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第5章 薪资管理 【教学目的与要求】 1、了解工资管理子系统的特点及其工作任务。 2、了解工资管理子系统数据流程、主要数据文件和基本编码的作用和特点。 3、掌握工资管理子系统的数据处理，特别是工资系统特有的数据处理的基本方法。 掌握工资系统的基本使用方法。 【重点与难点】 工资管理子系统的业务流程、数据流程及工资子系统的基本使用方法。其中数据处理的特点，特别是工资系统特有的数据处理的基本方法：如工资项目设置的作用等，既是本章应该重点讲解的问题也是本章的难点。 【教学方法与手段】 采用网络案例教学。 1、本部分内容要理论结合实际，通过上机操作体验工资管理的操作流程。 2、讲清工资系统会生成那些凭证，并如何向总账系统传递数据。 【授课主要内容】 5.1 系统概述 5.1.1 功能概述 5.1.2 工资管理系统与其他系统的主要关系 5.1.3 工资管理系统的业务处理流程 5.2 工资管理系统日常业务处理 5.2.1 初始设置 5.2.2 日常处理 5.2.3 期末处理 5.1 系统概述 一、功能概述 二、工资管理系统与其他系统的主要关系 三、工资管理系统的业务处理流程 5.2 工资管理系统日常业务处理 一、薪资管理系统初始化 （一）启用工资系统 在使用工资系统之前，应该已经在系统管理中建立账套，并且在建立账套后或在企业门户中已经进行了启用工资系统的操作，否则不能启动工资系统。 人力资源的启用 人事管理启用之前必须先启用HR基础设置,其它产品（薪资管理、考勤管理、招聘管理、经理自助）启用之前必须先启用人事管理。人事管理反启用之前，其它产品（薪资管理、考勤管理、招聘管理、经理自助）必须全部反启用；HR基础设置反启用之前，人事管理必须先反启用。 （二）启动薪资系统 打开用友“企业应用平台”，业务控制页中，选择“人力资源”，双击“薪资管理” （三）建立薪资账套 如果是第一次进入工资系统，则系统自动打开“建立工资套”设置对话框。 1．参数设置。 （1）选择需要在本账套中处理的工资类别个数，一套账中可以同时处理多种不同的工资类别。 注意： 如果企业中所有员工的工资发放项目相同，工资计算方法也相同，那么可以对全部员工进行统一的核算方案，选择单类别。 若企业存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同，计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理，则应选择多个工资类别。 （2）根据企业需要选择工资计算的币种。 （3）选择“是否核算计件工资”项，则本套工资可以核算计件工资，根据企业的需要 2．扣税设置。在工资管理系统中，可以设定是否从工资中扣除个人所得税，由系统根据所设定的所得税基数和所得税扣扣除方法自动计算。 3．扣零设置。针对发现金的企业。 4．人员编码。设置人员编码的长度。总长度不能超过10位。 以上的部分设置可以在工资系统窗口中，打开“设置”，选择“选项”，系统弹出“选项”设置窗口中进行修改。 （四）设置工资类别 工资系统提供处理多个工资类别的功能，可以为按周或一个月多资发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式也不相同，但是需要进行统一工资档案、工资变动、工资数据、扣税处理、银行账号代发等内容。 系统/工资类别/新建工资类别 注意： 同一个部门可以被多个工资类别选中 工资类别的启用日期确定后就不能再修改。 工资类别建立后，系统直接打开新建的工资类别。 注意打开工资类别与关闭工资类别情况下菜单的变化。 （五）人员附加信息 ——进行人事管理 设置/人员附加信息设置 （六）人员类别设置 人员类别是指按某种特定的分类方式将企业职工分成若干类别，不同类别的人员工资水平可能不同，从而有助于实现工资的多级化管理。人员类别的设置还与工资费用的分配、分摊有关，合理的人员类别，便于按人员类别进行工资的汇总与计算。 设置/人员类别设置 注意： 人员类别名称可以随时修改。已经使用的人员类别不允许删除。 人员类别只剩下一个时不允许删除。 人员类别设置的目的是为“工资分摊”设置入账科目时使用。 （七）工资项目设置 ——计算工资的基础载体 1．设置/工资项目设置 2．单击“增加”，在工资项目列表末增加一空行 3．可直接输入工资项目或在“名称参照”中选择工资项目名称，并设置新建工资项目的类型、长度、小数位数和工资增减项。 注意： “增项”直接计入应发合计，“减项”直接计入扣款合计。“其他”即不计入应发合计也不计入扣款合计。 若工资项目类型为字符型，则小数位不可用，增减项为其他。 单击界面上的向上、向下移动箭头可调整工资项目的排列顺序。 4.单击“确认”保存设置，单击“取消”取消设置并返回。 单击“重命名”可修改工资项目名。 注意： 多类别工资管理时，关闭工资类别后，才能新增工资项目。 数字型的工资项目，长度是包含了小