业务档案管理制度2013.doc

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 北京中林资产评估公司 业务档案管理制度 制定日期：二零一二年五月 修订日期：二零一三年三月 目　录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc352593831 第一章 总 则 PAGEREF _Toc352593831 \h 2 HYPERLINK \l _Toc352593832 第二章 分工及责任人 PAGEREF _Toc352593832 \h 3 HYPERLINK \l _Toc352593833 第三章　业务档案的编制与管理 PAGEREF _Toc352593833 \h 4 HYPERLINK \l _Toc352593834 第四章 业务档案的保管 PAGEREF _Toc352593834 \h 7 HYPERLINK \l _Toc352593835 第五章 业务档案的借阅（复印） PAGEREF _Toc352593835 \h 8 HYPERLINK \l _Toc352593836 第六章 业务档案的销毁 PAGEREF _Toc352593836 \h 9 HYPERLINK \l _Toc352593837 第七章 其他业务档案管理 PAGEREF _Toc352593837 \h 10 HYPERLINK \l _Toc352593838 第八章 附则 PAGEREF _Toc352593838 \h 10 HYPERLINK \l _Toc352593839 附件一 资产评估业务档案分类、归档内容 PAGEREF _Toc352593839 \h 11 HYPERLINK \l _Toc352593840 附件二　项目档案归档指南 PAGEREF _Toc352593840 \h 17 第一章 总 则 第一条 为了规范本单位的利益和合法权益，规范业务档案的管理，确保业务档案的安全、完整和利用。根据《中华人民共和国档案法》、《中国资产评估准则》、北京注册会计师协会“关于印发《北京市会计师事务所、资产评估机构业务档案管理暂行办法》的通知”，结合本单位实际情况特制定本制度，明确业务档案的归档范围、归档形式、保管期限、借阅、销毁、鉴定、保密复制以及其他档案管理工作中的重要事项。 第二条 本制度适用于本单位办理资产评估业务形成的业务档案。本单位办理其他业务形成的业务档案，可参照本制度管理。 第三条 业务档案是指资产评估师及其执业人员在执行业务过程中形成的，反映评估程序实施情况、支持评估结论的工作记录和相关资料。本单位的业务档案是评估证据的载体，是出具评估报告的主要依据。本单位的业务档案是考查业务工作的依据，是本单位全面质量管理工作的重要组成部分。 第四条 业务档案包括纸质文档、电子文档或者其他介质形式的文档。 业务档案的所有权属于本单位。 第二章 分工及责任人 第六条 本单位由主任评估师负责业务档案的组织管理工作，由各业务部门负责评估业务档案的收集、分类、立卷、整理、编目、装订和归档移交工作，设两名档案管理人员全面负责本单位业务档案的档案接收、登记、保管、利用、鉴定、销毁等档案管理工作。 第七条 项目档案管理工作，涉及项目经理、业务助理、档案管理人员三个岗位的人员，其岗位分工及责任如下： 1、项目经理负责对所承办业务项目的业务档案归档过程和归档质量全面负责，是本项目档案质量的直接责任人，由其负责起草项目中评估说明等技术性文档，同时指导和审核业务助理填写各类工作底稿。 2、业务助理在项目经理指导下，负责对评估项目实施过程中形成的管理类、操作类工作底稿进行填写、归类、整理、装订等归档工作，并负责在项目结束后的规定时间内，将项目签转单、档案移交表交档案管理人员。 3、档案管理人员负责对各项目组交来的评估项目档案（含工作底稿）的归档、登记、保存等工作，并负责项目档案的日常整理、统计、借阅等工作。另外，档案管理人员在项目经理的配合下，负责对已完成项目相关业务数据的统计与报出工作，以及构成项目管理的业务约定书编号、评估报告号等的管理与领用工作。 第八条 档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手续，负责业务档案管理的本单位领导监交。交接手续办理完毕后，移交人、接收人、监交人要在移交表上签章。移交人必须办完移交手续后方可调离该岗位。 第三章　业务档案的编制与管理 第九条 评估项目完成后，由业务助理在项目经理的指导下，完成项目档案的编制工作。同时，项目经理负责对编制的项目档案进行审核，对其整体的完整性、合理性负责。 第十条 自出具报告日起90日内，项