业主答谢晚宴活动方案.docVIP

0110****迎新春业主答谢酒会方案 活动目的 此次活动是****第一次正式意义上的大规模答谢晚宴，因此意义非凡，要引起从上至下全公司的重视。借此机会一方面要宣传我们的****集团，宣传我们的品牌；另一方面也要提升****自身的知名度与美誉度。 抓住年前最后的销售时机，一方面对老客户进行感恩答谢，维系好与客户的关系，营造良好的氛围；另一方面尽快的逼定意向客户及七八号楼意向客户，争取促进销售。 活动主题 璀璨2009，相约温馨海湾 ——****迎新春业主答谢酒会 活动时间 2009年1月11日17：00（通知客户的酒会开始时间） 酒会的实际正式开始时间为18：00 活动参加人员 ****受邀老客户、意向客户； ****的合作单位； ****公司部分领导及员工 （预计总人数400人，40桌） 活动地点 海都大酒店宴会厅（四楼） 活动流程（酒会贯穿整个过程） 17：00-18：00客户入场 18：00-18：10乐队开场表演 18：10-18：15 主持人开场白 尊敬的各位领导、各位业主： 大家晚上好！欢迎大家参加“璀璨2009，相约温馨海湾”—****迎新春业主答谢酒会。值此新春佳节来临之际****以最真诚的感谢、最真挚的祝福在这里举办答谢客户酒会。的全体同仁非常荣幸，本次晚会由我来为大家担任主持，我也非常希望能和在座的每一位，一起共同度过一个美好而愉快的夜晚。22.5万平米，共分三期开发，目前一期销售完毕，正在热售二期，今年我们也将会推出7、8号楼精装房。****融合了有****个性的规划理念、设计风格、建筑风格、营销策略、开发策略和物业管理等。秉承“建筑呵护生活”的理念，畅想****未来核心区域，旨在为大家打造高品质居住空间。 今天我们在这里举办客户答谢会一是为了感谢各位是你们的支持使我们的销售业绩在名列前茅我们一定会用好的产品质量来回报各位业主的厚爱?二是我们想借此机会加强我们与业主之间、业主与业主之间的沟通与交流，增进彼此的了解和信任。我想在座的各位绝大多数以后将会共同生活在，成为邻居成为朋友，只有建立一个和谐的社区环境，我们才能更好的生活，安居乐业感谢明月亮了夜空感谢朝霞捧出的黎明感谢春光融化了冰雪感谢大地哺育了生灵 1月9日 3、客户通知流程 拟邀嘉宾包括新老业主、意向客户、合作单位代表等 销售部进行客户筛选→电话通知→客户到现场领取邀请函（请帖），活动当日现到的客户到接待台领取邀请函→入场 客户最终人数的确认 **** 1月6-10日 4、抽奖 奖品及奖项确定 抽奖流程：客户活动当日到接待台填写抽奖卡并保存副券→将主卡（包括客户姓名、电话及房号信息）投入抽奖箱→酒会开始后在演出过程中穿插抽奖 **** 1月7日 5、桌号编号及陪客人员 1-16号，客户排桌名单及编号、每桌的客户分配由销售部确定 参加演职的人员单独安排吃饭 每桌陪客人员销售公司安排1人、发展商安排1人，名单由销售部确定。 **** 1月9日 6、宣传资料 ****光碟、开发区30年纪念光碟（合刻）、****集团简介易拉宝 祝酒辞、确定讲话领导、演出流程及主持人串场词 **** 1月8日 7、工作人员 所有****的工作人员穿统一的标准工作服，佩戴工作牌 销售部及物业公司的节目参与人员奖励方案及落实 物业公司安排现场服务人员协助酒店服务人员的工作及现场秩序的维护 **** 1月9日 8、活动物料 酒水及牛年纪念品、奖品购买 请帖、胸花等活动相关物品的购买 **** 1月7日 9、酒店协调 落实场地、现场前期布置、餐饮、工作人员、注意事项、经费等 **** 1月8日 活动现场人员安排 区域 人员安排 人数 职责 前台接待处 销售部与酒店人员 4人 负责业主签到、回收抽奖券副券 策划部经理 1人 现场活动的总体协调，各环节的考虑掌控 投影仪电脑把控 1人 负责投影仪安装音响控制 2人 负责现场视听器材和灯光系统的操作 策划部 2人 负责联谊会的各环节衔接和协调 蓝天 1人 负责现场照片的拍摄及摄像 发放纪念品、奖品 物业公司 3人 配合现场负责奖品的兑取串场、主持、活跃气氛 全体工作人员 服务好业主，体现优秀品质 活动预算 序号 内容 费用合计 备注 1 媒体红包 6000元 2 菜金 28000元 70元/人，400人 3 酒水 啤酒 9600元 酒店准备，20瓶/桌20*40*7=5600 红酒 自带， 2瓶红酒/桌，免服务费（需购买的）40*100=4000 茶水 800元 茶水，20元/桌 20*40=800 4 背景版喷绘（3*11m）拱门彩球狮子、乐队演出等 15000元 5 主持人1位 800元 800元/人 6 购买物料 2000元 一等奖1个 冰箱