档案管理省特级复审自查报告.docVIP

****中学档案管理省特级复审自查报告 省档案局、市档案局各位领导及评审员： 　2007年，我校晋升为省特级档案管理单位。此后，我们坚持认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《**省档案管理条例》等法律法规，按照“抓基础，强管理；抓完善，上等级；抓编研，优服务”的总体工作思路，不断加强档案工作的组织体系建设，在档案管理与利用上取得了新的成绩。现就我校2007 年以来档案管理工作的有关情况汇报如下： 　　一、基本情况 　　我校综合档案室分档案库房、陈列室、阅文室、保密室和工作间，共计172.8平方米。“五合一”铁皮档案柜箱39套，配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调等各种设备，库房温湿度控制达到了省规范标准。现存有建校以来各种门类和载体的档案及资料档案总数27895件（卷、册），其中：文书档案7943件 ，永久2949件，长期2928件，短期 2124件，1996-2009年会计档案638卷，基建档案74卷，声像档案385册。其中照片档案永久53卷共2740张、录像带档案永久11卷，机读档案永久240张，教学档案16802件。其中1.教学管理永久2877件、长期1028件、短期3223件。2.成绩统计与质量分析长期2404件、3.各级各科综合报表永久88件；4.学生名册永久198件；5.学生学籍永久3369件；6.试题管理长期2300件；7.奖惩长期1276件；实物档案243件。其中奖状13件、奖杯25件、锦旗47件、证书57件、奖牌与赠品101件。已故人员档案2卷。全部档案实行了集中统一管理。今年，为搞好档案规范化建设，我们聘请数名专家及工作人员对2007年至2012年的主要业务档案进行了标准化整理，建立了数据库，共输录主要业务档案目录36本，档案工作基本上实现了计算机管理，我校专职档案员被评为档案工作先进个人。 　　二、主要作法 　　为了不断强化档案综合管理目标，努力实现档案工作规范化、科学化、现代化，近年来，我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理工作： 　　（一）加强组织领导，不断完善档案管理体制。随着学校教育事业的不断发展，我校档案利用的频率逐年提高，也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。对此，全校上下进一步统一思想，加强组织领导，切实落实措施，逐步形成了校领导直接抓，办公室具体抓，各职能处室协调配合抓的良好格局，为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。 　　一是及时成立和调整了档案工作领导小组。为保证学校档案工作始终有人管、有人抓、有人负责，根据校领导成员及工作分工的变化，我校适时调整学校档案工作领导小组；今年，为确保档案工作目标管理省特级复审工作顺利开展，我们又及时成立了学校档案复查工作领导小组及其工作专班。 二是进一步完善档案管理网络。我们在学校各处室内明确了兼职档案员，负责本处室有关档案资料的收集、整理和保管，并根据需要，随时协助档案室开展工作。 三是班子会议经常研究档案工作。今年，我们就学籍档案、校史陈列室和荣誉室的问题，召开了专门的工作会议，并聘请专业人员开展系列工作。 　　（二）加强队伍建设，不断提高档案人员业务素质。为尽快提高档案人员的整体素质，更好地适应新时期档案工作的需要，我们将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上，安排了专职档案员，各处室还明确了兼职档案员。在此基础上，我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训，我校专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动，取得了较好的成绩和上岗资格。 （三）加强基础设施建设，不断改善档案工作条件。我们立足高起点，严格按照省特级标准，做到了档案库房与办公室、阅文室三分开，并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施，有效改善了档案库房的软硬件条件。目前，为提高档案现代化管理水平，安装了“档案管理系统”，聘请专门技术人员将我校所有的文件档案全部录入计算机，实行了档案电子自动化管理，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。 　　（四）加强制度建设，不断促进档案管理制度化、规范化。近几年来，我们以《档案法》为准绳，不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划，将档案管理工作与教育教学工作同部署、同安排。二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围，并按照职能分工，负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作。三是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》，以及《电子文件归档与电子档案管理规范》，从而确保了档案归档及时、完整，档案整理规范，档案保管妥当、安全，档案利用方便、快捷。四是建立了专（兼）职档案人员岗位责任制。明确了档