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外语系2013届英语本科论文格式规范
华南师范大学增城学院
外语系英语专业本科毕业论文格式规范
(2013届)
为了统一规范我系本科学位论文的格式,保证学位论文的质量,便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。根据?华南师范大学增城学院本科毕业论文格式要求?以及外语论文的写作特点,特制定本规范。
一、本科学位论文应包含以下项目内容
中文封面。包括论文题目、指导教师、学生姓名、学号、各系、专业、毕业时间等内容。论文封面由学校统一印制。
英文封面。由外语系统一规定。
英文摘要(包括关键词)。
中文摘要(包括关键词)。
目录。
正文。
注释。
参考文献。
附录(附图)。
致谢。
以上1到10项请按顺序装订成论文。
二、论文长度要求
学位论文的长度以能比较清楚、充分地论证某一论题或描写、解释某一发现为最低限度。
论文字数不少于5,000个单词(包括参考文献,不包括致谢和附录)。
三、论文格式要求
(一)纸张与页面设置
毕业论文应按规定格式单面纵向打印,论文统一按word格式A4纸编排、打印、制作。页边距的要求为:
上(T):2.5cm 下(B):2.5cm
左(L):2cm 右(R):2cm
装订线(T):0.5cm 装订线位置(T):左
页眉1.8cm 页脚1.5cm
其余采取系统默认设置。
(二)页眉、页码
页眉为论文英文题目(不包括副题目),居中,采用五号Times New Roman字体,并插入“华南师范大学”的校标。
页码采用格式如:1,2,3……。小五号Times New Roman字体,居中,页码从正文开始编排。
(三)摘要与关键词
A.英文摘要:
1.单独一页,英文单词Abstract在第一行居中位置,使用小二号Times New Roman字体,加粗。
2.正文使用小四号Times New Roman字。每段的首行缩进为四个英文字符;两端对齐。采用多倍行距,行距设置值为1.25,与标题之间空一行。英文摘要一般不超过250个实词。
3. 英文关键词3—6个,用“;”分隔,小四号; 最后一个关键词后不用标点符号;除专有名词,单词首字母不大写;英文单词“Key words”使用小四号Times New Roman字体加粗,前空四个英文字符。
B. 中文摘要
1. 单独一页。“摘要”四字第一行居中位置,使用小二号黑体字,加粗。
2. 正文内容使用小四号宋体字。每段的首行缩进为两个中文字符;两端对齐。中文摘要一般不超过250—300字。采用多倍行距,行距设置值为1.25,与标题之间空一行。
3. 关键词一般在3—6个之间,中文关键词应与英文关键词相对应。关键词用“;”分隔;小四号;最后一个关键词后不用标点符号;“关键词”三字使用小四号宋体加粗,前空两个中文字符,后加冒号与关键词隔开。
(四)目录
英文“Table of Contents”(或“Contents”)采用目录Times New Roman字体,三号字,加粗,与目录之间空两行。目录部分最多保留到三级标题,各级标题内容格式应与正文部分相应标题保持一致;第一级标题要求词首字母大写;以下各级标题采用句首字母大写。采用Times New Roman字体,其中每章题目用小四号,加粗,每节题目用正常字体,并注明各章节起始页码。行距设置值为1.25。
(五)正文
A. 排版与用字
文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。
论文英文字体采用Times New Roman小四号;如有汉字,一律用五号宋体(除另有说明)。
B. 段落设置
采用多倍行距,行距设置值为1.25。每段的首行缩进为四个英文字符;两端对齐。其余采取系统默认设置。
C. 章节与标题
毕业论文的全部标题层次应整齐清晰,相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。每一章应以新的一页起始,不用与上一章接续一页。
章节序号编制
章,编写为:1. , 2.,3. …
节,编写为:1.1,1.2…, 2.1,2.2…
小节,编写为:1.1.1,1.1.2…
小节以下层次,采用希腊数字加括号为序,如(i),(ii)…;之后再采用字母加括号,如(a), (b),…;
各层标题均单独占行。第一级标题(每章题目)居中放置,采用Times New Roman四号,词首字母大写;第二、三、四等级标题序数顶格放置,后空一格接标题内容,末尾不加标点,句首字母大写。每节题目左顶格,小四号字,加粗;小节以下题目左顶格,小四号字,不加粗。标题表达要简洁,避免出现第二行。
正文中所有的例子以(1),(2)…为序号排列,直至最后一个例子;而①, ②…则为脚注或尾注的上标序号。
(六)注释
注解性内容分附注(尾注)、脚注和夹注。
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