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福委會外包，老闆輕鬆，員工樂透 本篇文章摘錄自：商業周刊第 793 期　作者：李盈穎 公司的福委會也可以外包了，無論是福利金運用、薪資說明，或是選擇贈品、購物，將來都可以更有效率。把不屬於核心競爭力的業務「外包」，向來是企業節省成本、提高效率、增強適應環境能力的武器之一，如產品設計、財務管理、對外公關、人力資源管理等。現在企業流行外包的業務是「福委會」。 傳統制式化的福利政策就是，時間到了，發給員工月餅、夾克、禮券。不過，隨著員工注意焦點的轉變，福利政策越來越有彈性。就好比是在餐廳吃飯，過去拿到一百五十元的餐券，只包括三菜一湯，對員工來說，反正時候到了等著領東西，不會有特別的感覺。但是，現在的餐券雖然仍是一百五十元，卻有五十多種菜色任君挑選。對餐廳（企業）來說沒有損失，而彈性福利就是讓福利選擇權交還給員工，所以，彈性福利也叫自助餐福利。 通常福委會選的禮物、年節送禮，甚至安排的旅遊行程，員工都很有意見。「老員工想要海外旅遊，年輕員工想要嬰兒車。烤箱、吹風機，很多人都有了，要讓所有人滿意，真是太難。 然而，歐美早在一九七○年代就開始實施彈性福利，「福委會是否能外包呢？」福委會系統專門提供企業彈性福利系統整體解決方案，讓員工利用網路與福委會功能相連。 說得明白一點，福委會系統做的就是，提供員工各種彈性福利的資訊與企業內部電子商務，可以讓員工以最便利方式，決定自己該享受什麼樣的福利，例如︰問卷調查、蒐集三節禮品意見、員工旅遊去處建議、計算員工個人福利點數、等值提供商品兌換等。 另一面，對福委會來說，這個系統也成為幫手，在訊息公告、活動通知、問卷管理都有良好的管理介面。如果說，人力資源管理外包創造出一○四人力銀行，完整的福委會系統將成為福委會外包的先驅者。 聯電將薪資、福利品項全都上網看 聯電將人力資源部、福委會、管理部都整合在一起。現在聯電的員工沒有薪資單，只要上網就能看到薪資；而福利點數能兌換的商品，從百貨公司提貨券、圖書禮券、飯店住宿券、溫泉券、電影票，到與同事在網上競標滑鼠等，非常多元。 福委會外包在資訊基礎建設日益完善的今天，是未來的趨勢。企業的人力資源部門，或是員工關係部門在日後除了找月餅、夾克之外，相信福利ｅ化也即將是吸引人才留下的重要因素之一。 OKFREE福利館系統簡介 企業職工福利委員會的經營盲點 在邁向國際化的今日，要提昇企業競爭力，必須先從員工的福利做起。然而，一般福委會成員皆由公司內部員工兼任，除了本身的工作之外，對於推動員工福利大都心有餘而力不足，且在面對眾多分歧的意見時，往往難以面面俱到，滿足每位同仁的需求；尤其是規模較小的公司，未能利用集購的力量，以較低的優惠創造更大的利益空間，所以，如何有效的為員工謀福利，則成為福利委員最頭痛的問題。 ｅ化福利網站的競爭優勢 現在，OKFREE福利館為您解決這個惱人的困擾。透過專業的E化平台，為您的企業量身打造一座專屬的企業福利網站，以科技代替企業照顧員工。網路無地域與時間限制的媒體特性，365天24小時服務不打烊，並透過企業整合服務，產生大量而具體的集購力，以更實質的優惠，回饋員工，用最少的費用，讓福委會的功能發揮最大的功效！並透過網站內的問卷調查，讓員工提出自己希望享受什麼樣的福利！我們負責提案，您只需要作決策！如此才能為企業與員工創造雙贏的局面！ 企業留才的新方式 93年6月11日立法院三讀通過了「勞工退休金條例」，政府於94年7月1日即將實施勞工退休金新制，新制最大特色是勞工退休金累積帶著走，而企業面對原先退休金舊制時代，員工為了保留退休金，不隨便跳槽等思維，將面臨新的考驗；人才一向是企業的根本，許多公司皆以增加員工福利的方式，創造與其他公司福利上的差異，好讓員工齊心努力為公司打拼。有的公司花大錢打造五星級健身房，提供婚友聯誼，或建構咖啡吧台，托兒所等等硬體設施供員工使用，而OKFREE福利館正是其中一項花費最少，卻最值回票價的「留才方案」之一。 傳統福委會與e化福委會比較 比較項目 傳統福委會 e化福委會 員工交流與向心力 工作上如無交集，彼此不會認識，經驗無法分享。 透過網路，有天涯若比鄰之感，可增加員工交流機會，社團討論區更是增加員工向心力的好所在。 時空限制 福委上班時間才能服務員工。 系統24小時服務，無地域限制，兩岸三地也不怕！ 作業透明化 人工流程疏漏多。 系統運作，紀錄齊備。 邊際效益 低 ｅ化福委會能聚集人潮，產生廣告效益，增加福委會收入！ 人事成本 員工兼負福利事務，工時增加。若另聘人員，薪資、勞健保與勞退新制等支出，所費不貲。 委託給專業福利系統團隊，除了是趨勢，更無勞健保退休金等人事成本負擔！透過OKFREE系統管理福利事務，可節省人事服務時間成本。 消費方式 實體福利社空間管理成本高，產品