公文写作基础知识.pptVIP

公文写作基础知识 一、行政公文概述 （一）行政公文的含义 是指国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 一、行政公文概述 （二）行政公文的特点 作者、读者的法定性 基本职能的社会管理性 内容的权威性与约束力 格式的严格规定性 一、行政公文概述 （三） 行政公文的种类 2000年8月24日国务院发布《国家行政机关公文处理办法》。规定我国现行的行政公文为13种： 命令（令） 　决定 　　公告 　　通告 　　通知 　　通报 　　报告 请示 批复 　　议案 函 　　意见 会议纪要 一、行政公文概述 （四） 行政公文的格式 16要素，分为三部分 1.眉首，俗称文头。 公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识（必有） 发文字号（必有） 签发人 （四）行政公文的格式 1.眉首部分 （1）公文份数序号：将同一公文印制若干份时每份公文的顺序号。 密级公文应标识， 其他公文可不标。 用阿拉伯数字标识。 顶格标识在版心左上角第一行。 （2）秘密等级和保密期限：3号黑体 秘密等级包括绝密、机密、秘密三个级别。 顶格标于版心右上角第一行，两字之间空一字。 如需同时标识保密期限，在密级和期限之间用“★”隔开，同时两字之间不再空格。 如无期限，按绝密三十年，机密二十年，秘密十年期限保密。 （四）行政公文的格式 1.眉首部分 （3）紧急程度：3号黑体 分为特急、急件两种。 顶格标于版心右上角第一行，两字之间空一字。 如同时标识了密级，则将紧急程度标于第二行。 （4）发文机关标识：小标宋体 发文机关全称或规范化简称加“文件”组成。 文头部分正中，套红印制。 联合行文时，上下排列，主办机关在前，上下居中排列。 （四）行政公文的格式 1.眉首部分 （5）发文字号：3号仿宋 机关代字、年份和序号三部分组成。如：西检发〔2011〕12号 发文机关标识下空两行，居中。 年份、序号用阿拉伯数字。 年份标全称，用六角括号（〔〕）括入。 序号不编虚位，不加“第”字。 （6）签发人 上行文应标识签发人。 位置在发文字号右侧。 发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字。 （四）行政公文的格式 2.主体部分 （1）公文标题：2号宋体加粗，居中 完整的标题由发文机关、发文事由、公文文种三部分组成。 标题中除书名号外，一般不用其他标点符号。 标题位于红线下空两行，居中。（高检：上空一行，下空一行） 如需分行，应注意使词义完整，排列对称，间距恰当，巨量不用矩形，一般用梯形或倒梯形，如三行，尽量用六边形，上下短，中间长，不要上下长中间短。 如有副标题，则用楷体3号居中。 （四）行政公文的格式 2.主体部分 （2）主送机关：仿宋3号 全称或规范化简称、统称。 标题之下空一行，左侧顶格，最后一个机关后用冒号，如果是两行以上，第二行仍顶格。 有的公文，如决定、会议纪要等会议形成的和张贴性的公文可以不标主送机关。 上行文只写一个主送机关。 （3）正文：三号仿宋 主送机关下空一行，首行缩进两字。 一般分引据、事项、结语三部分。 （四）行政公文的格式 标题： 一级标题：3号黑体，一般用”一”； 二级标题：3号楷体，“（一）”； 三级标题：3号仿宋，不加粗，有时层次较多，为了强调，也可以加粗，“1”，后面是圆点，不是顿号，找“插入，特殊符号“中有带圆点的1； 四级标题：3号仿宋，（1） （四）行政公文的格式 2.主体部分 （4）附件：仿宋3号 对公文正文起补充、说明、参考作用的材料，与正文具有同等效力。 如有，应在正文下空一行，左侧空两字标明“附件：”并注明顺序和名称，顺序号用阿拉伯数字，福建不要加书名号。 （5）发文机关署名 正文下空两行署名，右空四个字符，与下面的成文日期错行排列，即不对称排列。 （6）成文日期 以负责人签发日期为准。 用汉字将年、月、日标全。 “零”应写作“〇”，从插入中找，不要直接用键盘敲。 右空四个字符，其位置随印章变化。 （四）行政公文的格式 2.主体部分 （7）印章 公文除会议纪要外，都应加盖印章。 单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，成文日期右空四字，加盖印章应使印章上缘距公文正文一行之内，下压成文日期。 联合行文需盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空七字，主办机关在前，两个印章均压成文日期。 联合行文需加盖三个以上印章时，将 发文机关名称按加盖印章顺序排列在相应位置，分别加盖印章。最后一排印章之下右空两字标成文日期。 当公文排版后所剩空白区域容不下印章时，应采取措施调整行距，务使正文与印章同处一页，不得采用“此页无正文”的方法解决。 （四）行政公文的格式 2.主体部分 （7）附注 对公文的发放范围、使用时的