PowerPoint2003基础教程_图文.doc

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PowerPoint2003基础教程_图文

Powerpoint培训 Powerpoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以Powerpoint 2003为例,向大家全面介绍Powerpoint演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧。 第一部分:软件界面与制作流程 本篇主要带大家熟悉Powerpoint的软件界面,介绍制作普通图文混排幻灯片的基本制作流程:标题的插入、文本的输入、图片的插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、熟悉PowerPoint2003的工作界面 [注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单,选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“√”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。 二、演示文稿的制作过程   演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤: 1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。 三、制作第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 启动PowerPoint2003,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如下图),选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。 [注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。 [小技巧] 1)以后在编辑过程中,通过按“Ctrl+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。 2)在“另存为”对话框中,按右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“安全选项”,打开“安全选项”对话框(如下图),在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码,确定返回,再保存文档,即可对演示文稿进行加密。   [注意]设置了“打开权限密码”,以后需要打开相应的演示文稿时,需要输入正确的密码;设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示,但是,不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同,也可以设置为不相同。 1、标题幻灯片的制作   1)启动PowerPoint2003以后,在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“走进PowerPoint2003”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。   2)再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“第一份演示文稿”等),仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。 3)标题幻灯片制作制作完成(效果如下图)。 [注意]在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。 [小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入→新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)新建一个普通幻灯片,此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中(如下图),在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。 2、普通幻灯片的制作 1)新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式(我们这里选择“空白”样式吧)。 [小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。 2)将文本添加到幻灯片中: 输入文本:执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素:仿照上面的操作,设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。 移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时,点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点,此时控制点周围出现一个圆弧状箭头,按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。 [小技巧] 1)在按住Alt键同时,用鼠标拖拉文本框,或者,在按住Ctrl键的同时,按动光标键,均可以实现对文本框的微量移动,达到精确

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