Excel在工资核算中的应用讲解.pptVIP

部门名称: 厂部、财务处、结算中心、人事处、计划处,销售处、金工车间、结构车间、机装车间 增加方式: 直接购入、在建工程转入、投资者投入、捐赠、盘盈、部门调拨、其他 减少方式: 对外投资、出售、报废、无偿调出 使用状况: 在用、停用、季节性停用（薪酬管理） 设备类别: 房屋、生产设备、工具器具、运输工具、办公设备 2．建立固定资产清单 设置固定资产清单中的数据项目： 卡片编号、编号、名称、规格型号、类别、增加方式、减少方式、使用状态、部门、当前日期、启用日期、已计提折旧月份、已计提折旧年份、预计使用年份、净残值率、预计工作量、月工作量、原值、累计折旧、净值等。 设置数据有效性 定义项目信息的名称； 设置项目信息的有效性（部门名称、增加方式、减少方式、使用状况、设备类别） 录入数据 方式：记录单、直接录入、可视化窗口 计算固定资产净值 固定资产净值=原值-累计折旧 ㈤固定资产变动 1．固定资产增加 直接输入新增加的固定资产的有关数据 2．固定资产调拨 直接输入内部调拨的固定资产的有关数据 3．固定资产减少 直接输入减少的固定资产的有关数据 ㈥固定资产折旧的计提 固定资产折旧 固定资产折旧是指企业的固定资产在使用过程中，通过损耗而逐渐转移到产品成本或商品流通费的那部分价值。 为了保证企业将来有能力重置固定资产，把固定资产的成本分配到各个受益期，实现期间收入与费用的正确配比（企业必须在固定资产的有效使用年限内，计提一定数额的折旧费）。 1．折旧函数介绍 Excel中的折旧函数主要有： 平均年限法： SLN（cost , salvage , life ) 年数总和法： SYD（cost,salvage,life,per) 双倍余额递减法：DDB（cost,salvage,life,period,factor) Cost: 固定资产原值 Salvage: 固定资产预计净残值 Life: 折旧期限 Period: 需要计算折旧的期间 Factor: 余额递减速率，如缺省，默认值为2。 Per: 表示期间，期单位与life相同 双倍余额递减法 双倍余额递减法也是一种加速折旧的方法，它是用直线法的双倍百分比，逐期乘以该期期初固定资产账面余额，作为该期的折旧额，直到折旧额小于按直线计算的折旧额为止。 年折旧额 = 期初固定资产账面余额 * 双倍直线折旧率 双倍直线折旧率 = 2÷预计使用年限 * 100% 双倍余额递减法函数DDB( ) DDB(cost,salvage，life,period,factor) 功能： 返回固定资产在某期间( period )的折旧数额。折旧数额是根据资产的原始成本( cost )、预计使用年限( life )、预计净残值( salvage )及递减速率( factor ),按倍率递减法计算而得出的。DDB函数所有参数均需为正 Excel在工资核算中应用 一、工资核算 建立 职工基本信息表 薪酬标准信息表 职工考勤信息表 职工工资信息表 工资查询与汇总 建立职工基本信息表 打开Excel，并创建新工作簿文件，命名为“工资处理”； 操作步骤 选择工作表 sheet1名，将其改名为“职工基本信息表“，并在A1单元格输入“职工基本信息表”； 在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号” 、“姓名”、“性别”、“部门”、“职工类别”、“职务”、“职称”、“工龄” ； 建立职工基本信息表 将“职工基本信息表”合并居中 操作步骤 为“性别”、“部门”、“职工类别”、“职务”、“职称”等分别建立数据有效性，并在该列复制； 输入职工基本信息数据。 职工基本信息表见下图 职工基本信息表 此数据一般由人力资源管理部门提供给财务部门。 建立薪酬标准信息表 操作步骤 选择工作表 sheet2名，将其改名为“薪酬标准信息表“，并在A1单元格输入“薪酬标准信息表”； 设立 扣款计算标准 设立 计税计算标准 设立 岗位类别标准 设立 职称类别标准/职务类别等 薪酬标准信息表 建立职工考勤信息表 选择工作表 sheet3名,命名为“职工考勤信息表” 操作步骤 在A1单元格输入“职工考勤信息表”； 在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号” 、“姓名”、 “部门”;然后是当月的日期与星期；最后是考勤统计。 职工考勤信息表 考勤信息一般又企业内各部门记录,报人力资源部门核实汇总后,在交给财务部门作为核算职工薪酬的依据. 建立固定工资信息表 插入一张工作表,命名为“固定工资信息表” 操作步骤 在A1单元格输入“固定工资信息表”； 在第二行的 A2、B2、C2等单