台北市中等以下学校例行人事业务简要行事历（103.docVIP

臺北市學校例行人事業務簡要行事曆（103.04.30） 月份及區分 工　　作　　內　　容 完成 註記 備註 一 月 份 例行 表單 ●ECPA人事服務網： A1人事資料上傳、A2人力資源、A3待遇上傳（每月20日以前並須完成學校互核）、A5技工工友駕駛及駐衛警線上填報、D5組織員額 ●人事處人事資訊作業系統： 退休喪亡互助、人才管理(績優人員)、人事資料維護(上傳)、駐衛警職工及原住民報送 ●二代表單管理系統：粉多表單，隨時上網查看及依限填報 ●其他：陸委會員工赴大陸申報系統、教育部不適任教師查詢系統 一股 ●年度約聘僱計畫書表報局核辦 二股 ●1月5日前將不適任教師查詢比對名冊報局協查(含EXCEL檔) ●第2學期代理代課教師甄選作業（配合需要於寒假期間辦理） ●第2學期如有主任異動或代理教師新聘兼行政職務，須先報局核准 ●第2學期留職停薪人員申請及核定作業 ●上年度7-12月公務人員職務代理名冊填報 ●升官等訓練人員遴薦作業(配合教育局作業時程) ●公務人員免設考績委員會者，報局核辦（以曆年為任期者） 三股 ●例行性敘獎案依規定審核及簽發敘獎令 ●新學期（2-7月）職工及教師兼行政人員簽到簿製作 ●提醒職工及兼行政教師出國或赴大陸之報准規定 ●確認寒假彈性上班實施期間，並安排各處室輪值人力 四股 ●本月5日之後，至退撫查驗系統閱覽本年度第1次查驗結果 ●本月份公保、退撫異動及繳費清單產製，移請出納組於5日前完成繳費 ●本年度文康活動舉辦方式規劃及簽辦 ●公布本年度健康檢查補助規定並通知符合本年度受檢資格同仁 ●清查上年度人員職務異動，預製年終獎金核發名單及計算核發比例 ●退休人員年終慰問金造冊核發(春節前10日) ●退休人員春節慰問金（含早期退休人員特別照護金）造冊核發 ●本年度1-6月退休金、月撫慰金造冊核發作業（1/16入帳） ●已核定2月退休人員之月退休金、月補償金計算及核發 其他 ●通知期末聘期屆滿之代理教師辦理離職手續及製發離職證明 ●特教班鐘點計酬教師助理員於期末辦理勞健保之退保 ●下學期不續聘或聘期屆滿之兼任、代理及代課教師辦理勞健保退保 二 月 份 例行 表單 ●ECPA人事服務網： A1人事資料上傳、A2人力資源、A3待遇上傳（每月20日以前並須完成學校互核）、A5技工工友駕駛及駐衛警線上填報、D5組織員額 ●人事處人事資訊作業系統： 退休喪亡互助、人才管理(績優人員)、人事資料維護(上傳)、駐衛警職工及原住民報送 ●二代表單管理系統：粉多表單，隨時上網查看及依限填報 ●其他：陸委會員工赴大陸申報系統、教育部不適任教師查詢系統 二股 ●第2學期代理代課教師甄選情形報局備查 ●第2學期新進代理教師敘薪（甄選情形報局核備後再製發） ●召開教評會討論聯合甄選、市內外介聘是否委辦（配合市府調查預先審議） ●公告有意參加下學期甄選介聘教師登記（提供上述會議審議之參考） ●教師聘書、兼行政及導師聘書製作頒發（配合校務會議或教職員會議） ●第1學期兼任代課教師名冊報局備查 三股 ●例行性敘獎案依規定審核及簽發敘獎令 ●2月1日退離及留職停薪生效之教師，應辦理另予考核作業（公務員亦同） ●2月1日退休教師核定後辦理服務獎章及獎勵金之請頒作業 ●提醒公假進修教師辦理請假手續 ●公教人員公餘進修者，依上學期成績申請進修學分費補助(2個月內) ●提醒教師有意參加在職進修者，務必於報考前事先提出申請(控管比例) ●資深優良教師表揚之校內遴薦作業 ●提醒出國規定及教師於學期中不得請事假出國規定（校務等會議宣導） 四股 ●本月5日之前，至退撫查驗系統完成退撫人員資料登錄或校對 ●本月份公保、退撫異動及繳費清單產製，移請出納組於5日前完成繳費 ●退休人員優惠存款利息清單核對（配合局函辦理） ●下年度教職員工退休意願調查及統計 ●編製教職員工聯絡電話表送校長及一級主管（是否發送依各校慣例） ●第二學期子女教育補助費受理申請（至遲4月10前完成網路報送） ●新學期職務異動致薪俸有增減者，配合辦理公(勞)健保、勞退金變俸 ●教職員工聯絡電話表更新（是否發送，依各校慣例辦理）