期中社团负责人会议会议内容.docVIP

期中社團負責人會議_會議內容 時間：民國97年05月01日 星期四 地點：L008 會議開始 主席致詞： 會長： 謝謝大家來參加其中社團負責人會議，我們預計開會到九點結束，在會議中請各社長不要隨便離開位子，如果有社團負責人要發言請舉手，謝謝。 議長致詞： 在這很抱歉因為議長有事，所以由學生議會預算主委代替。 學生議會的網頁已經出來了，可以從學生會網站那做連結，所有會議紀錄可以在網路上下載，如果需要什麼會議紀錄可以到學生議會的網站下載。 師長致詞： 沈組長： 今天是我接了課外組組長在社團會議中全部到齊，以前都會有少數一兩個社團不是遲到就是沒有來，我希望以後你們能像今天一要，因為六點半不會太早，而且你們可以先來這裡吃便當，這邊有很多部長要報告事情，我也有很多的事情要宣部，所以我就在簡短一下。 劉大哥： 一宿為了配合省電，外面電燈改成感應式燈光，如果覺得太暗的話可以反應。 5/4 5/5　社團校外參訪，有沒有沒有收到行程表的？假如沒有拿到行程表請向劉大哥拿取。當天６：２０　Ｌ棟前集合，遲到者罰三百元，有報名者一定要參加。 麻煩各社團負責人在5/7前用電腦傳一份社員名單交到課外組，或者可以直接Ｅｍａｉｌ給劉大哥，並註明社團名稱、上課時間。這份資料要存檔，所以請社團社長務必在5/7前一定要給我。 社團每學期上課需用到場地請務必要申請，有活動或上課一定要提出申請到劉大哥這邊，除一宿地下室私人協調之外，請社團負責人每個禮拜上課都要申請，並註明上課時間（可在學期初提出整學期場地租借）。 這學期社團器材請購目前只有三個社團，有需要者請於5/7前提出，６月份就會提報教育部，所以你們各負責人想一下需要什麼設備，原則在經費足夠下盡量購買。 5/17(六)交通部觀光局有舉辦一個活動，國標社、熱舞社跟啦啦隊三個社團有要參加者要跟我報告人數。 在社團招生時反應重低音音響壞掉，現在學校已經更換，如果以後在損壞可以跟劉大哥反應馬上更換。不管是喇叭還是播放問題都可以跟劉大哥講。 部長工作報告： 社務部長報告： 期末社團負責人會議時間為5/22(四)pm6:30 在L008會議室,請個社長務必到場，如無法到場請副社長代理。那今天很抱歉沒有訂到素食便當。 97學年上學期開始，所有社團一律強制參加社團招生（除非有特殊原因），並且要在活動結束前30分鐘才可以離開。如果位參加社團招生之社團扣社評成績２０分，若提前離場則扣社評成績５分。 社團行政費於每學期期初社團會議負責人會議發放，若當日位到場視同放棄，有不得要求補發。 請各社團社長定期至社櫃收取信件。 社團聯絡資料若有更改，請將新資料寫妥後於學生會值班時間送治學生會，如果因為聯絡資料錯誤以至於聯絡不到社長，後果請自行負責。 那後面為新生之頁的企劃書，鑑於近幾年學生會費繳交狀況不佳以及校內社團風氣不振，所以想在新生訓練第二天晚上舉辦”新生之夜”的活動，藉以對新生推廣繳交學生會費的好處以及讓新生觀看社團表演使其感受南台社團的魅力，藉此提升學生會費繳交率及振興南台社團風氣，使學生會以及社團都可招募到更多新生，協辦單位就是全校社團，那請看一下資料有聞有問題，現在徵求各社團意見，由於他是在新生訓練舉辦，所以到時後可能要提早一個禮拜回來，有意願參加的社團請舉一下手（１５票）。 問題提問： 會長：在這邊我可以了解一下社團為什麼不參加？ ＸＸ社：因為不是所有的社團都可以表演。 會長：我了解，所以希望你們也可以上台宣傳一下自己的社團，原則上我是希望各社團都可以參加，宣傳一下自己的社團。 管樂社：如果一個場次表演時間為多久？ 會長：這個我們要等全部的社團參加的人數在做安排。 香海社：如果不能表演的話可以用海報宣傳嗎？ 會長：原則上表演的方式不限制，一個社團有３～５分鐘的表演時間。 童軍社：假如我們想在新生之夜當任服務人員可以嗎？ 會長：可以，到時後我們一定要麻煩各社團派出２～３人幫忙。 美術社：請問新生之又是走夜店party嗎？ 會長：沒有，到時新生會坐在台下，我們會排椅子到時後新生會就座。 童軍社：新生之夜有強制性參加嗎？還是自由參加？ 會長：是的，組長說要強制性，到時後我們會請新生輔導員帶領新生到三連堂就座。 沈組長：新生之夜算是一個課程，到時後會請新生輔導員將新生帶到三連堂集合。新生之夜是一個社團表演的好機會，你們會想要放棄嗎？學生會還要必須籌辦經費，你們的表演是決定可以招到多少新生，等等會有人跟你們宣布，在新生之夜結束之後，馬上辦招生，而不是過了兩三個禮拜，如果不參加請在會後到前面登記，如果不參加就不用登記。 吉他社：不知道有沒有輔助器材，例如有掛幕可以讓社團放一些powerpoint？ 沈組長:可以，沒有問題。 管樂社：如果要