80.加粗。并设置填充颜色：红色；线条颜色：绿色，粗细为2磅。插入图片（c:\2004ksw\data2\pic5-13.gif）.利用竖直文本框，添加自己姓名，并设置相应的文本框格式（依自己喜好）。 添加新幻灯片，版式为“文字版式-标题幻灯片”，根据文件（c:\2004ksw\data1\TF3-1.doc）.添加文字。标题为“菩 萨 蛮”， 副标题“李白”，并利用水平文本框，添加正文内容，分四行显示，行距为2行，添加项目符号和编号“?”。并设置相应的字体格式（依自己喜好）。 添加两张幻灯片，将文章解析内容分两张幻灯片显示。并设置相应格式。 为四张幻灯片应用模板“诗情画意.pot”,保存，放映。 图形的绘制 图形操作是ppt的基本技能之一，灵活运用绘图工具可以使得幻灯片生动而形象。而绘制图形主要依据绘图工具栏！。 绘图工具栏 它包含了21个常用的绘图按纽，其中13个绘图按纽，8个修饰性绘图按纽。最常用的是自选图形按纽。 绘制基本图形 绘制直线：单击或双击直线按纽。 *辅助键Shift(绘制水平或垂直线) *拖动鼠标时,同时按下CTRL则以开始点为中心向两边扩展. *CTRL+方向键可以实现位置的微调 绘制矩形、椭圆、箭头。辅助键Shift（正方形、正圆） 绘制自选图形等其他图形 编辑图形 多重选定：按住Shift,单击所选图形。 2.更改大小：按住Shift，拖动控制点可以保证同比例缩放。 3.更改自选图形:选中需要更改的图形-绘图按纽-改变自选图形 4.改变图形的填充色、边框线条以及填充效果: (1)双击或格式-自选图形,打开自选图形对话框,更改填充色 (2)绘图工具栏中的填充颜色按纽 5. 为图形设置阴影和三维效果 6.图形的组合与分解：组合一起的图形作为一个整体而移动,旋转,更改大小. 方法: 组合:按住Shift键，选中所要组合的对象，右键—组合 分解: 右键—组合-取消组合 7.旋转图形对象 选定对象--拖动旋转点 8.对图形对象中添加文本 A:选定对象--编辑--文本对象--添加文本