4论文文档格式要求.doc

重庆师范大学涉外商贸学院文学与新闻学院全日制本科生毕业设计(论文)文档规范化要求 一、学生应提交的毕业设计（论文）文档资料 在毕业设计（论文）阶段结束时，学生应提交下列项目的资料： 1.重庆师范大学涉外商贸学院学生毕业设计（论文）成绩评定表 2.重庆师范大学涉外商贸学院毕业设计（论文）答辩记录 3.重庆师范大学涉外商贸学院毕业设计（论文）开题报告 4.重庆师范大学涉外商贸学院毕业设计（论文）计划书 5.重庆师范大学涉外商贸学院学生毕业设计（论文）正文 6.重庆师范大学涉外商贸学院学生毕业设计（论文）参考文献原件或复印件 7.附录：指不宜放在正文中、但有参考价值的内容。如外文复印件及外文译文、有关图纸和成果照片、计算机源程序、调查问卷、公式推演、原始数据、附表等。 8.以上所有材料的电子文档 9.毕业设计（论文）周记。 学生提交的所有资料必须按统一要求整理、装订，在如实、工整地填写好资料目录后，装入“毕业设计（论文）资料袋”交指导教师进行结题验收。若学生毕业设计（论文）成果含有制造、装配出的实物，也应完整提交给所在专业毕业设计（论文）指导小组指定的教师保管，在经教师验收和组织答辩后，再归档备查。 二、毕业设计（论文）的整理、装订要求 1.统一采用A4幅面、左面竖装； 2.材料的装订顺序：封面、毕业设计（论文）成绩评定表、毕业设计（论文）答辩记录、毕业设计（论文）开题报告、毕业设计（论文）计划书、正文、注释、参考文献。 3.相关材料的填写要求 (1) 封面：学生统一按要求打印； (2) 开题报告：在教师指导下由学生独立撰写，开题报告通过后方可写作论文； (3) 计划书：由学生认真撰写，经指导教师签字后有效； (4) 毕业设计（论文）成绩评定表：经指导教师和答辩小组书写评语、签字后有效。 三、毕业设计（论文）的书写格式规范 1.毕业论文正文由毕业设计（论文）题目、作者、中文摘要、英文摘要、关键词(中英文)、正文、参考文献七部分组成。 (1) 论文题目：一般不超过25个字，要简练准确，可分两行书写； (2) 作者：处于论文题目正下方，须写明学校、专业、年级、姓名；正下方注明指导教师及姓名； (3) 摘要：中文摘要字数应在100字左右，英文摘要与中文摘要内容要相对应； (4) 关键词：中、英文均限制在3～5个词汇内； (5) 论文正文包括绪论（或者前言、概述等）、论文主体、结论等，正文要标明章节，图表和公式要按章编号，公式应另起一行书写，并按章编号； 字数要求：文科类学生毕业设计（论文）正文文字应在5000－8000字左右；理工科类学生正文文字应在3000－5000左右；用外语书写的外语专业论文必须用要求的外语书写，其词数要求在3000－5000个实词左右； (6) 参考文献：必须是学生本人真正阅读过的，以近期发表的学术期刊文献为主，图书类文献不能过多，且要与论文工作直接相关，参考文献应按文中引用出现的顺序列全。 四、毕业设计（论文）的排版格式规范 1.版面尺寸：A4(210×297毫米)。 2.装订位置：左面竖装，装订位置距左边界8～10毫米。 3.页码：采用页脚方式设定，采用小4号宋体、用第×页和随后的括号内注明共×页的格式，处于页面下方、居中、距下边界15毫米的位置。 4.正文文本：宋体小4号、标准字间距、行间距为固定值26磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版。 5.论文标题：小2号宋体加粗。 6.作者和指导教师：标题下隔一行，居中，采用小4号仿宋体，作者在上，指导教师在下。 7.中文摘要和中文关键词：用小4号仿宋体、两端对齐方式排列。 8.英文摘要和英文关键词：用小4号Times New Roma体、左面对齐方式排列。 9.正文内标题：根据文理专业和英语专业不同，标题要求不同，详见附后的排版打印样式。 10.正文文字：用小4号宋体。 11.文中图表：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合国家标准，字体大小与正文协调，手工绘制的要用绘图笔，图表名称和编号准确无误。 12.注释：位于正文结尾后下隔2行，“注释”4字居中，采用4号宋体加粗；具体目录按小4号仿宋体、靠左对齐、阿拉伯数字标引序号的方式排列。 13.参考文献： “参考文献”4字居中，采用4号宋体加粗；具体参考文献目录按小4号仿宋体、靠左对齐、阿拉伯数字标引序号的方式排列。 以上排版格式参见文后所附“毕业论文排版打印样式”。 毕业设计（论文）排版打印样式 左面坚装,页边距上下左右均为2.5cm 左面坚装,页边距上下左右均为2.5cm 采用小2号宋体加粗，居中。论文题目一般不超过25个字，可分两行书写。文 科 采用小2号宋体加粗，居中。论文题目一般不超过25个字，可分两行书写。 仿宋体小4号，居中