教程兖矿东华合同管理操作手册.docVIP

兖矿东华NC合同管理系统 用户操作手册 目 录 第一章 系统登陆 4 1. I E配置 4 1.1. 确认IE版本 4 1.2. IE的安全设置 5 2. 登录NC 6 2.1. 安装JAVA小程序 6 2.2. NC登录 6 2.3. 输入用户名和密码 7 2.4. 修改密码 7 第二章 系统概述 8 2.1 概述 8 2.2 基础设置 8 2.3 日常业务 8 2.4 查询统计 9 第三章 业务流程图 9 3.1 采购合同业务流程 9 3.1.1 采购部门认款流程 9 3.1.2 采购合同业务流程 10 3.2 销售合同业务流程 11 3.2.1 销售部门认款流程 11 3.2.2 销售合同业务流程 12 第四章 操作说明 13 4.1 基础设置 13 4.2 合同类型定义 13 4.3 合同条款定义 14 4.4 合同费用定义 17 4.5 日常业务 18 4.5.1 销售认款 19 4.5.2 采购认款 22 4.5.3 采购合同 23 4.5.4 销售合同 30 4.5.5 销售合同收款预警 33 4.5.6 查询统计 34 合同明细 34 .1 采购合同明细 35 .2 销售合同明细 37 合同汇总 37 .1 采购合同汇总 37 .2 销售合同汇总 38 合同执行情况明细 39 .1 采购合同执行明细查询 39 .2 销售合同执行明细 40 合同执行情况汇总 40 .1 采购合同执行情况汇总查询 40 .2 销售合同执行情况汇总查询 42  系统登陆 1. I E配置 1.1. 确认IE版本 打开IE，进入帮助――关于Internet Explorer，确定IE浏览器版本应为6.0或以上。 1.2. IE的安全设置 打开IE，请修改工具菜单下的“Internet选项”中的“安全”页签： 修改上图受信任的站点的自定义级别,启用ACTIVEX控制和插件。 然后再点击“站点”把兖矿集团服务器地址6添加到可信站点中，如下图。 2. 登录NC 2.1. 安装JAVA小程序 根据上述更改IE设置后，第一次登录的时候，在输入培训服务器或正式服务IP地址后，可以由系统自动下载安装此JAVA小程序，也可直接安装。 2.2. NC登录 在IE浏览器中输入服务器地址，回车即可。在打开的界面上点击UFIDA-NC。 注意：为了方便，可以把服务器地址进行收藏，也可建立快捷方式。 2.3. 输入用户名和密码 点击“公司”后面的放大镜标志，在弹出的公司目录中选择自己所在公司后，输入用户及密码点击登陆。 2.4. 修改密码 各位操作员在登陆系统后，请第一时间修改自己的密码，在主界面的帮助下拉菜单中，点击用户口令，输入原密码、新密码和确认新密码后，点确定。 系统概述 概述 本次东华的合同管理系统是在兖矿集团现有NC财务系统的架构上，构建东华公司及下属公司统一合同管理体系，实现： 提供合同录入功能，本公司录入合同后自动形成合同台账及其他统计报表。 提供合同收付款功能，支持联查合同的每一笔收付款情况。 实现东华公司对下属所有公司的合同信息、合同收付款信息的实时查询与监控。 建立东华公司针对下属公司合同管理的多维度统计报表。 针对销售类合同提供按照日期进行收款预警的功能。 基础设置 对合同管理中需要的一些档案信息进行设置，是合同的基础，主要包括合同类型设置、合同条款设置和合同费用设置。 日常业务 对合同进行管理，主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、 终止及查询、预收/付款等功能。合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条 款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。 查询统计 对采购合同、销售合同及其执行情况进行明细、汇总查询，主要包括合同明细查询、 合同汇总统计、合同执行情况明细、合同执行情况汇总四个查询。 业务流程图 采购合同业务流程 采购部门认款流程 采购合同业务流程 销售合同业务流程 销售部门认款流程 销售合同业务流程 业务流程图 操作说明 基础设置 合同的基础设置主要包括合同类型设置、合同条款设置和合同费用设置。用户应该在录入期初合同之前完成合同的基础设置工作，这样设置完整的内容可以为日常合同做参照。 合同类型定义 定义合同类型档案，可以为合同输入提供合同类型的参照内容。 在主菜单中单击【合同管理】-【基础设置】的子菜单【合同类型定义】，系统将弹出“合同类型定义”的浏览窗口。定义完整的合同类型可以为其它输入操作提供合同类型的参照内容。 如下图 4.2-1 所示。 图4.2.-1 操作说明 如何增加合同类型 进入界面，单击〖增加〗，表体数据项下面会新增一行，进行