普金发票打印管理系统操作手册.doc

目录 一、安装普金发票打印管理系统 2 1、操作环境 2 2、安装系统 2 二、普金发票打印管理注册 6 三、普金发票打印管理系统使用 9 1、企业档案管理 10 2、客户档案管理 10 3、商品代码管理 11 4、出口发票管理设置 11 （1）设置贸易方式 11 （2）设置收汇方式 12 （3）设置运输方式 12 （4）设置发运港、转运港、目的港 13 5、发票领用 13 6、出口商品统一发票的录入、预览、打印。 15 7、商品销售统一发票录入、预览、打印。 19 8、出口商品统一发票的查询及导出。 22 9、商品销售统一发票的查询及导出。 26 10、发票数据录入 29 （1）发票数据发票领用 30 （2）发票数据一次录入 30 （3）发票数据二次录入 31 （4）发票数据两次对碰 32 （5）发票数据导出 33 11、数据库初始化、恢复及备份 33 普金发票打印管理系统操作手册 一、安装普金发票打印管理系统 1、操作环境 操作系统要求：Windows 2000或以上操作系统 内存：128 M或以上 打印机：针式打印机。 2、安装系统 第一步：双击安装文件，进入安装界面 （图1） 第二步：点击“下一步”进行系统安装 （图2） 第三步：选择系统安装路径 （图3） 第四步：选择快捷方式的路径 （图4） 第五步：选择快捷方式是否放在桌面和快速运行栏 （图5） 第六步：点击“安装”，正式安装发票打印系统 （图6） （图7） 第七步：点击“完成”结束安装 （图8） 二、普金发票打印管理注册 运行普金发票打印管理系统，当出现注册提示对话框时，如图： （图9） 请先注册打印系统，否则不能进行操作。 点击“确定”，出现系统登录界面，如图： （图10） 现在系统还没有注册，单击“取消”跳过登录界面，进入系统主界面，如图： （图11） 因为还没有注册，主界面的只有“帮助菜单” 点击“帮助菜单”，在下拉菜单中选择“注册”这一栏，弹出以下窗口： （图12） 请输入您所在企业的纳税人识别号和纳税人编码，并输入注册号（请致电我司或上网申请注册号），单击确定，出现如下窗体： （图13） 点击“确定”，然后重新进入系统或点击“系统登录”按钮，进入系统 （图14） 用初始用户名admin，初始密码admin，登录系统，为了数据的安全，请登录系统后立即修改此密码。点击“系统管理”，选择“用户修改密码”，弹出以下窗口 （图15） 点击“修改姓名”可以修改当前开票用户的“姓名” 在原密码栏中输入原密码，在新密码栏中输入新的密码，再确认新的密码，点击“修改”弹出以下窗口 （图16） 点击“确定”就可以修改成功了 三、普金发票打印管理系统使用 运行普金发票打印管理系统 注册成功后，运行普金发票打印管理系统，弹出系统主界面如下： （图17） 1、企业档案管理 设置企业档案、客户档案，单击企业档案管理按钮，出现如下窗体： （图18） 输入您企业的相关信息后，单击添加。注意：企业信息只能有一家企业，不能同时存在多家企业信息。若要修改企业信息，请单击相关记录，在下面的文本框中如数您要修改的数据，单击修改即可，删除企业信息，请先选择待删除的记录，再单击删除选种记录按钮。 2、客户档案管理 设置客户相关信息，单击客户档案管理按钮，出现如下窗体： （图19） 输入客户的相关信息后，点击“添加”。客户信息可以有多个客户。若要修改客户信息，请点击相关记录，在下面的文本框中如数您要修改的数据，点击“修改”即可，删除客户信息，请选择待删除的记录，然后点击“删除”删除选种记录。 3、商品代码管理 设置商品代码，点击“商品代码管理设置”栏目，弹出以下窗口 （图20） 设置商品代码：当企业拥有大量商品时，重复录入商品名时，会对使用者感到枯燥，如设置好一个商品代码时，可大大减少使用者的重复工作，提高工作效率。 输入商品的相关信息如：“商品代码”、“商品名称”、“计量单位同步”、“单价”，点击“增加”。 商品信息可以有多个商品。若要修改商品信息，请点击相关记录，在下面的文本框中如数您要修改的数据，点击“修改”即可，删除商品信息，请先选择待删除的记录，再点击“删除”选种记录按钮。 4、出口发票管理设置 （1）设置贸易方式 （图21） （2）设置收汇方式 （图22） （3）设置运输方式 （图23） （4）设置发运港、转运港、目的港 （图24） 5、发票领用 设置完以上几步，必须先进行发票的领用，点击“发票领用”，出现如下窗体： 注意：如果此时您已打开了出口商品统一发票等发票的发票录入界